Cómo encontrar fuentes para investigar crímenes reales

Para encontrar fuentes sobre un caso de crimen real, define primero la pregunta factual y el material que podría responderla; después busca con nombres, fechas, jurisdicciones e identificadores de caso en el canal que probablemente custodie ese material y sigue sus citas hasta la fuente subyacente. Localizar una fuente no equivale a verificarla: el objetivo de esta fase es construir una ruta de procedencia rastreable mediante acceso público, legal o autorizado.

La disponibilidad depende de la jurisdicción, el período temporal, la digitalización, el estado del registro y las normas de acceso. Un resultado vacío en un canal no demuestra que el material no exista: puede requerir otro repositorio, una variante controlada de identificador o una vía de acceso distinta.

Durante toda la localización, conserva la diferencia entre datos confirmados e identificadores aproximados o alternativos y registra de dónde procede cada pista. La fiabilidad y la veracidad se evalúan después, durante la verificación.

Tabla de contenidos⌄

Define lo que necesitas encontrar antes de buscar

Una búsqueda útil comienza convirtiendo un tema amplio de caso en una necesidad de información específica antes de abrir las herramientas de búsqueda.

El objetivo de localización de fuentes debe enunciar la pregunta de investigación, identificar la brecha de información y nombrar el objetivo de evidencia que podría responderla.

Una pregunta de investigación define lo que se debe conocer, mientras que el objetivo de evidencia identifica el documento o material que se debe buscar.

Establece la prioridad de búsqueda según el tipo de brecha de información implicada.

Una pregunta sobre un suceso apunta hacia material que documente qué ocurrió, cuándo o dónde; una pregunta sobre una persona apunta hacia material que documente la identidad, el papel o las acciones registradas de esa persona.

Una afirmación requiere material que registre o respalde la afirmación concreta, mientras que un documento conocido crea el objetivo más limitado de localizar ese documento o una copia accesible.

El diagrama distingue el tema amplio de la brecha de información y del objetivo de evidencia, mientras que la secuencia numerada define las decisiones de planificación.

Usar esa secuencia evita la búsqueda amplia antes de que la brecha de información sea lo suficientemente específica para guiar la búsqueda.

1. Define el objetivo: enuncia la pregunta de investigación concreta en lugar del tema general del caso.
2. Identifica la brecha de información: especifica el suceso, la persona, la afirmación o el documento del que falta información.
3. Selecciona el objetivo de evidencia: nombra el material que podría responder a la pregunta de investigación sin tratar ese objetivo como evidencia verificada.
4. Establece la prioridad de búsqueda: comprueba si el objetivo es lo suficientemente específico para buscarlo con los datos conocidos; si sigue siendo ambiguo, limita la pregunta de investigación antes de buscar.

Por ejemplo, una pregunta imprecisa como «¿Qué ocurrió después del incidente?» puede limitarse a «¿Qué acción oficial se registró inmediatamente después del suceso?».

La brecha de información es la acción oficial registrada, y el objetivo de evidencia pasa a ser un documento o registro coetáneo que describa esa acción.

Ese objetivo otorga a la búsqueda una prioridad específica sin expandirse a todo el tema del caso.

Enumera los sucesos, las personas y las afirmaciones que necesitan fuentes

Haz un inventario de los sucesos, las personas y las afirmaciones concretos que aún no tienen respaldo de fuentes para que cada punto factual sin respaldo se convierta en una brecha de fuentes independiente.

Registra qué necesita documentación sin decidir si la afirmación subyacente es verdadera o falsa.

La imagen organiza estos tres tipos de objetos según la información que aún necesita cada uno, lo que permite distinguir mejor las distintas necesidades de documentación antes de buscar.

• Sucesos
  • La fecha o la hora de un suceso necesita respaldo de fuentes cuando el momento no está documentado, lo que crea una brecha de fuentes para un registro fechado o un documento coetáneo.
  • La ubicación necesita respaldo de fuentes cuando el lugar es incierto, lo que crea una brecha de fuentes para material que identifique dónde ocurrió el suceso.
  • Los participantes necesitan respaldo de fuentes cuando la participación no está clara, lo que crea una brecha de fuentes para un documento que nombre o registre a las personas presentes.
  • La actuación oficial necesita respaldo de fuentes cuando se afirma una respuesta o decisión sin documentación, lo que crea una brecha de fuentes para el registro oficial correspondiente.
• Personas
  • El nombre de una persona necesita respaldo de fuentes cuando la identidad o la ortografía es incierta, lo que crea una brecha de fuentes para un registro que identifique a la persona.
  • Un rol declarado necesita respaldo de fuentes cuando la relación de la persona con un suceso no está documentada, lo que crea una brecha de fuentes para material que registre ese rol.
  • Una declaración atribuida necesita respaldo de fuentes cuando se desconoce su origen, lo que crea una brecha de fuentes para una transcripción, una grabación, un documento u otra fuente atribuible.
• Afirmaciones
  • Una afirmación factual necesita respaldo de fuentes cuando no se ha localizado ningún documento subyacente, lo que crea una brecha de fuentes para material que aborde esa afirmación concreta.
  • Una afirmación atribuida necesita respaldo de fuentes cuando la fuente nombrada no está clara, lo que crea una brecha de fuentes para material que establezca la atribución.
  • Una afirmación que remite a una actuación o conclusión oficial necesita respaldo de fuentes cuando falta el registro correspondiente, lo que crea una brecha de fuentes para el documento que contiene esa información.

Por ejemplo, una entrada de un suceso ficticio podría tener brechas de fuentes independientes para su fecha, su ubicación, sus participantes y cualquier actuación oficial registrada, en lugar de tratar el suceso como un único elemento sin respaldo.

Separar esos puntos factuales muestra exactamente qué evidencia o documento falta para cada parte.

Una brecha de fuentes identificada marca una necesidad de documentación; no convierte el elemento sin respaldo en un hecho verificado.

Registra nombres, fechas, ubicaciones e identificadores de caso

Los nombres, las fechas, las ubicaciones, las jurisdicciones y los identificadores de caso reducen la ambigüedad al acotar qué persona, suceso, organismo o registro debe recuperar una búsqueda.

Un nombre completo puede distinguir a una persona de otras con nombres similares, mientras que un nombre alternativo, un alias o una variante ortográfica pueden ampliar la recuperación cuando la forma registrada es incierta.

Las fechas y las ubicaciones acotan aún más la búsqueda al vincular el sujeto de investigación con un momento, lugar o jurisdicción concretos.

El ejemplo anotado muestra dónde pueden aparecer estos identificadores en una nota de investigación ficticia y cómo se pueden marcar los valores inciertos sin tratarlos como hechos establecidos.

Un identificador debe registrarse tanto con su estado como con su valor: exacto cuando el dato está establecido en el material disponible, aproximado cuando solo se conoce un intervalo o un valor parcial, alternativo cuando puede aplicarse más de una forma, y desconocido cuando no se ha encontrado ningún valor utilizable.

Un número de caso es una referencia asignada dentro del sistema de casos o de registros correspondiente, mientras que un número de expediente suele ser una referencia judicial utilizada para distinguir un procedimiento o archivo concreto.

Un título de documento distintivo también puede acotar la recuperación cuando se conoce el título o una variante próxima.

La tabla relaciona cada tipo de identificador con su estado utilizable y su implicación para la búsqueda; los identificadores inciertos siguen siendo condiciones de búsqueda que refinar, no hechos que afirmar.

Tipo de identificador	Valor o estado utilizable	Implicación para la búsqueda
Nombre	Nombre completo, nombre alternativo, alias o variante ortográfica	Usa la forma respaldada más específica para la consulta directa; prueba variantes controladas cuando la forma registrada sea incierta.
Fecha	Fecha exacta, fecha aproximada o intervalo de fechas acotado	Una fecha exacta acota la recuperación directamente; una fecha aproximada exige buscar en un período circundante definido.
Ubicación / jurisdicción	Lugar concreto, jurisdicción conocida o ubicación más amplia cuando se desconoce la jurisdicción exacta	Limita la recuperación a registros, archivos, tribunales o instituciones asociados con el lugar o la jurisdicción pertinentes.
Organismo	Nombre de organismo conocido u organismo candidato cuando la responsabilidad es incierta	Dirige la recuperación hacia la organización que pueda custodiar o referenciar el registro correspondiente, manteniendo la incertidumbre sobre la responsabilidad.
Número de caso / expediente	Número de referencia exacto, referencia parcial o desconocido	Un número exacto puede permitir la consulta directa dentro del sistema que lo asignó; un número parcial exige nombres, fechas o detalles de jurisdicción complementarios.
Título de documento	Título exacto, frase distintiva o título aproximado	Permite la recuperación por título y la variación controlada de frases sin tratar un título aproximado como redacción oficial.

Relaciona cada pregunta de investigación con el tipo de evidencia que requiere

La pregunta de investigación debe determinar el tipo de evidencia que se busca, porque preguntas distintas señalan clases de fuentes distintas.

Una pregunta específica de un caso suele requerir material vinculado al suceso, la persona, el procedimiento o la declaración concretos, mientras que una pregunta contextual puede requerir datos agregados en lugar de un documento del caso.

Define el objetivo de evidencia antes de buscar para que la clase de fuente coincida con el punto factual que se investiga.

La imagen ilustra la distinción entre necesidades de evidencia específicas de un caso y necesidades de evidencia contextuales y agregadas, sin jerarquizar la fiabilidad de las fuentes.

Una pregunta sobre los cargos señala un registro judicial, un escrito presentado u otro registro oficial que indique los cargos en el procedimiento correspondiente.

Una pregunta de cronología señala registros fechados o información periodística coetánea que pueda establecer cuándo se registró que ocurrió un suceso, mientras que una declaración citada señala una entrevista, una transcripción, una grabación o un documento que contenga las palabras atribuidas.

Un contexto estadístico más amplio señala en cambio un conjunto de datos, estadísticas de organismos u otros datos agregados adecuados para patrones a nivel poblacional, no para los hechos de un solo caso.

La tabla relaciona cada pregunta de investigación con su objetivo de evidencia, su clase de fuente probable y una limitación importante, sin tratar ninguna clase de fuente como fiable por defecto.

Pregunta de investigación	Evidencia buscada	Clase de fuente probable	Limitación importante
¿Qué cargos se registraron en el caso?	Un registro que indique los cargos asociados al procedimiento correspondiente	Registro judicial, escrito presentado u otro registro oficial	El registro refleja la información sobre los cargos documentada para ese procedimiento y no establece por sí solo la veracidad de la alegación subyacente.
¿Cuándo ocurrió un suceso concreto?	Un registro fechado o un relato coetáneo vinculado al suceso	Registro oficial, información periodística coetánea u otro material fechado	Distintos registros pueden usar fechas diferentes para la ocurrencia, la información, la presentación o la publicación, por lo que el atributo de fecha debe corresponderse con la pregunta de investigación.
¿Qué se dijo exactamente o qué se atribuyó a una persona?	La declaración citada en su contexto registrado	Entrevista, transcripción, grabación o documento que contenga la declaración	Una cita secundaria puede omitir palabras o contexto, por lo que el material buscado debe conservar la atribución y la declaración circundante cuando esté disponible.
¿Cómo se describió un suceso en su momento?	Información periodística coetánea o registros creados cerca del período correspondiente	Archivo de noticias, publicación fechada o registro coetáneo	La información periodística coetánea documenta lo que se informó en ese momento; no establece automáticamente que cada detalle informado fuera correcto.
¿Qué frecuencia tiene un patrón delictivo más amplio?	Recuentos agregados, tasas u otro contexto estadístico pertinente para la población y el período definidos	Conjunto de datos, estadísticas de organismos o publicación de datos agregados	Los datos agregados ofrecen patrones contextuales y no deben usarse como evidencia de que un suceso concreto o un caso individual ocurrió de la misma manera.

Si una pregunta de investigación puede señalar varios tipos de evidencia, acota la pregunta especificando si la necesidad es específica de un caso o contextual y qué atributo factual debe responderse.

Ese refinamiento convierte una pregunta ambigua en un objetivo de evidencia definido, manteniendo la selección de evidencia separada de la evaluación posterior de fiabilidad.

Construir una ruta de búsqueda desde los datos conocidos hasta las fuentes originales

Una ruta de búsqueda debe avanzar desde datos conocidos estables hacia material de origen progresivamente más directo.

Comienza con un ancla de búsqueda específica del caso, como un nombre, una fecha, una jurisdicción o un identificador conocido; luego usa cada fuente localizada para identificar la siguiente pista de recuperación.

La imagen muestra cómo una fuente ficticia expone un identificador más específico para la siguiente acción de búsqueda.

1. Comienza con datos conocidos estables: elige el nombre, la fecha, la jurisdicción, el identificador de caso o el título de documento más sólido disponible como primera ancla de búsqueda.
2. Localiza una fuente inicial pertinente: busca material que se relacione claramente con el mismo caso u objeto de investigación a través de canales públicos legales o de acceso autorizado.
3. Extrae pistas de recuperación: anota cualquier cita, referencia de documento, firma, nombre de organismo, referencia judicial, título de registro u otro identificador que aparezca en la fuente localizada.
4. Busca el nuevo identificador: usa el dato recién descubierto para acotar la siguiente consulta y dirigir la ruta de recuperación hacia el material referenciado. Confirma únicamente que el identificador aparece de hecho en la fuente localizada; esto no verifica la afirmación subyacente.
5. Sigue el rastro hasta su punto de detención: repite el proceso de localizar y extraer hasta encontrar un registro subyacente o material de primera mano, o hasta que no se pueda recuperar ninguna referencia rastreable adicional a través de los canales legales disponibles.

Por ejemplo, un artículo ficticio puede citar un escrito judicial mediante un identificador similar a un número de expediente; buscar ese identificador puede llevar a un índice de registros que proporcione el título del escrito subyacente.

Cada fuente localizada aporta entonces una nueva ancla de búsqueda en lugar de servir como motivo para ampliar la búsqueda de nuevo.

Esta progresión controlada mantiene el rastro de citas conectado con las claves de procedencia, mientras deja la evaluación de fiabilidad y la verificación de afirmaciones para una etapa posterior.

Un rastro de fuentes puede detenerse antes de que una fuente original esté disponible porque los registros pueden estar sin digitalizar, restringidos, ausentes o inaccesibles en la jurisdicción pertinente.

Cuando el rastro termina, registra el material más directo localizado y la referencia o identificador de documento no resuelto, en lugar de suponer que no existe una fuente más original.

Usar nombres, fechas e identificadores específicos del caso como anclas de búsqueda

Las búsquedas centradas deben combinar el ancla de búsqueda específica del caso más estable con uno o dos detalles de acotación.

Se comienza con un nombre, fecha, lugar, jurisdicción, organismo o número de caso que ya esté respaldado por el material disponible y luego se refina la consulta una variable cada vez.

Los identificadores exactos pueden buscarse directamente, mientras que los valores aproximados o alternativos deben representarse con una variación controlada de la consulta.

Este método mantiene cada refinamiento rastreable hasta un dato conocido, en lugar de desconectar la búsqueda del caso.

1. Comienza con el nombre más sólido: busca un nombre completo respaldado o un nombre alternativo por sí solo para establecer el conjunto inicial de resultados y observa qué resultados se relacionan con el contexto correcto.
2. Añade una fecha: combina el nombre con un año exacto o una fecha respaldada cuando se conozca; si la fecha es aproximada, prueba un número reducido de variaciones de fecha cercanas en lugar de tratar una fecha como establecida.
3. Añade lugar o jurisdicción: refina la misma consulta con la ciudad, región, jurisdicción judicial u otro lugar respaldado pertinente cuando nombres o sucesos similares sigan mezclados.
4. Añade el organismo: incluye el nombre de un organismo conocido cuando el material buscado esté asociado a esa organización, manteniendo sin cambios las demás anclas de búsqueda para que el efecto del nuevo detalle de acotación sea claro.
5. Usa un número de caso cuando esté disponible: combina el número de caso respaldado con el nombre, organismo o jurisdicción pertinentes para dirigir la búsqueda hacia los registros conectados con ese identificador sin suponer que un resultado coincidente confirma la identidad.

Un nombre o número de caso exactos permiten una consulta más específica, mientras que una fecha aproximada, un nombre alternativo, una variante ortográfica o una jurisdicción incierta exigen una variación deliberada.

Cuando un valor se desconoce, se omite en lugar de inventar un término de búsqueda; cuando es aproximado, se varía solo ese elemento incierto mientras se mantienen estables las anclas de búsqueda más sólidas.

Los resultados coincidentes siguen siendo candidatos a recuperación hasta que el material subyacente establezca su pertinencia.

Evita cambiar varios identificadores a la vez, porque eso dificulta determinar qué refinamiento mejoró o distorsionó la consulta.

Usar una fuente localizada para descubrir material relacionado

Una fuente localizada puede aportar pistas de fuentes incrustadas para la siguiente búsqueda sin establecer si la afirmación subyacente es verdadera.

Trata el material como un nodo de descubrimiento: identifica una cita, nombre, identificador o referencia en su interior y usa esa pista para definir un objetivo de fuente relacionado.

La relación útil es fuente localizada → pista incrustada → material relacionado, donde cada pista proporciona una dirección de recuperación más específica.

Un documento citado o un título de documento señala el propio material referenciado, mientras que un funcionario citado o un entrevistado puede proporcionar un nombre, organismo, oficina, entrevista o registro para buscar a continuación.

La firma y la fecha de publicación pueden apuntar a informaciones anteriores del mismo periodista o medio, y un identificador judicial puede dirigir la siguiente búsqueda hacia el registro judicial asociado cuando sea accesible.

Una referencia puede nombrar otro informe, escrito, entrevista o publicación, mientras que un nombre de colección puede identificar un archivo, catálogo o repositorio que contenga material relacionado.

Estas pistas pueden ser incompletas o estar repetidas de otra fuente, por lo que deben usarse como pistas de recuperación y no como verificación de la afirmación que acompañan.

Elegir canales de búsqueda que se ajusten al material que necesitas

El canal de búsqueda adecuado depende del tipo de evidencia necesario, la jurisdicción, el período temporal, el titular esperado del registro, el estado de digitalización y las condiciones de acceso.

Una base de datos judicial puede ser adecuada para un escrito reciente específico de un caso, mientras que un archivo o repositorio puede ser más apropiado para material antiguo que no está completamente digitalizado.

La elección del canal debe seguir, por tanto, las características del material y no la visibilidad, el coste o la popularidad de una plataforma.

Los criterios que se presentan a continuación organizan las condiciones principales que determinan si un canal de búsqueda se ajusta a la necesidad de investigación.

• Tipo de evidencia: identifica si el objetivo es un escrito judicial, un registro de organismo, un informe de prensa, un elemento de archivo, un conjunto de datos, una transcripción u otro tipo de material, porque los distintos canales de búsqueda se construyen en torno a categorías de registro diferentes.
• Jurisdicción: determina qué tribunal, organismo, portal gubernamental, archivo u otra institución está asociada con el lugar o la autoridad legal pertinente, porque la cobertura suele seguir los límites jurisdiccionales.
• Período temporal: ajusta el canal de búsqueda al período correspondiente; el material reciente puede aparecer en bases de datos actuales, mientras que el material histórico puede requerir un archivo, un catálogo o un repositorio más antiguo.
• Titular del registro: identifica la organización que se espera que cree, mantenga o catalogue el material, ya que el titular del registro suele determinar la ruta de acceso más directa.
• Digitalización: comprueba si el material del período correspondiente ha sido digitalizado; una digitalización incompleta puede exigir búsquedas en catálogos, instrumentos de descripción archivística o acceso presencial en lugar de una base de datos de texto completo.
• Condiciones de acceso: ten en cuenta el acceso público, el registro, el acceso institucional autorizado, la consulta en sala u otras restricciones legales que puedan afectar a si el material puede recuperarse a través de ese canal.
• Necesidad de investigación: distingue la recuperación específica de un caso de la investigación contextual, porque un canal que contiene registros individuales puede no ofrecer los datos agregados necesarios para un contexto estadístico más amplio.

Estas variables modifican la idoneidad del canal sin crear una jerarquía universal de bases de datos o repositorios.

Si un organismo conocido es el titular del registro y su material está digitalizado, el sistema de registros públicos de ese organismo o su portal gubernamental puede ofrecer la ruta de acceso pertinente; si el material es anterior a su cobertura digital, un archivo o catálogo puede ser más adecuado.

La jurisdicción puede limitar el canal de fuentes disponible a un tribunal u organismo gubernamental concreto, mientras que las condiciones de acceso pueden exigir una ruta legal diferente incluso cuando se conoce el titular esperado del registro.

Una base de datos muy visible o de pago no se ajusta por sí misma mejor a una necesidad de investigación si carece del tipo de evidencia, el período, la jurisdicción o la colección de registros requeridos.

La investigación específica de un caso suele requerir canales que puedan contener registros vinculados a un procedimiento, suceso, persona, organismo o identificador concretos.

La investigación contextual, en cambio, puede requerir bases de datos estadísticas, datos agregados de organismos u otras fuentes diseñadas para describir patrones más amplios en una población y un período definidos.

La elección entre estos tipos de canal depende de si la necesidad de investigación es un registro individual o un contexto estadístico, no de considerar una categoría superior en general.

Sitios de noticias y hemerotecas

Los sitios de noticias y las hemerotecas pueden sacar a la luz información periodística coetánea, cobertura histórica, entrevistas, actualizaciones y referencias a registros subyacentes vinculados a un caso.

La búsqueda en el sitio actual puede funcionar para información reciente, mientras que una hemeroteca puede ser necesaria para cobertura antigua que ya no es prominente ni totalmente buscable en el sitio web actual de una publicación.

Un artículo retrospectivo posterior puede resumir sucesos o información anteriores, pero no debe tratarse como información periodística coetánea solo porque describa material histórico.

Los campos siguientes ayudan a acotar la recuperación en hemerotecas sin suponer que todas las publicaciones o ediciones son igualmente accesibles.

• Nombre: busca un nombre respaldado de persona, organización, organismo o relacionado con el caso, incluida una variante ortográfica conocida cuando sea pertinente.
• Intervalo de fechas: limita la búsqueda al período que rodea el suceso o la ventana de información, especialmente cuando la hemeroteca contenga muchas menciones no relacionadas.
• Ubicación: añade la ciudad, región, sede judicial u otro lugar pertinente para separar sucesos o personas con nombres similares.
• Publicación: restringe la búsqueda a un periódico, medio o publicación conocidos cuando se espera información anterior de una fuente concreta.
• Términos distintivos del suceso: añade una o dos descripciones específicas del suceso, nombres de organismos o términos documentales que sigan estrechamente vinculados al caso en lugar de palabras temáticas amplias.

La fecha de publicación, el epígrafe geográfico, la firma, los participantes citados, los nombres de organismos y un documento referenciado pueden aportar pistas de recuperación para localizar cobertura anterior o material más directo.

Por ejemplo, si se sabe que un incidente genérico ocurrió en un lugar durante un intervalo de fechas definido, combinar ese lugar con el intervalo de fechas y un término distintivo del suceso puede reducir los resultados no relacionados en la hemeroteca.

La recuperación puede verse limitada por errores de OCR, ediciones faltantes, digitalización incompleta, muros de pago o hemerotecas que indexan metadatos sin mostrar el texto completo.

Estas limitaciones afectan a lo que se puede encontrar en una hemeroteca concreta, no al estado fáctico o a la calidad de la información periodística en sí.

Portales de registros judiciales, policiales y gubernamentales

La búsqueda en los portales de registros oficiales resulta más eficaz cuando se identifica la jurisdicción correcta, el titular del registro, el tipo de registro y el identificador del caso antes de elegir una vía de acceso.

La jurisdicción pertinente suele determinar qué tribunal, cuerpo policial u organismo gubernamental puede custodiar el material, mientras que el tipo de registro determina qué parte de ese sistema debe consultarse.

Un sistema de registros judiciales puede contener escritos, expedientes, resoluciones o anotaciones de casos, mientras que un portal de un organismo gubernamental puede contener notas de prensa, informes u otro material de registro público.

Los criterios siguientes organizan las decisiones de ruta necesarias antes de buscar en un portal oficial.

• Jurisdicción: identifica el país, estado, provincia, territorio, autoridad local o jurisdicción judicial responsable del asunto pertinente, porque el mismo tipo de registro puede estar custodiado en sistemas distintos.
• Titular del registro: determina si el titular probable es un tribunal, un servicio policial, un organismo gubernamental, un departamento, un archivo u otro organismo oficial.
• Tipo de registro: especifica si el objetivo es un expediente, un escrito, una resolución, un registro de cargos, una nota de prensa, un informe, una anotación de caso u otro documento oficial para poder seleccionar la sección correcta del sistema.
• Identificador: usa un número de caso respaldado, número de expediente, nombre de parte, fecha, nombre de organismo u otro identificador que el portal oficial pertinente acepte para la recuperación.
• Vía de acceso: comprueba si el material está disponible mediante búsqueda pública, registro, solicitud de pago, sistema presencial, servicio de acceso autorizado u otra vía legal ofrecida por el titular del registro.

La disponibilidad varía según la jurisdicción, el tipo de registro, la digitalización, las restricciones de acceso, las tasas y las políticas del tribunal, cuerpo policial u organismo gubernamental que custodia el registro.

Un registro público puede ser consultable en línea en una jurisdicción, pero requerir una solicitud formal o acceso presencial en otra, y algunos registros pueden estar restringidos, incompletos, sin digitalizar o no disponibles para el público general.

Los números de caso y los números de expediente suelen acotar la recuperación cuando se conocen, mientras que los nombres de las partes, las fechas o los nombres de organismos pueden ser necesarios cuando no se dispone de un identificador exacto.

Localizar un registro oficial documenta lo que el organismo pertinente registró o publicó; por sí mismo no determina cómo debe interpretarse o corroborarse cada afirmación contenida en ese registro.

Bases de datos bibliotecarias, de archivo y de fuentes primarias

Las bibliotecas, los archivos y las bases de datos de fuentes primarias resultan útiles cuando el material pertinente es histórico, está organizado en una colección, descrito en un catálogo o apenas aparece en las búsquedas web ordinarias.

Estos sistemas de descubrimiento pueden indexar manuscritos, periódicos, historias orales, transcripciones, fotografías, material gubernamental y otras fuentes organizadas en colecciones, aunque el elemento subyacente no se pueda consultar abiertamente en la web general.

Un repositorio puede ofrecer un catálogo, un instrumento de descripción archivística, una colección digitalizada o una base de datos de fuentes primarias como vía de acceso a sus fondos.

La lista siguiente agrupa los principales instrumentos de descubrimiento y metadatos que pueden señalar, desde una descripción a nivel de colección, hacia un objetivo de fuente más concreto.

• Catálogo: identifica elementos o colecciones individuales y puede ofrecer un título, creador, fecha, términos de materia, formato, repositorio y otros datos que pueden convertirse en nuevas anclas de búsqueda.
• Instrumento de descripción archivística: describe la estructura y el contenido de una colección de archivo y puede identificar series, carpetas, creadores, fechas, títulos de colección o información de ingreso necesaria para acotar una solicitud.
• Colección digitalizada o base de datos de fuentes primarias: puede ofrecer descripciones consultables, transcripciones, imágenes de páginas o copias digitales de determinados elementos subyacentes cuando esos materiales han sido digitalizados.
• Base de datos de prensa: indexa material periodístico histórico y puede sacar a la luz artículos por publicación, fecha, nombre, lugar o término de materia cuando la búsqueda web ordinaria no muestra el número archivado.
• Colección de historia oral o de transcripciones: puede catalogar entrevistas, grabaciones o transcripciones por entrevistado, entrevistador, fecha, proyecto, título de colección o repositorio.
• Descripción de manuscritos y fondos de archivo: puede señalar cartas, expedientes, informes, fotografías u otros materiales mediante nombres de colección, creadores, fechas, descripciones de carpetas, información de ingreso e identificadores de repositorio.

Un registro de catálogo o una entrada en un instrumento de descripción archivística señala material, pero no es necesariamente el elemento primario en sí; su función puede ser describir dónde se encuentra la fuente subyacente dentro de una colección.

El título de la colección, el creador, la fecha, el repositorio, la información de ingreso y los términos de materia pueden reutilizarse entonces como anclas de búsqueda más concretas o como datos de una solicitud de documento.

Por ejemplo, una descripción de colección neutral respecto al caso que mencione un creador, un repositorio, un intervalo de fechas y una referencia de ingreso puede conducir a la descripción de una carpeta concreta y luego a un elemento digitalizado o a una solicitud de ese documento.

El acceso depende todavía de si el material pertinente ha sido digitalizado y de las condiciones de acceso del repositorio, por lo que una descripción localizable no implica que el elemento subyacente esté disponible en línea.

Usa el registro descriptivo para afinar el objetivo de fuente, manteniendo el catálogo o el instrumento de descripción archivística distinto del elemento que describe.

Rastrear la cobertura secundaria hasta las fuentes originales

La cobertura secundaria puede rastrearse hacia atrás extrayendo su atribución y siguiendo cada fuente citada o nombrada hasta el material directo más próximo disponible.

Este proceso traza la procedencia de las fuentes en lugar de juzgar su credibilidad: identifica a qué fuente atribuye la cobertura una afirmación y luego sigue esa cadena de fuentes paso a paso.

Compara la fecha de publicación y la fecha del documento cuando estén disponibles para que la cronología de la información y de los registros subyacentes se mantenga clara.

El objetivo es llegar a una fuente original, una fuente primaria u otro material directo cuando el rastro respalde esa clasificación, y no simplemente al elemento más antiguo que se pueda encontrar.

1. Identifica la afirmación concreta: aísla la declaración en la cobertura secundaria cuya procedencia debe rastrearse para que los pasos posteriores permanezcan vinculados a una sola cadena de atribución.
2. Extrae la atribución: registra la cita, la fuente nombrada, el título del documento, el organismo, la entrevista, el informe, el escrito judicial o la publicación anterior de la que, según la cobertura, procede la afirmación.
3. Localiza el material atribuido: busca la fuente citada o nombrada mediante su título, organización, identificador, cita, fecha de publicación, fecha del documento u otra pista de recuperación disponible.
4. Compara las fechas y las relaciones entre fuentes: determina si el elemento localizado es anterior a la cobertura secundaria y si proporciona información de primera mano o atribuye la misma afirmación a otra fuente. Un predecesor cronológico es una pista de procedencia útil, pero su fecha anterior por sí sola no lo convierte en fuente primaria.
5. Continúa o detén el rastreo: sigue cualquier atribución posterior hacia material más directo hasta que la cadena de fuentes alcance una fuente de primera mano o subyacente adecuada para la afirmación, o hasta que no se pueda localizar ninguna fuente citada o nombrada adicional a través de los canales legales disponibles.

El elemento más antiguo localizable no es automáticamente una fuente primaria.

Un artículo anterior puede derivar a su vez de una declaración de un organismo, una entrevista, un escrito judicial u otro informe, y un editor original puede seguir informando datos de segunda mano.

Del mismo modo, la fecha de publicación registra cuándo apareció un artículo, mientras que la fecha del documento puede indicar cuándo se creó el registro subyacente; esas fechas cumplen funciones distintas en la procedencia.

El rastreo establece, entonces, cómo deriva el material de fuentes anteriores sin tratar una cadena de fuentes reconstruida correctamente como verificación de la afirmación subyacente.

Por ejemplo, un artículo secundario ficticio puede atribuir una actualización procesal a un comunicado de un organismo.

El comunicado puede mencionar un procedimiento judicial y citar un escrito, lo que permite que ese escrito se convierta en el siguiente objetivo de fuente.

Si el escrito registra directamente la actuación procesal pertinente para la afirmación, puede ser el material directo más próximo disponible para ese punto; si cita en cambio otro documento, el rastro de procedencia puede continuar.

El ejemplo muestra cómo la atribución desplaza la búsqueda de la cobertura secundaria hacia el material subyacente sin asignar una puntuación de credibilidad.

Seguir citas, enlaces y documentos citados hasta su fuente

Las citas, los enlaces, los títulos de documentos y los datos bibliográficos deben convertirse en campos de recuperación exactos antes de realizar búsquedas amplias.

Los datos de cita útiles incluyen el autor o el organismo, el título exacto, la fecha, la publicación, el número de caso, el nombre del archivo, el tipo de documento y cualquier identificador vinculado al elemento referenciado.

Cuanto más completos sean estos campos, con mayor precisión se podrá buscar la fuente citada o el titular del registro.

Un hipervínculo activo es solo una vía de acceso; la fuente subyacente puede seguir siendo recuperable a partir de sus elementos de cita cuando un enlace ya no funciona.

1. Reúne los elementos de la cita: registra el autor, organismo, título, fecha, publicación, número de caso, nombre del archivo, tipo de documento e identificador disponibles exactamente tal como aparecen.
2. Identifica al titular del registro: determina qué editorial, tribunal, organismo gubernamental, archivo, repositorio u otro titular del registro está asociado al elemento referenciado.
3. Busca la referencia exacta: usa el título exacto, el número de caso, el identificador del documento o la combinación distintiva de autor u organismo, publicación y fecha antes de sustituirla por palabras clave más amplias.
4. Amplía la búsqueda solo cuando la consulta directa falle: reconstruye una cita parcial conservando los campos conocidos más sólidos y variando únicamente los elementos incompletos, como un título abreviado, una fecha incierta, el nombre de la publicación o el tipo de documento.

Una referencia incompleta debe tratarse como un conjunto de pistas de recuperación y no como la fuente en sí.

Por ejemplo, una cita parcial que contenga el nombre de un organismo, un título de documento abreviado, un año y el nombre de un archivo puede buscarse primero con esa combinación exacta; si no aparece una coincidencia directa, el título puede abreviarse mientras el organismo y el nombre del archivo se mantienen fijos.

Una cita copiada puede contener un error u omitir un campo, por lo que el elemento localizado debe proporcionar el título, la fecha, la publicación, el número de caso u otro dato bibliográfico de referencia autorizado cuando esté disponible.

Un enlace roto limita una vía de acceso, pero no demuestra que el material referenciado no esté disponible en otro lugar.

Distinguir la información original de la cobertura repetida

La información original aporta trabajo de reportaje de primera mano o material obtenido recientemente, mientras que la cobertura repetida se apoya principalmente en información ya existente.

La procedencia de la información debe distinguirse mediante señales observables en el artículo individual y no solo por el prestigio de la publicación.

Las señales pueden incluir una entrevista de primera mano, un documento obtenido, la observación directa, la atribución explícita, el texto sindicado y el momento de publicación.

La comparación siguiente organiza esas señales según lo que indican sobre el rastro de fuentes y lo que pueden revelar para seguir descubriendo.

Señal	Información original	Cobertura repetida	Implicación para el descubrimiento
Entrevista de primera mano	El artículo informa de una entrevista realizada por su periodista o publicación nombrados y presenta material obtenido directamente del entrevistado.	El artículo repite material de la entrevista mientras atribuye la cita o el relato a otro medio, periodista, transcripción o fuente publicada anteriormente.	La atribución de la entrevista puede identificar el medio o el material que se debe seguir al reconstruir el rastro de fuentes.
Documento obtenido u observación directa	El informe declara que sus periodistas obtuvieron un documento, examinaron registros, asistieron a un suceso o realizaron una observación directa relevante para la noticia.	El informe describe el mismo documento u observación a través de la información de otra publicación, en lugar de indicar una obtención u observación independiente.	El documento, registro, periodista o informe anterior mencionado se convierte en un objetivo para localizar material más directo.
Atribución explícita	El artículo puede seguir citando otro material, pero también identifica trabajo de información o datos reunidos de forma independiente para el artículo.	El artículo atribuye explícitamente la información central a otro medio, informe de un organismo, entrevista o relato publicado anteriormente.	La atribución identifica una fuente anterior que se puede seguir sin suponer que el artículo actual originó la información.
Texto sindicado o repetición próxima	El material informado de forma independiente normalmente identifica su propia contribución informativa en lugar de presentar el texto de otra publicación como su trabajo de información.	El texto sindicado, el cable de agencia con crédito o una redacción muy similar pueden indicar que el artículo deriva de material producido en otro lugar.	El crédito de sindicación o la publicación de origen mencionada puede señalar la versión anterior de la cobertura.
Momento de publicación	Un momento de publicación anterior puede respaldar una inferencia sobre la procedencia cuando se combina con señales de información independiente, como entrevistas, registros obtenidos u observaciones directas.	Un artículo posterior puede repetir, reescribir o sindicar una cobertura anterior, pero el momento de publicación por sí solo no establece esa relación.	Compara el momento de publicación con la atribución y las señales de información; la marca de tiempo más antigua por sí sola no establece la originalidad.

Estas señales pueden solaparse, por lo que un solo artículo puede contener material informado de forma independiente junto con cobertura repetida de otras fuentes.

La cobertura repetida puede tener valor para el descubrimiento cuando su atribución revela el medio original, un documento subyacente u otro punto útil del rastro de fuentes.

Por ejemplo, un artículo posterior puede repetir datos de un informe anterior pero mencionar el documento del organismo que el medio anterior obtuvo; esa referencia puede dirigir al investigador tanto hacia la información anterior como hacia el propio documento.

El momento de publicación ayuda a reconstruir la cronología, pero debe interpretarse junto con las señales de información y no tratarse como prueba de que el elemento más antiguo es información original.

Localizar el registro, la entrevista o el relato de primera mano que respalda una afirmación

El material de primera mano subyacente a una afirmación secundaria se localiza identificando su tipo de fuente, el titular o repositorio probable, los datos de recuperación y la condición de acceso.

Determina si la afirmación remite a un registro, entrevista, testimonio, transcripción, audio, vídeo, carta, diario u otro elemento subyacente; a continuación, identifica la organización o colección con más probabilidades de custodiarlo.

Los nombres, títulos de documentos, fechas, números de caso, participantes en entrevistas, referencias de colección y otros identificadores hacen más precisa la consulta.

Los criterios siguientes organizan las rutas de descubrimiento hacia el material de primera mano sin juzgar si ese material es exacto.

• Registro judicial o de organismo: identifica el tribunal, organismo gubernamental o repositorio oficial pertinente y busca con un número de caso, número de expediente, título de documento, nombre de parte, fecha de presentación u otro identificador respaldado; la condición de acceso puede implicar búsqueda pública, acceso autorizado, una solicitud formal u otra vía legal.
• Entrevista o testimonio: identifica el editor, la emisora, el tribunal, el órgano que celebró la audiencia, el archivo o el repositorio que creó o conservó la entrevista o el testimonio; luego usa el nombre del participante, el entrevistador, el nombre de la audiencia, la fecha, el programa o el procedimiento como datos de recuperación.
• Transcripción, audio o vídeo: rastrea la grabación hasta la organización, emisora, tribunal, archivo o colección responsable del soporte subyacente, usando un título, orador, suceso, fecha, episodio, procedimiento o identificador de grabación cuando esté disponible; el acceso puede depender de si el material fue publicado, depositado, digitalizado o restringido.
• Carta o diario: busca en el archivo, biblioteca, colección de un legado, repositorio institucional o colección digitalizada que catalogue el material, usando el creador, destinatario, fecha, nombre de colección, referencia de carpeta o identificador de ingreso para acotar la búsqueda.
• Elemento de archivo citado: cuando la cobertura secundaria cita un manuscrito, declaración, informe, fotografía u otra fuente de primera mano, rastrea su título o descripción hasta el repositorio o colección nombrados y usa los identificadores del catálogo o del instrumento de descripción archivística para localizar el elemento subyacente mediante la vía de acceso legal del repositorio.

Por ejemplo, si un artículo secundario cita una entrevista nombrada, el título de la entrevista, el participante, el editor y la fecha pueden usarse para localizar la publicación original, la transcripción, el audio o el vídeo que custodian el editor o el repositorio.

Si una afirmación cita en cambio un documento judicial, su número de caso, título de documento o fecha de presentación puede rastrearse hasta el registro del tribunal o del repositorio pertinente cuando exista acceso legal.

Cuando el elemento subyacente está restringido o no está disponible públicamente, registra los datos identificativos y la condición de acceso en lugar de intentar obtenerlo mediante contacto privado o medios no autorizados.

Recuperar fuentes que faltan o son de difícil acceso

Una fuente que falta o resulta inaccesible puede reflejar varios problemas de recuperación distintos, por lo que hay que identificar el obstáculo antes de cambiar el método de búsqueda.

El mismo problema de acceso a la fuente puede deberse a un enlace roto, una URL cambiada, una cita incompleta, un muro de pago, un fondo no digitalizado, un error de jurisdicción, una laguna de archivo o una restricción de acceso.

Empieza por comprobar lo que se puede observar directamente, como el estado de la URL, los campos de la cita, el titular del registro nombrado, la entrada del repositorio o el mensaje de acceso.

La tabla de diagnóstico separa las causas probables de la comprobación y de la siguiente dirección de búsqueda, sin suponer que un síntoma tiene una única causa segura.

Síntoma	Causa probable	Comprobación	Siguiente dirección de búsqueda
Enlace roto o URL cambiada	La página puede haberse movido, la estructura del sitio puede haber cambiado o la página original puede haber dejado de servirse en esa dirección.	Comprueba el título de la página, el dominio del editor o del organismo, los datos de la cita, el título del documento y si alguna URL actual remite al mismo elemento.	Busca el título o identificador exacto en el sitio actual del titular del registro y consulta un archivo web público legal o una página archivada cuando esté disponible.
Cita incompleta	La referencia puede omitir un autor, organismo, título, publicación, fecha, número de caso u otro campo de recuperación necesario para una coincidencia exacta.	Compara cada elemento disponible de la cita con el texto circundante, las notas a pie de página, los datos bibliográficos y las organizaciones nombradas para identificar qué campos faltan o son inciertos.	Busca usando juntos los campos conocidos más sólidos y amplía un campo incierto cada vez, manteniendo fijos los identificadores respaldados.
Muro de pago	La fuente puede existir, pero el acceso completo puede requerir una suscripción, un derecho institucional, una compra u otra vía de acceso autorizada.	Comprueba si el editor muestra el título, el autor, la fecha, el resumen, la cita o las opciones de acceso sin exigir el acceso al texto completo.	Usa una suscripción legal, una vía de acceso bibliotecaria o institucional, o busca los datos de la cita para encontrar una versión autorizada o un registro en un repositorio.
Fondo no digitalizado	El repositorio puede catalogar el material sin ofrecer una copia digital, o la colección pertinente puede no haberse digitalizado nunca.	Comprueba el catálogo, el instrumento de descripción archivística, la descripción de la colección, la información de ingreso y cualquier indicación sobre la disponibilidad física o digital.	Sigue la vía de solicitud indicada por el repositorio, el procedimiento de acceso presencial u otro método legal de acceso, conservando los identificadores de catálogo del elemento.
Error de jurisdicción	La búsqueda puede estar dirigida al tribunal, organismo gubernamental, cuerpo policial, archivo o sistema de registros equivocado para el lugar o el procedimiento pertinente.	Compara la ubicación, la jurisdicción, el nombre del organismo, el nivel del tribunal, el formato del número de caso y el tipo de registro con los datos ya respaldados por el rastro de fuentes.	Redirige la búsqueda al tribunal, organismo o sistema de registros asociado con la jurisdicción respaldada y reutiliza allí los identificadores más sólidos.
Laguna de archivo	El archivo puede tener una cobertura incompleta de la publicación, el intervalo de fechas, la edición, la colección o la serie de registros pertinentes.	Comprueba la cobertura declarada del archivo, las fechas o ediciones disponibles, las notas del catálogo y si hay material cercano del mismo período.	Busca en otro archivo legal, repositorio, catálogo de colección o titular del registro que pueda conservar el período o la edición faltantes.
Restricción de acceso	El material puede estar restringido por requisitos de autenticación, controles de privacidad, la condición de registro sellado, las normas del repositorio u otra condición de acceso explícita.	Comprueba el aviso de acceso del titular del registro y si la restricción afecta a toda la fuente, a un expediente concreto o a una categoría definida de usuarios.	Sigue el procedimiento de acceso legal indicado si cumples los requisitos; si no, registra el identificador de la fuente, el titular y la restricción como una limitación de acceso no resuelta.

La dirección correctiva debe atender el fallo de recuperación diagnosticado, no limitarse a ampliar la búsqueda.

Cuando cambia una URL, conserva el título, el editor, la fecha y los identificadores mientras buscas la fuente en su ubicación actual; cuando una cita está incompleta, reconstruye los campos que faltan a partir del contexto respaldado antes de ampliar la consulta.

Para un fondo no digitalizado o una laguna de archivo, el siguiente paso puede ser un catálogo, un repositorio, un archivo alternativo o una vía de solicitud oficial, en lugar de otra búsqueda web ordinaria.

Un muro de pago, un requisito de autenticación u otra restricción de acceso debe gestionarse mediante opciones de acceso legales o documentarse como una limitación, no intentando eludir el control.

Un error de jurisdicción indica en cambio corregir el tribunal, el organismo o el sistema de registros antes de repetir los mismos identificadores.

Una fuente no disponible puede estar temporalmente inaccesible, restringida de forma permanente, mal identificada, ausente del archivo consultado o no haber sido digitalizada nunca, por lo que el fallo de recuperación no demuestra por sí solo que la fuente haya sido eliminada o que nunca existiera.

Si las comprobaciones legales no permiten ampliar más la búsqueda, registra la última cita confirmada, el repositorio o titular del registro, los datos identificativos y la condición de acceso para que la fuente no resuelta siga siendo rastreable.

Buscar con nombres, fechas y jurisdicciones alternativos

Cuando una búsqueda exacta no produce ningún resultado útil, varía un identificador incierto cada vez para que el efecto de cada cambio siga siendo interpretable.

Mantén fijos los datos respaldados más sólidos mientras pruebas un nombre alternativo, una variante ortográfica, las iniciales, un intervalo de fechas, una jurisdicción u otra variante plausible.

Este proceso controlado distingue un refinamiento útil de un resultado causado por cambiar varias variables a la vez.

La secuencia siguiente avanza desde la variación probable del nombre hacia alternativas más amplias de fecha y jurisdicción.

1. Prueba el nombre: mantén la fecha y la jurisdicción conocidas sin cambios y vuelve a ejecutar la búsqueda con un alias plausible, un nombre anterior o de soltera, las iniciales o una variante ortográfica. Compara el resultado con la búsqueda original antes de probar otra forma del nombre.
2. Prueba la fecha: restablece el nombre respaldado más sólido y sustituye una fecha exacta incierta por una fecha aproximada o un intervalo de fechas acotado alrededor del suceso pertinente. Mantén la ubicación y los demás identificadores sin cambios para que cualquier diferencia en los resultados pueda atribuirse a la variación de fecha.
3. Prueba la jurisdicción local: mantén fijos el nombre y la información de fecha respaldados mientras varías la ciudad, el condado, el nivel judicial o el organismo responsable cuando la jurisdicción original pueda ser errónea o incompleta. Un resultado que aparezca solo después de este cambio sugiere que la jurisdicción anterior era una posible causa del fallo de recuperación, no que el resultado sea automáticamente la persona o el caso correctos.
4. Prueba formas de lugar más amplias o históricas: si las variaciones anteriores fallan, vuelve a ejecutar la búsqueda con un nombre de lugar histórico respaldado, una etiqueta jurisdiccional anterior o una forma geográfica más amplia, conservando los demás identificadores estables. Trata cualquier coincidencia aproximada resultante como un candidato que aún exige que los datos coincidan antes de aceptar la identidad o la conexión con el caso.

Una coincidencia aproximada debe orientar el refinamiento, no confirmar la identidad.

Por ejemplo, una búsqueda ficticia de una persona con un apellido en el condado equivocado puede no devolver nada, mientras que cambiar solo el condado o probar un apellido alternativo documentado puede sacar a la luz un registro candidato.

Ese resultado muestra qué identificador puede haber bloqueado la recuperación, pero el nombre, la fecha, la jurisdicción, el nivel judicial, el organismo y los demás datos disponibles todavía deben coincidir antes de tratar el registro como pertinente.

Este método de una variable cada vez mantiene rastreable la resolución de búsquedas fallidas sin convertir la variación amplia en una búsqueda indiscriminada.

Usar descripciones de archivo y metadatos de documentos para continuar la búsqueda

Las descripciones de archivo y los metadatos de documentos pueden aportar los identificadores necesarios para continuar una búsqueda detenida incluso cuando el elemento completo no está disponible.

Los metadatos descriptivos pueden indicar dónde se encuentra el material dentro de un repositorio o colección y ofrecer campos que acotan el siguiente objetivo de fuente.

Usa los identificadores explícitos y las relaciones de colección para pasar de una pista de metadatos al repositorio, la colección y la posible vía de acceso pertinentes.

La lista organiza los campos de metadatos de alto valor según cómo puede cada uno acotar la siguiente búsqueda.

• Título de colección y creador: identifica la colección nombrada y la persona, organización o entidad asociada a ella, lo que puede acotar una búsqueda en el repositorio al grupo de registros pertinente.
• Intervalo de fechas: compara el período descrito con el suceso o documento buscado para que las partes no relacionadas de una colección puedan excluirse del objetivo inmediato de búsqueda.
• Repositorio: identifica el archivo, la biblioteca, el tribunal, el organismo u otra institución asociada al material descrito y, por tanto, el lugar donde consultar el catálogo, el instrumento de descripción archivística o la vía de acceso indicada.
• Número de ingreso o número de catálogo: ofrece un identificador a nivel de colección o de elemento que puede buscarse o facilitarse al repositorio para distinguir el material descrito de registros con títulos similares.
• Referencia de caja y carpeta: acota una colección de archivo más amplia a una subdivisión física o descrita concreta y puede permitir una búsqueda en el catálogo o una solicitud de documento más precisas.
• Identificador de expediente u otro identificador de documento: acota las búsquedas en tribunales, organismos o sistemas de registros al procedimiento o elemento referenciado cuando la descripción respalda ese identificador.
• Formato y notas de colección relacionadas: indican si el material descrito es, por ejemplo, correspondencia, una transcripción, audio, vídeo u otro formato de registro, y pueden señalar series, carpetas o entradas del instrumento de descripción archivística relacionadas que refinan la ruta de recuperación.

Por ejemplo, un instrumento de descripción archivística puede describir una serie pertinente y ofrecer el título de la colección, el repositorio, el número de ingreso, la caja y la referencia de carpeta aunque el elemento subyacente no esté digitalizado.

Esos identificadores pueden combinarse para localizar un registro de catálogo más limitado o usarse a través de la vía de acceso indicada por el repositorio para identificar el objetivo de fuente concreto.

Una descripción de catálogo puede, por su parte, revelar un identificador de expediente o una nota de colección relacionada que permita una búsqueda de seguimiento más precisa.

Los metadatos descriptivos describen o localizan material; no prueban el contenido de un documento no visto ni garantizan que el elemento esté disponible en línea.

Decidir cuándo el descubrimiento de fuentes es suficiente para comenzar la verificación

El descubrimiento de fuentes es suficiente para comenzar la verificación cuando las principales preguntas factuales tienen una ruta de fuentes rastreable, los detalles de procedencia están registrados y cualquier brecha no resuelta es explícita.

La disposición para la verificación depende de si el material descubierto puede transmitirse a la siguiente fase de forma documentada y rastreable, no de si las afirmaciones ya han sido confirmadas.

La cantidad de cobertura de fuentes necesaria puede variar según la complejidad del caso, las condiciones de acceso y la importancia de la pregunta factual sin responder.

Usa la lista de comprobación para juzgar la rastreabilidad y la cobertura antes de pasar del descubrimiento a la verificación.

• Las principales preguntas factuales tienen una ruta de fuentes rastreable: cada pregunta factual importante debe señalar al menos una fuente identificable, cita, referencia de documento, repositorio, titular del registro u otra ruta de recuperación que pueda examinarse durante la verificación.
• Los identificadores clave son lo bastante estables para continuar: los nombres, fechas, jurisdicciones, organismos, identificadores de caso o títulos de documento necesarios para distinguir a las personas, los sucesos y los registros pertinentes deben estar suficientemente resueltos para que la siguiente fase avance sin depender de suposiciones sin respaldo.
• La procedencia está registrada: anota de dónde procede cada fuente candidata y conserva los datos de cita útiles, como el autor o el organismo, el título, la publicación o el repositorio, la fecha, el identificador y la relación entre el material secundario y cualquier registro de fuente subyacente.
• Se ha identificado una fuente original u objetivo de primera mano cuando está disponible: cuando la cobertura secundaria señala un registro, entrevista, transcripción, escrito u otro objetivo de primera mano subyacente, registra ese objetivo y la ruta de recuperación disponible aunque aún no se haya obtenido el acceso.
• El material candidato cubre las principales áreas de investigación: la cobertura de fuentes debe ser lo bastante amplia para que los principales sucesos, personas, afirmaciones y documentos identificados para la investigación estén representados por material rastreable y no solo por una narrativa sin respaldo.
• Cada brecha no resuelta está marcada: registra documentos faltantes, fuentes inaccesibles, identificadores inciertos, material original no localizado y otras limitaciones para que la verificación pueda distinguir la cobertura de fuentes conocida de las preguntas que aún requieren más descubrimiento.

Si la brecha está documentada y las preguntas factuales restantes aún tienen suficiente material rastreable que examinar, la verificación puede comenzar mientras la limitación siga siendo explícita.

Se requiere más descubrimiento de fuentes cuando una pregunta factual importante no tiene una ruta de fuentes identificable, cuando la procedencia es demasiado incompleta para identificar el material en el que se basa, o cuando un problema no resuelto de identidad o jurisdicción impide vincular las fuentes candidatas con el objeto de investigación correcto.

La decisión es condicional: las brechas pueden permanecer, pero deben ser lo bastante visibles para orientar la siguiente fase y no confundirse con una cobertura de fuentes completa.

Listo para verificar significa que el rastro de fuentes está suficientemente documentado para un proceso de verificación independiente.

No significa que la narrativa del caso, las afirmaciones individuales o las fuentes descubiertas ya hayan sido verificadas o confirmadas.