إيجاد مصادر لبحث الجرائم الحقيقية

للعثور على مصادر لبحث الجرائم الحقيقية، حوِّل موضوع القضية إلى سؤال بحث محدد وهدف دليلي، ثم استخدم أقوى المعرّفات المتاحة — مثل الاسم، والتاريخ، والموقع أو الولاية القضائية، والجهة، ورقم القضية أو رقم الدعوى، وعنوان الوثيقة — لاختيار قناة البحث وتتبع الإسناد إلى المادة الأكثر مباشرة المتاحة. اكتشاف المصدر ليس تحققًا من الادعاء؛ سجّل القيود والفجوات، واستخدم فقط المصادر العامة أو مسارات الوصول المصرح بها قانونيًا.

جدول المحتويات⌄

حدد ما تحتاج إلى إيجاده قبل البحث

يبدأ البحث المفيد بتحويل موضوع قضية واسع إلى حاجة معلوماتية محددة قبل فتح أدوات البحث.

يجب أن يذكر هدف اكتشاف المصدر سؤال البحث، ويحدد الفجوة المعلوماتية، ويسمي الهدف الدليلي الذي يمكن أن يجيب عليه.

يحدد سؤال البحث ما يجب معرفته، بينما يحدد الهدف الدليلي الوثيقة أو المادة التي ينبغي البحث عنها.

حدد أولوية البحث وفقًا لنوع الفجوة المعلوماتية المعنية.

سؤال حول حدث يشير إلى مادة توثق ما حدث، أو متى، أو أين؛ سؤال حول شخص يشير إلى مادة توثق هوية ذلك الشخص أو دوره أو أفعاله المسجلة.

يتطلب الادعاء مادة تسجل أو تدعم التأكيد المحدد، بينما تخلق الوثيقة المعروفة هدفًا أضيق يتمثل في تحديد موقع تلك الوثيقة أو نسخة يمكن الوصول إليها.

يميز الرسم البياني الموضوع الواسع عن الفجوة المعلوماتية والهدف الدليلي، بينما يحدد التسلسل المرقم قرارات التخطيط.

استخدام هذا التسلسل يمنع البحث الواسع قبل أن تصبح الفجوة المعلوماتية محددة بما يكفي لتوجيه البحث.

1. حدد الهدف: اذكر سؤال البحث المحدد بدلاً من موضوع القضية العام.
2. حدد الفجوة المعلوماتية: حدد الحدث أو الشخص أو الادعاء أو الوثيقة التي تفتقر إلى المعلومات.
3. اختر الهدف الدليلي: سمِّ المادة التي يمكنها الإجابة على سؤال البحث دون معاملة ذلك الهدف كدليل مُتحقق منه.
4. حدد أولوية البحث: تحقق مما إذا كان الهدف محددًا بما يكفي للبحث باستخدام التفاصيل المعروفة؛ إذا ظل غامضًا، ضيّق سؤال البحث قبل البحث.

على سبيل المثال، يمكن تضييق سؤال غير مركز مثل "ماذا حدث بعد الحادثة؟" إلى "ما الإجراء الرسمي الذي تم تسجيله فور وقوع الحدث؟" الفجوة المعلوماتية هي الإجراء الرسمي المسجل، ويصبح الهدف الدليلي وثيقة أو سجلًا معاصرًا يصف ذلك الإجراء.

يعطي هذا الهدف للبحث أولوية محددة دون التوسع في موضوع القضية بأكمله.

قائمة الأحداث والأشخاص والادعاءات التي تحتاج إلى مصادر

اجمع قائمة بالأحداث والأشخاص والادعاءات المحددة التي لا تزال تفتقر إلى دعم مصدري، بحيث تصبح كل نقطة واقعية غير مدعومة فجوة مصدرية منفصلة.

سجل ما يحتاج إلى توثيق دون تحديد ما إذا كان البيان الأساسي صحيحًا أم خاطئًا.

ينظم الرسم البياني هذه الأنواع الثلاثة من العناصر حسب المعلومات التي لا يزال كل منها يحتاجها، مما يسهل تمييز احتياجات التوثيق المختلفة قبل البحث.

• الأحداث
  • تاريخ أو وقت الحدث يحتاج إلى دعم مصدري عندما يكون التوقيت غير موثق، مما يخلق فجوة مصدرية لسجل مؤرخ أو وثيقة معاصرة.
  • الموقع يحتاج إلى دعم عندما يكون المكان غير مؤكد، مما يخلق فجوة مصدرية لمادة تحدد مكان وقوع الحدث.
  • المشاركون يحتاجون إلى دعم عندما تكون المشاركة غير واضحة، مما يخلق فجوة مصدرية لوثيقة تذكر أو تسجل الأشخاص الحاضرين.
  • الإجراء الرسمي يحتاج إلى دعم عندما يتم التأكيد على استجابة أو قرار دون توثيق، مما يخلق فجوة مصدرية للسجل الرسمي ذي الصلة.
• الأشخاص
  • اسم الشخص يحتاج إلى دعم عندما تكون الهوية أو التهجئة غير مؤكدة، مما يخلق فجوة مصدرية لسجل يحدد هوية الشخص.
  • دور مذكور يحتاج إلى دعم عندما تكون علاقة الشخص بحدث غير موثقة، مما يخلق فجوة مصدرية لمادة تسجل ذلك الدور.
  • بيان منسوب يحتاج إلى دعم عندما يكون أصله مفقودًا، مما يخلق فجوة مصدرية لنص أو تسجيل أو وثيقة أو مصدر آخر قابل للإسناد.
• الادعاءات
  • ادعاء واقعي يحتاج إلى دعم عندما لا يتم تحديد موقع وثيقة أساسية، مما يخلق فجوة مصدرية لمادة تتناول ذلك الادعاء المحدد.
  • ادعاء منسوب يحتاج إلى دعم عندما يكون المصدر المذكور غير واضح، مما يخلق فجوة مصدرية لمادة توثّق الإسناد.
  • ادعاء يشير إلى إجراء رسمي أو نتيجة يحتاج إلى دعم عندما يكون السجل ذو الصلة غائبًا، مما يخلق فجوة مصدرية للوثيقة التي تحتوي على تلك المعلومات.

على سبيل المثال، قد يكون لإدخال حدث خيالي فجوات مصدرية منفصلة لتاريخه وموقعه ومشاركيه وأي إجراء رسمي مسجل، بدلاً من معاملة الحدث كبند واحد غير مدعوم.

يُظهر فصل تلك النقاط الواقعية بالضبط أي دليل أو وثيقة مفقودة يتطلبها كل جزء.

الفجوة المصدرية المحددة تشير إلى حاجة توثيقية؛ ولا تجعل العنصر غير المدعوم حقيقة مُتحقق منها.

تسجيل الأسماء والتواريخ والمواقع ومعرّفات القضية

الأسماء والتواريخ والمواقع والولايات القضائية ومعرّفات القضية تقلل الغموض بتضييق نطاق الشخص أو الحدث أو الجهة أو السجل الذي يجب أن يسترجع البحث.

يمكن للاسم الكامل أن يميز شخصًا عن آخرين بأسماء مشابهة، بينما يمكن لاسم بديل أو كنية أو اختلاف إملائي أن يوسع نطاق الاسترجاع عندما يكون النموذج المسجل غير مؤكد.

التواريخ والمواقع تقيد البحث بشكل أكبر بربط موضوع البحث بزمان أو مكان أو ولاية قضائية معينة.

يوضح المثال المشروح أين يمكن أن تظهر هذه المعرّفات في ملاحظة بحثية خيالية وكيف يمكن تمييز القيم غير المؤكدة دون معاملتها كحقائق ثابتة.

يجب تسجيل المعرّف مع حالته بالإضافة إلى قيمته: دقيق عندما يكون التفصيل مثبتًا في المادة المتاحة، تقريبي عندما يكون معروفًا فقط نطاق أو قيمة جزئية، بديل عندما قد ينطبق أكثر من نموذج واحد، وغير معروف عندما لا يتم العثور على قيمة قابلة للاستخدام.

رقم القضية هو مرجع يتم تعيينه ضمن نظام قضية أو سجل ذي صلة، بينما رقم الدعوى هو عادة مرجع محكمة يُستخدم لتمييز إجراء أو ملف معين.

يمكن لعنوان وثيقة مميز أيضًا أن يضيق نطاق الاسترجاع عندما يكون العنوان أو متغير قريب معروفًا.

يربط الجدول كل نوع معرّف بحالته القابلة للاستخدام وتأثيره على البحث؛ تبقى المعرّفات غير المؤكدة شروط بحث لتحسينها، وليست حقائق للإثبات.

نوع المعرّف	القيمة أو الحالة القابلة للاستخدام	تأثير البحث
الاسم	الاسم الكامل، الاسم البديل، الكنية، أو الاختلاف الإملائي	استخدم الشكل الأكثر تحديدًا المدعوم للبحث المباشر؛ اختبر المتغيرات الخاضعة للرقابة عندما يكون النموذج المسجل غير مؤكد.
التاريخ	تاريخ دقيق، تاريخ تقريبي، أو نطاق تاريخي محدد	التاريخ الدقيق يضيق نطاق الاسترجاع مباشرة؛ التاريخ التقريبي يتطلب البحث في فترة محيطة محددة.
الموقع / الولاية القضائية	مكان محدد، ولاية قضائية معروفة، أو موقع أوسع عندما تكون الولاية القضائية الدقيقة غير معروفة	يحد الاسترجاع إلى السجلات أو الأرشيفات أو المحاكم أو المؤسسات المرتبطة بالمكان أو الولاية القضائية ذات الصلة.
الجهة	اسم جهة معروف أو جهة مرشحة عندما تكون المسؤولية غير مؤكدة	يوجه الاسترجاع نحو المنظمة التي قد تحتفظ بالسجل ذي الصلة أو تشير إليه مع الإبقاء على عدم اليقين بشأن المسؤولية.
رقم القضية / رقم الدعوى	رقم مرجعي دقيق، مرجع جزئي، أو غير معروف	الرقم الدقيق قد يدعم البحث المباشر ضمن النظام الذي عينه؛ الرقم الجزئي يتطلب أسماء أو تواريخ أو تفاصيل ولاية قضائية داعمة.
عنوان الوثيقة	عنوان دقيق، عبارة مميزة، أو عنوان تقريبي	يدعم الاسترجاع القائم على العنوان والتنويع الخاضع للرقابة للعبارة دون معاملة العنوان التقريبي كنص رسمي.

طابق كل سؤال بحث مع نوع الدليل الذي يتطلبه

يجب أن يحدد سؤال البحث نوع الدليل المطلوب، لأن الأسئلة المختلفة تشير إلى فئات مصادر مختلفة.

السؤال الخاص بقضية معينة يتطلب عادة مادة مرتبطة بالحدث أو الشخص أو الإجراء أو البيان المحدد، بينما السؤال السياقي قد يتطلب بيانات إجمالية بدلاً من وثيقة قضية.

حدد الهدف الدليلي قبل البحث ليتطابق فئة المصدر مع النقطة الواقعية قيد التحقيق.

يوضح الرسم البياني الفرق بين احتياجات الأدلة الخاصة بالقضية والاحتياجات السياقية دون ترتيب موثوقية المصادر.

سؤال حول التهم يشير إلى سجل محكمة أو ملف أو سجل رسمي آخر يذكر التهم في الإجراء ذي الصلة.

سؤال حول التسلسل الزمني يشير إلى سجلات مؤرخة أو تقارير معاصرة يمكنها تحديد متى تم تسجيل وقوع حدث، بينما يشير البيان المقتبس إلى مقابلة أو نص أو تسجيل أو وثيقة تحتوي على الكلمات المنسوبة.

السياق الإحصائي الأوسع يشير بدلاً من ذلك إلى مجموعة بيانات أو إحصائيات جهة أو بيانات إجمالية أخرى مناسبة لأنماط على مستوى السكان بدلاً من حقائق قضية واحدة.

يربط الجدول كل سؤال بحث بهدفه الدليلي وفئة المصدر المحتملة وقيودًا مهمة دون معاملة أي فئة مصدر كموثوقة افتراضيًا.

سؤال البحث	الدليل المطلوب	فئة المصدر المحتملة	القيود المهمة
ما التهم التي سُجلت في القضية؟	سجل يذكر التهم المرتبطة بالإجراء ذي الصلة	سجل محكمة أو ملف أو سجل رسمي آخر	يعكس السجل معلومات التهم الموثقة لذلك الإجراء ولا يثبت بذاته حقيقة الادعاء الأساسي.
متى وقع حدث معين؟	سجل مؤرخ أو حساب معاصر مرتبط بالحدث	سجل رسمي أو تقرير معاصر أو مادة مصدرية مؤرخة أخرى	قد تستخدم سجلات مختلفة تواريخ مختلفة للوقوع أو الإبلاغ أو التقديم أو النشر، لذا يجب أن تتطابق سمة التاريخ مع سؤال البحث.
ما الذي قيل أو نُسب إلى شخص بالضبط؟	البيان المقتبس في سياقه المسجل	مقابلة أو نص أو تسجيل أو وثيقة تحتوي على البيان	قد يحذف الاقتباس الثانوي بعض الكلمات أو السياق، لذا يجب أن تحافظ المادة المطلوبة على الإسناد والبيان المحيط عند توفره.
كيف وُصف حدث في ذلك الوقت؟	تقارير معاصرة أو سجلات أُنشئت قرب الفترة ذات الصلة	أرشيف أخبار أو منشور مؤرخ أو سجل معاصر	توثق التقارير المعاصرة ما تم الإبلاغ عنه في ذلك الوقت؛ ولا تثبت تلقائيًا أن كل تفصيل تم الإبلاغ عنه كان صحيحًا.
ما مدى شيوع نمط إجرامي أوسع؟	إحصائيات إجمالية أو معدلات أو سياق إحصائي آخر ذو صلة بالسكان والفترة المحددين	مجموعة بيانات أو إحصائيات جهة أو منشور بيانات إجمالية	توفر البيانات الإجمالية أنماطًا سياقية ولا ينبغي استخدامها كدليل على أن حدثًا معينًا أو قضية فردية وقعت بنفس الطريقة.

إذا كان سؤال البحث قد يشير إلى عدة أنواع من الأدلة، فضيق السؤال بتحديد ما إذا كانت الحاجة خاصة بالقضية أم سياقية وما هي السمة الواقعية التي يجب الإجابة عليها.

يحول هذا التحسين سؤالًا غامضًا إلى هدف دليلي محدد مع إبقاء اختيار الدليل منفصلاً عن تقييم الموثوقية اللاحق.

بناء مسار بحث من التفاصيل المعروفة إلى المصادر الأصلية

يجب أن ينتقل مسار البحث من التفاصيل المعروفة المستقرة نحو مواد مصدرية أكثر مباشرة بشكل تدريجي.

ابدأ بنقطة ارتكاز بحث خاصة بالقضية مثل اسم أو تاريخ أو ولاية قضائية أو معرّف معروف، ثم استخدم كل مصدر عُثر عليه لمعرفة دليل الاسترجاع التالي؛ توضح الصورة كيف يكشف مصدر خيالي واحد عن معرّف أكثر تحديدًا لإجراء البحث التالي.

1. ابدأ بالتفاصيل المعروفة المستقرة: اختر أقوى اسم أو تاريخ أو ولاية قضائية أو معرّف قضية أو عنوان وثيقة متاح كنقطة ارتكاز بحث أولى.
2. حدد مصدرًا أوليًا ذا صلة: ابحث عن مادة ترتبط بوضوح بنفس القضية أو موضوع البحث عبر قنوات عامة قانونية أو قنوات وصول مصرح بها.
3. استخرج أدلة الاسترجاع: سجل أي اقتباس أو مرجع وثيقة أو توقيع أو اسم جهة أو مرجع محكمة أو عنوان سجل أو معرّف آخر يظهر في المصدر المحدد.
4. ابحث بالمعرّف الجديد: استخدم التفصيل المكتشف حديثًا لجعل الاستعلام التالي أكثر تحديدًا وتوجيه مسار الاسترجاع نحو المادة المشار إليها. تأكد فقط من أن المعرّف يظهر فعليًا في المصدر المحدد؛ هذا لا يتحقق من الادعاء الأساسي.
5. اتبع المسار إلى نقطة توقفه: كرر عملية التحديد والاستخراج حتى يتم العثور على سجل أساسي أو مادة من مصدر مباشر، أو حتى لا يمكن استرجاع مرجع قابل للتتبع عبر القنوات القانونية المتاحة.

على سبيل المثال، قد يستشهد مقال خيالي بإيداع محكمة باستخدام معرّف يشبه رقم الدعوى؛ قد يؤدي البحث بهذا المعرّف إلى فهرس سجلات يوفر عنوان الإيداع الأساسي.

لذلك يساهم كل مصدر عُثر عليه بنقطة ارتكاز بحث جديدة بدلاً من أن يكون سببًا لتوسيع البحث مرة أخرى.

يحافظ هذا التقدم الخاضع للرقابة على ارتباط مسار الاستشهاد بأدلة التتبع مع ترك تقييم الموثوقية والتحقق من الادعاء لمرحلة لاحقة.

قد يتوقف مسار المصدر قبل توفر مصدر أصلي لأن السجلات قد تكون غير مرقمنة أو مقيدة أو مفقودة أو غير قابلة للوصول في الولاية القضائية ذات الصلة.

عندما ينتهي المسار، سجل المادة الأكثر مباشرة التي عُثر عليها ومرجع الوثيقة أو المعرّف غير المحلول بدلاً من افتراض أن مصدرًا أكثر أصالة غير موجود.

استخدم الأسماء والتواريخ والمعرّفات الخاصة بالقضية كنقاط ارتكاز بحث

ينبغي للبحوث المركزة أن تجمع بين نقطة ارتكاز البحث الأكثر استقرارًا الخاصة بالقضية وتفصيل أو اثنين من تفاصيل التضييق.

ابدأ باسم أو تاريخ أو موقع أو ولاية قضائية أو جهة أو رقم قضية مدعوم بالفعل بالمادة المتاحة، ثم حسّن الاستعلام متغيرًا واحدًا في كل مرة.

يمكن البحث بالمعرّفات الدقيقة مباشرة، بينما ينبغي تمثيل القيم التقريبية أو البديلة بتنويع استعلام خاضع للرقابة.

يحافظ هذا النهج على إمكانية تتبع كل تحسين إلى تفصيل معروف بدلاً من فصل البحث عن القضية.

1. ابدأ بأقوى اسم: ابحث باسم كامل مدعوم أو اسم بديل بمفرده لتحديد مجموعة الاسترجاع الأولية ولاحظ أي النتائج تتعلق بالسياق الصحيح.
2. أضف تاريخًا: ادمج الاسم مع سنة دقيقة أو تاريخ مدعوم عندما يكون معروفًا؛ إذا كان التاريخ تقريبيًا، اختبر عددًا صغيرًا من تنويعات التاريخ القريبة بدلاً من معاملة تاريخ واحد كتاريخ ثابت.
3. أضف موقعًا أو ولاية قضائية: حسّن نفس الاستعلام بالمدينة أو المنطقة أو الولاية القضائية للمحكمة أو موقع مدعوم آخر عندما تبقى أسماء أو أحداث متشابهة مختلطة معًا.
4. أضف الجهة: أدرج اسم جهة معروف عندما تكون المادة المطلوبة مرتبطة بتلك المنظمة، مع الإبقاء على نقاط ارتكاز البحث الأخرى دون تغيير ليكون تأثير تفصيل التضييق الجديد واضحًا.
5. استخدم رقم قضية عند توفره: ادمج رقم القضية المدعوم مع الاسم أو الجهة أو الولاية القضائية ذات الصلة لاستهداف السجلات المرتبطة بذلك المعرّف دون افتراض أن نتيجة مطابقة تؤكد الهوية.

الاسم الدقيق أو رقم القضية يدعم استعلامًا أكثر تحديدًا، بينما يتطلب التاريخ التقريبي أو الاسم البديل أو الاختلاف الإملائي أو الولاية القضائية غير المؤكدة تنويعًا متعمدًا.

عندما تكون القيمة غير معروفة، اتركها بدلاً من اختراع مصطلح بحث؛ عندما تكون تقريبية، نَوّع فقط ذلك العنصر غير المؤكد مع الإبقاء على نقاط ارتكاز البحث الأقوى ثابتة.

تبقى نتائج البحث المطابقة مرشحة للاسترجاع حتى تثبت المادة الأساسية ملاءمتها.

تجنب تغيير عدة معرّفات في وقت واحد، لأن ذلك يجعل من الصعب تحديد أي تحسين حسّن الاستعلام أو شوّهه.

استخدم مصدرًا عثرت عليه لاكتشاف مواد ذات صلة

يمكن لمصدر عُثر عليه أن يقدّم أدلة استرجاع مضمّنة للبحث التالي من دون أن يثبت صحة الادعاء الأساسي.

المصدر الذي عُثر عليهمقال، سجل، تقرير، فهرس أو مادة مرتبطة بالقضية.

دليل استرجاع مضمّناسم، اقتباس، عنوان وثيقة، جهة، معرّف، توقيع، تاريخ أو اسم مجموعة.

هدف أكثر تحديدًامادة مسماة، تقرير أقدم، سجل محكمة، مقابلة، فهرس أو مستودع ذي صلة.

عنوان وثيقة أو وثيقة مذكورة

يوجّه البحث إلى المادة المشار إليها نفسها أو إلى سجلها الوصفي.

اسم مسؤول أو مشارك في مقابلة

يمكن أن يضيّق البحث إلى مقابلة أو جهة أو مكتب أو سجل مرتبط بذلك الاسم.

اسم الكاتب وتاريخ النشر

يمكن أن يقودا إلى تقارير سابقة للكاتب نفسه أو للمنفذ الإعلامي نفسه.

معرّف محكمة

يوجّه البحث إلى سجل المحكمة المرتبط عندما يكون الوصول إليه متاحًا قانونيًا.

مرجع إلى تقرير أو إيداع أو مقابلة

يجعل المادة المشار إليها هدف الاسترجاع التالي بدل توسيع البحث عشوائيًا.

اسم مجموعة

يمكن أن يحدّد أرشيفًا أو فهرسًا أو مستودعًا يحتوي على مواد مرتبطة بالسياق نفسه.

قاعدة الاستخدام: قد يكون الدليل المضمّن ناقصًا أو منقولًا من مصدر آخر؛ استخدمه لتوجيه الاسترجاع، لا باعتباره تحققًا من الادعاء.

اختيار قنوات البحث التي تتطابق مع المادة التي تحتاجها

تعتمد قناة البحث الصحيحة على نوع الدليل المطلوب والولاية القضائية والفترة الزمنية والجهة المتوقع أن تحتفظ بالسجل وحالة الرقمنة وشروط الوصول.

قد تناسب قاعدة بيانات محكمة إيداعًا حديثًا خاصًا بقضية معينة، بينما قد يكون الأرشيف أو المستودع أكثر ملاءمة للمواد الأقدم التي لم تُرقمن بالكامل.

لذلك يجب أن يتبع اختيار القناة خصائص المادة بدلاً من مدى بروز المنصة أو تكلفتها أو شعبيتها.

تنظم المعايير أدناه الشروط الرئيسية التي تحدد ما إذا كان مكان البحث مناسبًا للحاجة البحثية.

• نوع الدليل: حدد ما إذا كان الهدف هو إيداع محكمة أو سجل جهة أو تقرير إخباري أو عنصر أرشيفي أو مجموعة بيانات أو نص أو نوع مادة آخر، لأن قنوات المصادر المختلفة مبنية حول فئات سجلات مختلفة.
• الولاية القضائية: حدد أي محكمة أو جهة أو بوابة حكومية أو أرشيف أو مؤسسة أخرى مرتبطة بالمكان أو السلطة القانونية ذات الصلة، لأن التغطية تتبع عادة الحدود القضائية.
• الفترة الزمنية: طابق مكان البحث مع الفترة المعنية؛ قد تظهر المواد الحديثة في قواعد البيانات الحالية، بينما قد تتطلب المواد التاريخية أرشيفًا أو فهرسًا أو مستودعًا أقدم.
• الجهة الحافظة للسجل: حدد المنظمة المتوقع أن تنشئ المادة أو تحتفظ بها أو تفهرسها، لأن الجهة الحافظة للسجل غالبًا ما تحدد مسار الوصول الأكثر مباشرة.
• الرقمنة: تحقق مما إذا كانت المواد من الفترة ذات الصلة قد تمت رقمنتها؛ قد تتطلب الرقمنة غير الكاملة البحث في الفهارس أو أدوات البحث الأرشيفية أو الوصول دون اتصال بالإنترنت بدلاً من قاعدة بيانات النص الكامل.
• شروط الوصول: ضع في الاعتبار الوصول العام أو التسجيل أو الوصول المؤسسي المصرح به أو الاستشارة في الموقع أو أي قيود قانونية أخرى قد تؤثر على إمكانية استرجاع المادة عبر تلك القناة.
• الحاجة البحثية: ميز بين الاسترجاع الخاص بقضية معينة والبحث السياقي، لأن القناة التي تحتوي على سجلات فردية قد لا توفر البيانات الإجمالية اللازمة للسياق الإحصائي الأوسع.

تغير هذه المتغيرات ملاءمة القناة دون إنشاء تسلسل هرمي عالمي لقواعد البيانات أو المستودعات.

إذا كانت جهة معروفة هي الجهة الحافظة للسجل وتمت رقمنة موادها، فقد يوفر نظام السجلات العامة لتلك الجهة أو البوابة الحكومية مسار الوصول ذي الصلة؛ إذا كانت المادة تسبق تغطيتها الرقمية، فقد يكون الأرشيف أو الفهرس أكثر ملاءمة.

يمكن للولاية القضائية أن تضيق قناة المصدر المتاحة إلى محكمة أو هيئة حكومية معينة، بينما قد تتطلب شروط الوصول مسارًا قانونيًا مختلفًا حتى عندما تكون الجهة الحافظة للسجل المتوقعة معروفة.

قاعدة البيانات البارزة أو المدفوعة لا تناسب الحاجة البحثية بطبيعتها بشكل أفضل إذا كانت تفتقر إلى نوع الدليل أو الفترة أو الولاية القضائية أو مجموعة السجلات المطلوبة.

عادة ما يتطلب البحث الخاص بقضية معينة قنوات قد تحتوي على سجلات مرتبطة بإجراء أو حدث أو شخص أو جهة أو معرّف معين.

قد يتطلب البحث السياقي بدلاً من ذلك قواعد بيانات إحصائية أو بيانات إجمالية لجهة أو مصادر أخرى مصممة لوصف أنماط أوسع عبر مجموعة سكانية وفترة زمنية محددة.

يعتمد الاختيار بين هذين النوعين من القنوات على ما إذا كانت الحاجة البحثية هي سجل فردي أم سياق إحصائي، وليس على معاملة فئة واحدة على أنها أفضل بشكل عام.

مواقع الأخبار وأرشيفات الصحف

يمكن لمواقع الأخبار وأرشيفات الصحف أن تكشف عن تقارير معاصرة وتغطية تاريخية ومقابلات وتحديثات ومراجع لسجلات أساسية مرتبطة بقضية ما.

قد ينجح البحث في الموقع الحالي للتقارير الحديثة، بينما قد تكون هناك حاجة لأرشيف الصحف للتغطية الأقدم التي لم تعد بارزة أو قابلة للبحث بالكامل على الموقع المباشر للمنشور.

قد يلخص مقال استعادي لاحق أحداثًا أو تقارير سابقة، لكن لا ينبغي معاملته كتقرير معاصر لمجرد أنه يصف مواد تاريخية.

تساعد الحقول أدناه في تضييق نطاق الاسترجاع الأرشيفي دون افتراض أن كل منشور أو إصدار متاح بشكل متساوٍ.

• الاسم: ابحث باسم شخص أو منظمة أو جهة أو اسم مرتبط بقضية مدعوم، بما في ذلك تهجئة بديلة معروفة عند الاقتضاء.
• النطاق الزمني: حدد البحث بالفترة المحيطة بالحدث أو نافذة التغطية، خاصة عندما يحتوي الأرشيف على العديد من الإشارات غير ذات الصلة.
• الموقع: أضف المدينة أو المنطقة أو موقع المحكمة أو أي مكان آخر ذي صلة لفصل الأحداث أو الأشخاص المتشابهين في الاسم.
• المنشور: قصر البحث على صحيفة أو منفذ إعلامي أو منشور معروف عندما يُتوقع وجود تقارير سابقة من مصدر معين.
• مصطلحات الحدث المميزة: أضف وصفًا أو اثنين محددين للحدث أو أسماء جهات أو مصطلحات وثائقية تظل مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالقضية بدلاً من كلمات موضوع واسعة.

يمكن أن يوفر تاريخ النشر، وسطر المكان والتاريخ، واسم الكاتب، والمشاركون المقتبسون، وأسماء الجهات، وأي وثيقة مشار إليها أدلة استرجاع لتحديد موقع تغطية سابقة أو مادة أكثر مباشرة.

على سبيل المثال، إذا كان من المعروف أن حادثة عامة وقعت في موقع واحد خلال نطاق زمني محدد، فإن دمج ذلك الموقع مع النطاق الزمني ومصطلح حدث مميز يمكن أن يقلل من نتائج الأرشيف غير ذات الصلة.

قد يظل الاسترجاع محدودًا بأخطاء التعرف الضوئي على الحروف أو الأعداد المفقودة أو الرقمنة غير الكاملة أو حواجز الدفع أو الأرشيفات التي تفهرس البيانات الوصفية دون كشف النص الكامل.

تؤثر هذه القيود على ما يمكن العثور عليه عبر أرشيف إخباري معين، وليس على الوضع الواقعي أو جودة التقرير نفسه.

بوابات سجلات المحكمة والشرطة والجهات الحكومية

يكون البحث في بوابات السجلات الرسمية أكثر فاعلية عندما تحدد الولاية القضائية الصحيحة والجهة الحافظة للسجل ونوع السجل ومعرّف القضية قبل اختيار مسار الوصول.

عادة ما تحدد الولاية القضائية ذات الصلة أي محكمة أو هيئة شرطة أو جهة حكومية قد تحتفظ بالمادة، بينما يحدد نوع السجل أي جزء من ذلك النظام ينبغي البحث فيه.

قد يحتوي نظام سجلات المحكمة على إيداعات أو قيود دعاوى أو آراء أو إدخالات قضائية، بينما قد تحتوي بوابة جهة حكومية على بيانات صحفية أو تقارير أو مواد سجلات عامة أخرى.

تنظم المعايير أدناه قرارات التوجيه المطلوبة قبل البحث في بوابة رسمية.

• الولاية القضائية: حدد الدولة أو المقاطعة أو الإقليم أو السلطة المحلية أو الولاية القضائية للمحكمة المسؤولة عن المسألة ذات الصلة، لأن نفس نوع السجل قد يكون محفوظًا في أنظمة مختلفة.
• الجهة الحافظة للسجل: حدد ما إذا كانت الجهة الحافظة المحتملة هي محكمة أو دائرة شرطة أو جهة حكومية أو إدارة أو أرشيف أو هيئة رسمية أخرى.
• نوع السجل: حدد ما إذا كان الهدف هو قيد دعوى أو إيداع أو رأي أو سجل تهمة أو بيان صحفي أو تقرير أو إدخال قضائي أو وثيقة رسمية أخرى لاختيار القسم الصحيح من النظام.
• المعرّف: استخدم رقم قضية مدعوم أو رقم دعوى أو اسم طرف أو تاريخ أو اسم جهة أو معرّف آخر تقبله البوابة الرسمية ذات الصلة للاسترجاع.
• مسار الوصول: تحقق مما إذا كانت المادة متاحة من خلال البحث العام أو التسجيل أو طلب مدفوع أو نظام في الموقع أو خدمة وصول مصرح بها أو مسار قانوني آخر توفره الجهة الحافظة للسجل.

يختلف التوفّر حسب الولاية القضائية ونوع السجل والرقمنة وقيود الوصول والرسوم وسياسات المحكمة أو هيئة الشرطة أو الجهة الحكومية التي تحتفظ بالسجل.

قد يكون السجل العام قابلاً للبحث عبر الإنترنت في ولاية قضائية واحدة، لكنه قد يتطلب طلبًا رسميًا أو وصولاً في الموقع في ولاية أخرى، وقد تكون بعض السجلات مقيدة أو غير كاملة أو غير مرقمنة أو غير متاحة لعامة الناس.

غالبًا ما تضيق أرقام القضايا وأرقام الدعاوى نطاق الاسترجاع عندما تكون معروفة، بينما قد تكون أسماء الأطراف أو التواريخ أو أسماء الجهات مطلوبة عندما لا يتوفر معرّف دقيق.

تحديد موقع سجل رسمي يوثق ما سجلته أو نشرته الهيئة ذات الصلة؛ ولا يحدد بذاته كيفية تفسير أو تدعيم كل عبارة في ذلك السجل.

قواعد بيانات المكتبات والأرشيفات والمصادر الأولية

تكون المكتبات والأرشيفات وقواعد البيانات الأولية مفيدة عندما تكون المادة ذات الصلة تاريخية أو منظمة ضمن مجموعة أو موصوفة في فهرس أو لا يظهرها البحث العادي على الويب بشكل جيد.

قد تفهرس أنظمة الاكتشاف هذه المخطوطات والصحف والتاريخ الشفهي والنصوص والصور الفوتوغرافية والمواد الحكومية وغيرها من المصادر القائمة على المجموعات حتى عندما لا يكون العنصر الأساسي قابلاً للبحث بشكل مفتوح على شبكة الويب الأوسع.

قد يوفر المستودع فهرسًا أو أداة بحث أو مجموعة مرقمنة أو قاعدة بيانات مصادر أولية كمسار إلى مقتنياته.

تجمع القائمة أدناه أدوات الاكتشاف الرئيسية والبيانات الوصفية التي يمكن أن توجه من وصف على مستوى المجموعة نحو هدف مصدري أكثر تحديدًا.

• الفهرس: يحدد العناصر أو المجموعات الفردية وقد يوفر عنوانًا ومنشئًا وتاريخًا ومصطلحات موضوعية وتنسيقًا ومستودعًا وتفاصيل أخرى يمكن أن تصبح نقاط ارتكاز بحث جديدة.
• أداة البحث: تصف هيكل ومحتويات مجموعة أرشيفية وقد تحدد سلاسل أو مجلدات أو منشئين أو تواريخ أو عناوين مجموعات أو معلومات إيداع مطلوبة لتضييق نطاق الطلب.
• المجموعة المرقمنة أو قاعدة بيانات المصادر الأولية: قد توفر أوصافًا قابلة للبحث أو نصوصًا أو صور صفحات أو نسخًا رقمية لعناصر أساسية مختارة عندما تكون تلك المواد قد تمت رقمنتها.
• قاعدة بيانات الصحف: تفهرس مواد الصحف التاريخية ويمكنها إظهار المقالات حسب المنشور أو التاريخ أو الاسم أو الموقع أو المصطلح الموضوعي عندما لا يكشف البحث العادي على الويب عن العدد المؤرشف.
• مجموعة التاريخ الشفهي أو مجموعة النصوص: قد تفهرس المقابلات أو التسجيلات أو النصوص حسب الشخص الذي أجريت معه المقابلة أو القائم بالمقابلة أو التاريخ أو المشروع أو عنوان المجموعة أو المستودع.
• وصف المخطوطة والأرشيف: يمكن أن يشير إلى رسائل أو ملفات أو تقارير أو صور فوتوغرافية أو مواد أخرى من خلال أسماء المجموعات والمنشئين والتواريخ وأوصاف المجلدات ومعلومات الإيداع ومعرّفات المستودع.

يشير سجل الفهرس أو وصف أداة البحث إلى مادة لكنه ليس بالضرورة العنصر الأساسي نفسه؛ قد تكون وظيفته وصف مكان وجود المصدر الأساسي ضمن مجموعة.

يمكن بعد ذلك إعادة استخدام عنوان المجموعة والمنشئ والتاريخ والمستودع ومعلومات الإيداع والمصطلحات الموضوعية كنقاط ارتكاز بحث أكثر تحديدًا أو كتفاصيل في طلب وثيقة.

على سبيل المثال، قد يؤدي وصف مجموعة محايد للقضية يذكر منشئًا ومستودعًا ونطاقًا زمنيًا ومرجع إيداع إلى وصف مجلد معين ثم إلى عنصر مرقمن أو طلب لتلك الوثيقة.

لا يزال الوصول يعتمد على ما إذا كانت المادة ذات الصلة قد تمت رقمنتها وعلى شروط الوصول إلى المستودع، لذا فإن الوصف القابل للاكتشاف لا يعني أن العنصر الأساسي متاح عن بُعد.

استخدم السجل الوصفي لتحسين هدف المصدر مع الإبقاء على الفهرس أو أداة البحث متميزين عن العنصر الذي يصفانه.

تتبع التغطية الثانوية إلى المصادر الأصلية

يمكن تتبع التغطية الثانوية إلى الوراء باستخراج إسناداتها واتباع كل مصدر مذكور أو مسمى نحو المادة الأكثر مباشرة المتاحة.

ترسم هذه العملية سلسلة إسناد المصدر بدلًا من الحكم على المصداقية: حدّد المصدر الذي تنسب إليه التغطية ادعاءً، ثم اتبع سلسلة المصادر خطوة بخطوة.

قارن تاريخ النشر وتاريخ الوثيقة عند توفرهما ليبقى التسلسل الزمني للتغطية والسجلات الأساسية واضحًا.

الهدف هو الوصول إلى مصدر أصلي أو مصدر أولي أو مادة مباشرة أخرى عندما يدعم المسار هذا التصنيف، وليس مجرد أقدم عنصر يمكن العثور عليه.

1. حدد الادعاء المحدد: اعزل العبارة في التغطية الثانوية التي يحتاج إسنادها إلى التتبع لتبقى الخطوات اللاحقة مرتبطة بسلسلة إسناد واحدة.
2. استخرج الإسناد: سجل الاقتباس أو المصدر المسمى أو عنوان الوثيقة أو الجهة أو المقابلة أو التقرير أو إيداع المحكمة أو المنشور الأقدم الذي تقول التغطية إن الادعاء مشتق منه.
3. حدد موقع المادة المنسوبة: ابحث عن المصدر المذكور أو المصدر المسمى باستخدام عنوانه أو منظمته أو معرّفه أو اقتباسه أو تاريخ نشره أو تاريخ وثيقته أو أي دليل استرجاع متاح آخر.
4. قارن التواريخ وعلاقات المصادر: حدد ما إذا كان العنصر المحدد يسبق التغطية الثانوية وما إذا كان ينقل معلومات من مصدر مباشر أو ينسب نفس الادعاء إلى مصدر آخر. العنصر الأسبق زمنيًا قرينة مفيدة في سلسلة الإسناد، لكن تاريخه الأقدم وحده لا يجعله مصدرًا أوليًا.
5. تابع التتبع أو أوقفه: اتبع أي إسناد إضافي نحو مادة أكثر مباشرة حتى تصل سلسلة المصادر إلى مصدر مباشر أو مصدر أولي مناسب للادعاء، أو حتى لا يمكن تحديد موقع أي مصدر مذكور أو مسمى إضافي عبر القنوات القانونية المتاحة.

أقدم مادة يمكن العثور عليها ليست تلقائيًا مصدرًا أوليًا.

قد يكون المقال الأقدم نفسه مشتقًا من بيان جهة أو مقابلة أو إيداع محكمة أو تقرير آخر، ولا يزال الناشر الأصلي يبلغ عن معلومات من مصدر ثانوي.

وبالمثل، يسجل تاريخ النشر متى ظهر المقال، بينما قد يحدد تاريخ الوثيقة متى تم إنشاء السجل الأساسي؛ تؤدي هذه التواريخ أدوارًا مختلفة في سلسلة الإسناد.

لذلك يثبت التتبع كيف تشتق المادة من مصادر سابقة دون معاملة سلسلة مصادر أعيد بناؤها بنجاح كتحقق من الادعاء الأساسي.

على سبيل المثال، قد ينسب مقال ثانوي خيالي تحديثًا إجرائيًا إلى بيان جهة.

قد يذكر البيان إجراء محكمة ويستشهد بإيداع، مما يسمح للإيداع بأن يصبح هدف المصدر التالي.

إذا سجل الإيداع مباشرة الإجراء الإجرائي ذا الصلة بالادعاء، فقد يكون المادة الأكثر مباشرة المتاحة لتلك النقطة؛ إذا استشهد بوثيقة أخرى بدلاً من ذلك، يمكن أن يستمر مسار الإسناد.

يوضح المثال كيف ينقل الإسناد البحث من التغطية الثانوية نحو المادة الأساسية دون تعيين درجة مصداقية.

تتبع الاقتباسات والروابط والوثائق المسماة إلى مصدرها

ينبغي تحويل الاقتباسات والروابط وعناوين الوثائق والتفاصيل الببليوغرافية إلى حقول استرجاع دقيقة قبل البحث الواسع.

تشمل تفاصيل الاقتباس المفيدة المؤلف أو الجهة والعنوان الدقيق والتاريخ والمنشور ورقم القضية واسم الأرشيف ونوع الوثيقة وأي معرّف مرتبط بالعنصر المشار إليه.

كلما اكتملت هذه الحقول، أمكن البحث عن المصدر المذكور أو الجهة الحافظة له بدقة أكبر.

الارتباط التشعبي النشط هو مجرد مسار وصول واحد؛ قد يظل المصدر الأساسي قابلاً للاسترجاع من عناصر اقتباسه عندما لا يعود الرابط يعمل.

1. التقط عناصر الاقتباس: سجل المؤلف والجهة والعنوان والتاريخ والمنشور ورقم القضية واسم الأرشيف ونوع الوثيقة وأي معرّف متاح، تمامًا كما يظهر.
2. حدّد الجهة الحافظة أو الناشرة: عيّن الناشر أو المحكمة أو الجهة الحكومية أو الأرشيف أو المستودع المرتبط بالعنصر المشار إليه.
3. ابحث بالمرجع الدقيق: استخدم العنوان الدقيق أو رقم القضية أو معرّف الوثيقة أو مجموعة مميزة من المؤلف أو الجهة والمنشور والتاريخ قبل استبدالها بكلمات رئيسية أوسع.
4. وسع نطاق البحث فقط عندما يفشل البحث المباشر: أعد بناء اقتباس جزئي بالاحتفاظ بأقوى الحقول المعروفة وتغيير العناصر غير الكاملة فقط، مثل عنوان مختصر أو تاريخ غير مؤكد أو اسم منشور أو نوع وثيقة.

ينبغي معاملة المرجع غير الكامل كمجموعة من أدلة الاسترجاع وليس كمصدر بذاته.

على سبيل المثال، يمكن أولاً البحث عن اقتباس جزئي يحتوي على اسم جهة وعنوان وثيقة مختصر وسنة واسم أرشيف باستخدام تلك المجموعة الدقيقة؛ إذا لم يظهر تطابق مباشر، يمكن اختصار العنوان مع الإبقاء على اسم الجهة واسم الأرشيف ثابتين.

قد يحتوي الاقتباس المنسوخ على خطأ أو يحذف حقلاً، لذا يجب أن يوفر العنصر المحدد العنوان والتاريخ والمنشور ورقم القضية أو أي تفصيل ببليوغرافي موثوق آخر عند توفره.

الرابط المعطل بالتالي يضيق مسار وصول واحد لكنه لا يثبت أن المادة المشار إليها غير متوفرة في مكان آخر.

فصل التغطية الأصلية عن التغطية المكررة

تضيف التغطية الأصلية عملًا صحفيًا مباشرًا أو مواد حصل عليها المنفذ حديثًا، بينما تعتمد التغطية المكررة أساسًا على تقارير منشورة من قبل.

ميّز منشأ التغطية من خلال إشارات قابلة للملاحظة في المقال نفسه، لا من مكانة المنشور وحدها.

قد تشمل الإشارات مقابلة مباشرة، أو وثيقة حصل عليها المنفذ، أو ملاحظة مباشرة، أو إسنادًا صريحًا، أو نصًا مُعاد توزيعه، إضافة إلى توقيت النشر.

تنظم المقارنة أدناه تلك الإشارات حسب ما تشير إليه بشأن مسار المصدر وما يمكن أن تكشفه لمزيد من الاكتشاف.

الإشارة	التغطية الأصلية	التغطية المكررة	الأثر على الاكتشاف
مقابلة مباشرة	يذكر المقال مقابلة أجراها مراسله المسمى أو منشوره ويعرض مادة تم الحصول عليها مباشرة من موضوع المقابلة.	يكرر المقال مادة المقابلة مع إسناد الاقتباس أو الرواية إلى منفذ إعلامي آخر أو مراسل أو نص أو مصدر منشور سابقًا.	يمكن لإسناد المقابلة تحديد المنفذ الإعلامي أو المادة التي يجب تتبعها عند إعادة بناء مسار المصدر.
وثيقة تم الحصول عليها أو ملاحظة مباشرة	يذكر التقرير أن صحفييه حصلوا على وثيقة أو فحصوا سجلات أو حضروا حدثًا أو قاموا بملاحظة مباشرة ذات صلة بالقصة.	يصف التقرير نفس الوثيقة أو الملاحظة من خلال تقارير منشور آخر بدلاً من الإشارة إلى الحصول المستقل أو الملاحظة.	تصبح الوثيقة المسماة أو السجل أو المراسل أو التقرير الأقدم هدفًا لتحديد موقع مادة أكثر مباشرة.
الإسناد الصريح	قد لا يزال المقال يستشهد بمواد أخرى، لكنه يحدد أيضًا العمل الصحفي أو المعلومات التي تم جمعها بشكل مستقل للمقال.	ينسب المقال المعلومات المركزية صراحةً إلى منفذ إعلامي آخر أو تقرير جهة أو مقابلة أو رواية منشورة سابقًا.	يحدد الإسناد مصدرًا أقدم يمكن تتبعه دون افتراض أن المقال الحالي هو مصدر المعلومات.
النص المُعاد توزيعه أو التكرار القريب	تحدد المواد التي تم الإبلاغ عنها بشكل مستقل عادة مساهمتها التقريرية الخاصة بدلاً من تقديم نص ناشر آخر كعملها التقريري.	يمكن أن يشير النص المُعاد توزيعه أو نص الوكالة المذكور أو الصياغة المكررة عن كثب إلى أن المقال مشتق من مادة منتجة في مكان آخر.	يمكن أن يشير إشعار إعادة التوزيع أو اسم المنشور الأصلي إلى النسخة الأقدم من التغطية.
توقيت النشر	قد يدعم وقت النشر الأقدم الاستدلال على منشأ التغطية عندما يقترن بإشارات تقارير مستقلة مثل المقابلات أو السجلات التي تم الحصول عليها أو الملاحظات المباشرة.	قد يكرر مقال لاحق أو يعيد صياغة أو يوزع تغطية سابقة، لكن التوقيت وحده لا يثبت تلك العلاقة.	قارن التوقيت مع الإسناد وإشارات العمل الصحفي؛ الطابع الزمني الأقدم بذاته لا يثبت الأصالة.

يمكن أن تتداخل هذه الإشارات، لذا قد يحتوي مقال واحد على مواد تم الإبلاغ عنها بشكل مستقل إلى جانب تغطية مكررة من مصادر أخرى.

لا يزال بإمكان التغطية المكررة أن تكون ذات قيمة اكتشافية عندما يكشف إسنادها عن المنفذ الإعلامي الأصلي أو وثيقة أساسية أو نقطة مفيدة أخرى في مسار المصدر.

على سبيل المثال، قد يكرر مقال لاحق تفاصيل من تقرير سابق لكنه يذكر وثيقة الجهة التي حصل عليها المنفذ الإعلامي الأقدم؛ يمكن أن يوجه هذا المرجع الباحث نحو كل من التقرير السابق والوثيقة نفسها.

يساعد توقيت النشر في إعادة بناء التسلسل الزمني، لكن ينبغي تفسيره مع إشارات العمل الصحفي بدلًا من معاملته كدليل على أن العنصر الأقدم هو تغطية أصلية.

تحديد موقع السجل أو المقابلة أو الرواية المباشرة وراء الادعاء

لتحديد المادة الأولية أو الرواية المباشرة وراء ادعاء ثانوي، حدّد نوع المصدر والجهة الحافظة له أو مستودعه المحتمل، ثم اجمع تفاصيل الاسترجاع وشرط الوصول.

حدّد ما إذا كان الادعاء يشير إلى سجل أو مقابلة أو شهادة أو نص أو صوت أو فيديو أو رسالة أو مذكرات أو مادة أولية أخرى، ثم حدّد المنظمة أو المجموعة الأكثر احتمالًا لحيازتها.

الأسماء وعناوين الوثائق والتواريخ وأرقام القضايا والمشاركين في المقابلات ومراجع المجموعات والمعرّفات الأخرى تجعل البحث أكثر دقة.

تنظم المعايير أدناه مسارات الوصول إلى المواد الصادرة عن مصدر مباشر بدلًا من الحكم على دقة تلك المواد.

• سجل محكمة أو جهة: حدد المحكمة أو الجهة الحكومية أو المستودع الرسمي ذا الصلة، ثم ابحث برقم قضية أو رقم دعوى أو عنوان وثيقة أو اسم طرف أو تاريخ إيداع أو معرّف مدعوم آخر؛ قد يتضمن شرط الوصول بحثًا عامًا أو وصولاً مصرحًا به أو طلبًا رسميًا أو مسارًا قانونيًا آخر.
• مقابلة أو شهادة: حدد الناشر أو المذيع أو المحكمة أو هيئة الاستماع أو الأرشيف أو المستودع الذي أنشأ أو حفظ المقابلة أو الشهادة، ثم استخدم اسم المشارك أو القائم بالمقابلة أو اسم جلسة الاستماع أو التاريخ أو البرنامج أو الإجراء كتفاصيل استرجاع.
• نص أو صوت أو فيديو: تتبع التسجيل إلى المنظمة أو المذيع أو المحكمة أو الأرشيف أو المجموعة المسؤولة عن الوسائط الأساسية، باستخدام عنوان أو متحدث أو حدث أو تاريخ أو حلقة أو إجراء أو معرّف تسجيل حيثما كان متاحًا؛ قد يعتمد الوصول على ما إذا كانت المادة منشورة أو مودعة أو مرقمنة أو مقيدة.
• رسالة أو مذكرات: ابحث عن الأرشيف أو المكتبة أو مجموعة التركة أو المستودع المؤسسي أو المجموعة المرقمنة التي تفهرس المادة، باستخدام المنشئ أو المستلم أو التاريخ أو اسم المجموعة أو مرجع المجلد أو معرّف الإيداع لتضييق نطاق البحث.
• عنصر أرشيفي مسمى: عندما تستشهد تغطية ثانوية بمخطوطة أو بيان أو تقرير أو صورة فوتوغرافية أو مادة أخرى صادرة عن مصدر مباشر، تتبع عنوانه أو وصفه إلى المستودع أو المجموعة المسماة واستخدم معرّفات الفهرس أو أداة البحث لتحديد موقع العنصر الأساسي عبر مسار الوصول القانوني للمستودع.

وصف المصدر بأنه مباشر يعبّر عن قربه من الحدث أو البيان أو الملاحظة أو المنشئ؛ ولا يثبت أن مادته دقيقة أو كاملة أو صحيحة.

على سبيل المثال، إذا اقتبس مقال ثانوي مقابلة مسماة، يمكن استخدام عنوان المقابلة والمشارك والناشر والتاريخ لتحديد موقع المنشور الأصلي أو النص أو الصوت أو الفيديو المحتفظ به لدى الناشر أو المستودع.

إذا كان الادعاء يسمي بدلاً من ذلك وثيقة محكمة، يمكن تتبع رقم قضيتها أو عنوان وثيقتها أو تاريخ إيداعها إلى سجل المحكمة أو المستودع ذي الصلة حيثما يتوفر الوصول القانوني.

عندما يكون العنصر الأساسي مقيدًا أو غير متاح للجمهور، سجل تفاصيل التعريف وشرط الوصول بدلاً من محاولة الحصول عليه من خلال اتصال خاص أو وسائل غير مصرح بها.

استعادة المصادر المفقودة أو التي يصعب الوصول إليها

يمكن أن يعكس المصدر المفقود أو غير القابل للوصول عدة مشاكل استرجاع مختلفة، لذا حدد العائق قبل تغيير طريقة البحث.

قد تنتج مشكلة الوصول إلى المصدر نفسها عن رابط معطل أو عنوان URL متغير أو اقتباس غير كامل أو حاجز دفع أو مقتنيات غير مرقمنة أو خطأ في الولاية القضائية أو فجوة أرشيفية أو قيد وصول.

ابدأ بالتحقق مما يمكن ملاحظته مباشرة، مثل حالة عنوان URL أو حقول الاقتباس أو الجهة الحافظة للسجل المذكورة أو إدخال المستودع أو رسالة الوصول.

يفصل الجدول التشخيصي الأسباب المحتملة عن الفحص واتجاه البحث التالي من دون افتراض أن مشكلة ظاهرة واحدة لها سبب واحد مؤكد.

المشكلة الظاهرة	السبب المحتمل	الفحص	اتجاه البحث التالي
رابط معطل أو عنوان URL متغير	ربما تم نقل الصفحة أو تغير هيكل الموقع أو لم تعد الصفحة الأصلية متاحة على ذلك العنوان.	تحقق من عنوان الصفحة ونطاق الناشر أو الجهة وتفاصيل الاقتباس وعنوان الوثيقة وما إذا كان عنوان URL حالي آخر يشير إلى نفس العنصر.	ابحث بالعنوان الدقيق أو المعرّف على الموقع الحالي للجهة الحافظة للسجل، ثم تحقق من أرشيف ويب عام قانوني أو صفحة مؤرشفة حيثما كان متاحًا.
اقتباس غير كامل	قد يحذف المرجع مؤلفًا أو جهة أو عنوانًا أو منشورًا أو تاريخًا أو رقم قضية أو حقل استرجاع آخر مطلوب للتطابق الدقيق.	قارن كل عنصر اقتباس متاح مع النص المحيط والحواشي والتفاصيل الببليوغرافية والمنظمات المسماة لتحديد الحقول المفقودة أو غير المؤكدة.	ابحث باستخدام أقوى الحقول المعروفة معًا، ثم وسع نطاق حقل غير مؤكد واحد في كل مرة مع الإبقاء على المعرّفات المدعومة ثابتة.
حاجز دفع	قد يكون المصدر موجودًا لكن الوصول الكامل قد يتطلب اشتراكًا أو صلاحية مؤسسية أو شراءً أو مسار وصول مصرح به آخر.	تحقق مما إذا كان الناشر يعرض العنوان أو المؤلف أو التاريخ أو الملخص أو الاقتباس أو خيارات الوصول دون الحاجة إلى الوصول إلى النص الكامل.	استخدم اشتراكًا قانونيًا أو مسار وصول مكتبة أو مؤسسة، أو ابحث في تفاصيل الاقتباس عن نسخة مصرح بها أو سجل مستودع.
مقتنيات غير مرقمنة	قد يفهرس المستودع المادة دون توفير نسخة رقمية، أو قد لا تكون المجموعة ذات الصلة قد تمت رقمنتها أبدًا.	تحقق من الفهرس وأداة البحث ووصف المجموعة ومعلومات الإيداع وأي بيان حول التوفر المادي أو الرقمي.	استخدم مسار الطلب المذكور للمستودع أو إجراء الوصول في الموقع أو طريقة الوصول القانونية الأخرى مع الحفاظ على معرّفات الفهرس للعنصر.
خطأ في الولاية القضائية	قد يكون البحث موجهاً إلى المحكمة أو الجهة الحكومية أو هيئة الشرطة أو الأرشيف أو نظام السجلات الخاطئ للمكان أو الإجراء ذي الصلة.	تحقق من الموقع والولاية القضائية واسم الجهة ومستوى المحكمة وتنسيق رقم القضية ونوع السجل مقابل التفاصيل المدعومة بالفعل بمسار المصدر.	أعد توجيه البحث إلى المحكمة أو الجهة أو نظام السجلات المرتبط بالولاية القضائية المدعومة وأعد استخدام أقوى المعرّفات هناك.
فجوة أرشيفية	قد يكون للأرشيف تغطية غير كاملة للمنشور أو النطاق الزمني أو الإصدار أو المجموعة أو سلسلة السجلات ذات الصلة.	تحقق من التغطية المذكورة للأرشيف والتواريخ أو الإصدارات المتاحة وملاحظات الفهرس وما إذا كانت المواد المجاورة من نفس الفترة موجودة.	ابحث في أرشيف قانوني آخر أو مستودع أو فهرس مجموعة أو جهة حافظة للسجل قد يحتفظ بالفترة أو الإصدار المفقود.
قيد وصول	قد تكون المادة مقيدة بسبب متطلبات المصادقة أو ضوابط الخصوصية أو حالة السجل المغلق أو قواعد المستودع أو شرط وصول صريح آخر.	تحقق من إشعار الوصول للجهة الحافظة للسجل وما إذا كان القيد ينطبق على المصدر بأكمله أو ملف معين أو فئة محددة من المستخدمين.	اتبع إجراء الوصول القانوني المذكور إذا كنت مؤهلاً؛ وإلا فسجل معرّف المصدر والجهة الحافظة والقيد كقيد وصول غير محلول.

يجب أن يعالج الاتجاه التصحيحي فشل الاسترجاع المشخص بدلاً من مجرد توسيع نطاق البحث.

عندما يتغير عنوان URL، احتفظ بالعنوان والناشر والتاريخ والمعرّفات أثناء البحث عن المصدر في موقعه الحالي؛ عندما يكون الاقتباس غير كامل، أعد بناء الحقول المفقودة من السياق المدعوم قبل توسيع نطاق الاستعلام.

بالنسبة لمقتنيات غير مرقمنة أو فجوة أرشيفية، قد تكون الخطوة التالية هي فهرس أو مستودع أو أرشيف بديل أو مسار طلب رسمي بدلاً من بحث ويب عادي آخر.

يجب التعامل مع حاجز الدفع أو متطلبات المصادقة أو أي قيد وصول آخر من خلال خيارات الوصول القانونية أو توثيقه كقيد، وليس بمحاولة تجاوز التحكم.

يشير خطأ الولاية القضائية بدلاً من ذلك إلى تصحيح المحكمة أو الجهة أو نظام السجلات قبل تكرار نفس المعرّفات.

قد يكون المصدر غير المتاح متعذر الوصول مؤقتًا، أو مقيدًا دائمًا، أو محددًا على نحو خاطئ، أو غائبًا عن الأرشيف الذي جرى البحث فيه، أو قد لا تكون مادته قد رُقمنت أصلًا. لذلك، فشل الاسترجاع لا يثبت بذاته أن المصدر حُذف أو أنه لم يكن موجودًا.

إذا لم تؤدِ الفحوصات القانونية إلى توسيع نطاق البحث أكثر، فسجّل آخر اقتباس مؤكد، والمستودع أو الجهة الحافظة للسجل، وتفاصيل التعريف وشرط الوصول، ليبقى المصدر غير المحلول قابلًا للتتبّع.

البحث بأسماء وتواريخ وولايات قضائية بديلة

عندما لا ينتج عن البحث الدقيق نتيجة مفيدة، غيّر معرّفًا غير مؤكد واحدًا في كل مرة ليبقى تأثير كل تغيير قابلاً للتفسير.

أبقِ أقوى التفاصيل المدعومة ثابتة أثناء اختبار اسم بديل أو اختلاف إملائي أو أحرف أولية أو نطاق تاريخي أو ولاية قضائية أو متغير معقول آخر.

تميز هذه العملية الخاضعة للرقابة بين تحسين مفيد ونتيجة ناتجة عن تغيير عدة متغيرات في وقت واحد.

ينتقل التسلسل أدناه من تنويع الاسم المحتمل نحو بدائل أوسع للتاريخ والولاية القضائية.

1. اختبر الاسم: أبقِ التاريخ والولاية القضائية المعروفين دون تغيير أثناء إعادة تشغيل البحث باسم مستعار معقول أو اسم سابق أو اسم قبل الزواج أو أحرف أولية أو اختلاف إملائي. قارن النتيجة بالبحث الأصلي قبل اختبار صيغة اسم أخرى.
2. اختبر التاريخ: استعد أقوى اسم مدعوم، ثم استبدل تاريخًا دقيقًا غير مؤكد بتاريخ تقريبي أو نطاق تاريخي محدد حول الحدث ذي الصلة. أبقِ الموقع والمعرّفات الأخرى دون تغيير ليمكن عزو أي اختلاف في النتائج إلى تغيير التاريخ.
3. اختبر الولاية القضائية المحلية: أبقِ معلومات الاسم والتاريخ المدعومة ثابتة مع تغيير المدينة أو المقاطعة أو مستوى المحكمة أو الجهة المسؤولة عندما قد تكون الولاية القضائية الأصلية خاطئة أو غير كاملة. ظهور نتيجة فقط بعد هذا التغيير يشير إلى أن الولاية القضائية السابقة كانت مصدرًا محتملاً لفشل الاسترجاع، وليس أن النتيجة هي تلقائيًا الشخص أو القضية الصحيحة.
4. اختبر صيغ الأماكن الأوسع أو التاريخية: إذا فشلت التغييرات السابقة، أعد تشغيل البحث باسم مكان تاريخي مدعوم أو تسمية ولاية قضائية سابقة أو شكل جغرافي أوسع مع الحفاظ على المعرّفات المستقرة الأخرى. تعامل مع أي تطابق تقريبي ناتج كمرشح لا يزال يتطلب تطابق التفاصيل قبل قبول الهوية أو الارتباط بالقضية.

ينبغي أن يوجه التطابق التقريبي عملية التحسين بدلاً من تأكيد الهوية.

على سبيل المثال، قد لا يُرجع بحث خيالي عن شخص باسم عائلة واحد في المقاطعة الخاطئة أي شيء، بينما قد يؤدي تغيير المقاطعة فقط أو اختبار اسم عائلة بديل موثق إلى ظهور سجل مرشح.

تظهر تلك النتيجة أي معرّف ربما منع الاسترجاع، لكن الاسم والتاريخ والولاية القضائية ومستوى المحكمة والجهة والتفاصيل المتاحة الأخرى لا تزال بحاجة إلى التوافق قبل معاملة السجل على أنه ذو صلة.

تحافظ هذه الطريقة (متغير واحد في كل مرة) على إمكانية تتبع استكشاف أخطاء البحث الفاشل دون تحويل التنويع الواسع إلى بحث عشوائي.

استخدام أوصاف الأرشيف والبيانات الوصفية للوثائق لمواصلة البحث

يمكن لأوصاف الأرشيف والبيانات الوصفية للوثائق أن توفر المعرّفات اللازمة لمواصلة البحث المتوقف حتى عندما يكون العنصر الكامل غير متاح.

قد تحدد البيانات الوصفية الوصفية مكان وجود المادة ضمن مستودع أو مجموعة وتوفر حقولاً تضيق نطاق هدف المصدر التالي.

استخدم المعرّفات الصريحة وعلاقات المجموعة للانتقال من دليل بيانات وصفية إلى المستودع والمجموعة ذات الصلة ومسار الوصول المحتمل.

تنظم القائمة حقول البيانات الوصفية عالية القيمة حسب كيف يمكن لكل منها تضييق نطاق البحث التالي.

• عنوان المجموعة والمنشئ: حدد المجموعة المسماة والشخص أو المنظمة أو الهيئة المرتبطة بها، مما يمكن أن يضيق نطاق البحث في المستودع إلى مجموعة السجلات ذات الصلة.
• النطاق الزمني: قارن الفترة الموصوفة بالحدث أو الوثيقة المطلوبة لاستبعاد الأجزاء غير ذات الصلة من المجموعة من هدف البحث المباشر.
• المستودع: يحدد الأرشيف أو المكتبة أو المحكمة أو الجهة أو المؤسسة الأخرى المرتبطة بالمادة الموصوفة، وبالتالي المكان المناسب للتحقق من وجود فهرس أو أداة بحث أو مسار وصول مذكور.
• رقم الإيداع أو رقم الفهرس: يوفر معرّفًا على مستوى المجموعة أو العنصر يمكن البحث به أو تقديمه إلى المستودع لتمييز المادة الموصوفة عن السجلات ذات العناوين المماثلة.
• مرجع الصندوق والمجلد: يضيق مجموعة أرشيفية أكبر إلى قسم فرعي مادي أو موصوف وقد يتيح بحثًا أكثر دقة في الفهرس أو طلب وثيقة.
• معرّف الدعوى أو معرّف وثيقة آخر: يضيق نطاق البحث في المحكمة أو الجهة أو نظام السجلات إلى الإجراء أو العنصر المشار إليه عندما يكون ذلك المعرّف مدعومًا بالوصف.
• الملاحظات حول التنسيق والمجموعات ذات الصلة: تشير إلى ما إذا كانت المادة الموصوفة هي، على سبيل المثال، مراسلات أو نص أو صوت أو فيديو أو تنسيق سجل آخر، وقد تشير إلى سلاسل أو مجلدات أو إدخالات أدوات بحث ذات صلة تحسّن مسار الاسترجاع.

على سبيل المثال، قد تصف أداة بحث سلسلة ذات صلة وتوفر عنوان مجموعة ومستودعًا ورقم إيداع ومرجع صندوق ومجلد حتى لو لم يكن العنصر الأساسي مرقمنًا.

يمكن دمج تلك المعرّفات لتحديد موقع سجل فهرس أضيق أو استخدامها عبر مسار الوصول المذكور للمستودع لتحديد هدف المصدر المحدد.

قد يكشف وصف الفهرس أيضًا عن معرّف دعوى أو ملاحظة مجموعة ذات صلة تتيح بحثًا متابعة أكثر دقة.

تصف البيانات الوصفية المادة أو تحدد موقعها؛ ولا تثبت محتويات وثيقة غير مرئية أو تضمن أن العنصر متاح عبر الإنترنت.

تحديد متى يكون اكتشاف المصادر كافيًا لبدء التحقق

يكون اكتشاف المصادر كافيًا لبدء التحقق عندما يكون لكل سؤال واقعي رئيسي مسار مصدري قابل للتتبّع، وتكون تفاصيل الإسناد مسجلة، وتُذكر أي فجوة غير محلولة صراحةً.

يعتمد الاستعداد للتحقق على ما إذا كان يمكن تسليم المواد المكتشفة بشكل موثق وقابل للتتبع، وليس على ما إذا كانت الادعاءات قد تم تأكيدها بالفعل.

يمكن أن تختلف كمية التغطية المصدرية المطلوبة حسب تعقيد القضية وشروط الوصول وأهمية السؤال الواقعي الذي لم تتم الإجابة عليه.

استخدم قائمة التحقق للحكم على قابلية التتبع والتغطية قبل الانتقال من الاكتشاف إلى التحقق.

• الأسئلة الواقعية الرئيسية لها مسار مصدري قابل للتتبع: يجب أن يشير كل سؤال واقعي مهم إلى مصدر واحد على الأقل قابل للتحديد، أو اقتباس، أو مرجع وثيقة، أو مستودع، أو الجهة الحافظة للسجل، أو مسار استرجاع آخر يمكن فحصه أثناء التحقق.
• المعرّفات الرئيسية مستقرة بما يكفي للمتابعة: ينبغي أن تكون الأسماء والتواريخ والولايات القضائية والجهات ومعرّفات القضية أو عناوين الوثائق اللازمة لتمييز الأشخاص والأحداث والسجلات ذات الصلة محددة بشكل كافٍ للمرحلة التالية للمضي قدمًا دون الاعتماد على افتراضات غير مدعومة.
• الإسناد مسجل: سجل من أين أتى كل مصدر مرشح واحتفظ بتفاصيل الاقتباس المفيدة، مثل المؤلف أو الجهة والعنوان والمنشور أو المستودع والتاريخ والمعرّف والعلاقة بين المادة الثانوية وأي سجل مصدري أساسي.
• تم تحديد مصدر أصلي أو هدف مباشر حيثما أمكن: عندما تشير التغطية الثانوية إلى سجل أساسي أو مقابلة أو نص أو إيداع أو مادة مباشرة أخرى، سجل ذلك الهدف ومسار الاسترجاع المتاح حتى لو لم يتم الحصول على الوصول بعد.
• تغطي المواد المرشحة مجالات البحث الرئيسية: ينبغي أن تكون التغطية المصدرية واسعة بما يكفي بحيث تكون الأحداث والأشخاص والادعاءات والوثائق الرئيسية المحددة للبحث ممثلة بمواد قابلة للتتبع بدلاً من السرد غير المدعوم فقط.
• كل فجوة غير محلولة محددة: سجل الوثائق المفقودة والمصادر غير القابلة للوصول والمعرّفات غير المؤكدة والمواد الأصلية غير المحددة والقيود الأخرى ليتمكن التحقق من التمييز بين التغطية المصدرية المعروفة والأسئلة التي لا تزال تتطلب مزيدًا من الاكتشاف.

الفجوة غير المحلولة لا تمنع تلقائيًا الانتقال إلى التحقق.

إذا كانت الفجوة موثقة وكان للأسئلة الواقعية المتبقية ما يكفي من المواد القابلة للتتبع لفحصها، يمكن أن يبدأ التحقق بينما يظل القيد صريحًا.

هناك حاجة إلى مزيد من اكتشاف المصادر عندما لا يكون لسؤال واقعي رئيسي مسار مصدري قابل للتحديد، أو عندما يكون الإسناد ناقصًا إلى درجة تمنع تحديد المادة المعتمد عليها، أو عندما تمنع مشكلة هوية أو ولاية قضائية غير محلولة ربط المصادر المرشحة بموضوع البحث الصحيح.

القرار إذن مشروط: قد تبقى فجوات، لكن يجب أن تكون واضحة بما يكفي لتوجيه المرحلة التالية بدلاً من أن تُخلط خطأً مع تغطية مصدرية كاملة.

الاستعداد للتحقق يعني أن مسار المصدر موثق بشكل كافٍ لعملية تحقق منفصلة.

لا يعني ذلك أن سرد القضية أو الادعاءات الفردية أو المصادر المكتشفة قد تم التحقق منها أو تأكيدها بالفعل.