Trouver des sources pour une recherche sur le true crime

Pour trouver des sources pour une recherche sur le true crime, commencez par une question factuelle précise et une cible documentaire identifiable, puis utilisez les noms, dates, lieux, juridictions et identifiants connus pour interroger le canal légal le plus adapté et remonter chaque référence vers le document le plus direct disponible. La découverte localise des sources candidates ; elle ne vérifie ni l’affirmation ni la fiabilité de la source, et l’absence de résultat dans un canal ne prouve pas que le document n’existe pas ailleurs.

Table des matières⌄

Définir ce que vous devez trouver avant de chercher

Une recherche utile commence par convertir un sujet d'affaire général en un besoin d'information précis avant d'ouvrir les outils de recherche.

L'objectif de la recherche de sources devrait énoncer la question de recherche, identifier le manque d'information et nommer la cible documentaire susceptible d'y répondre.

Une question de recherche définit ce qui doit être connu, tandis que la cible documentaire identifie le document ou la pièce à rechercher.

Définissez la priorité de recherche selon le type de manque d'information concerné.

Une question portant sur un événement oriente vers une pièce documentant ce qui s'est passé, quand ou où ; une question portant sur une personne oriente vers une pièce documentant l'identité, le rôle ou les actions enregistrées de cette personne.

Une affirmation exige une pièce qui consigne ou appuie l'assertion précise, tandis qu'un document connu crée la cible plus étroite consistant à localiser ce document ou une copie accessible.

Le schéma distingue le sujet général du manque d'information et de la cible documentaire, tandis que la séquence numérotée définit les décisions de planification.

L'utilisation de cette séquence évite une recherche trop large avant que le manque d'information ne soit assez précis pour guider la recherche.

1. Définir l'objectif : énoncer la question de recherche précise plutôt que le sujet général de l'affaire.
2. Identifier le manque d'information : préciser l'événement, la personne, l'affirmation ou le document pour lequel l'information manque.
3. Sélectionner la cible documentaire : nommer la pièce susceptible de répondre à la question de recherche sans traiter cette cible comme une preuve vérifiée.
4. Définir la priorité de recherche : vérifier si la cible est assez précise pour être recherchée à partir des éléments connus ; si elle reste ambiguë, resserrer la question de recherche avant de chercher.

Par exemple, une question imprécise comme « Que s'est-il passé après l'incident ? » peut être resserrée en « Quelle action officielle a été enregistrée immédiatement après l'événement ? » Le manque d'information est l'action officielle enregistrée, et la cible documentaire devient un document ou un relevé contemporain décrivant cette action.

Cette cible donne à la recherche une priorité précise sans élargir à tout le sujet de l'affaire.

Lister les événements, les personnes et les affirmations nécessitant des sources

Inventoriez les événements, les personnes et les affirmations précis qui n’ont pas encore de source à l’appui, afin que chaque point factuel non étayé devienne un lacune documentaire distinct.

Consignez ce qui nécessite une documentation sans décider si l'énoncé sous-jacent est vrai ou faux.

L'image organise ces trois types d'objets selon l'information dont chacun a encore besoin, ce qui rend les différents besoins de documentation plus faciles à distinguer avant la recherche.

• Événements
  • La date ou l'heure d'un événement nécessite une source à l’appui lorsque la chronologie n'est pas documentée, créant un lacune documentaire pour un document daté ou un document contemporain.
  • Le lieu nécessite une source à l’appui lorsque l'endroit est incertain, créant un lacune documentaire pour un document qui identifie où l'événement s'est produit.
  • Les participants nécessitent une source à l’appui lorsque leur implication n'est pas claire, créant un lacune documentaire pour un document qui nomme ou consigne les personnes présentes.
  • Une action officielle nécessite une source à l’appui lorsqu'une réponse ou une décision est affirmée sans documentation, créant un lacune documentaire pour le registre officiel correspondant.
• Personnes
  • Le nom d'une personne nécessite une source à l’appui lorsque l'identité ou l'orthographe est incertaine, créant un lacune documentaire pour un registre qui identifie la personne.
  • Un rôle déclaré nécessite une source à l’appui lorsque la relation de la personne avec un événement n'est pas documentée, créant un lacune documentaire pour une pièce consignant ce rôle.
  • Une déclaration attribuée nécessite une source à l’appui lorsque son origine manque, créant un lacune documentaire pour une transcription, un enregistrement, un document ou une autre source attribuable.
• Affirmations
  • Une affirmation factuelle nécessite une source à l’appui lorsqu'aucun document sous-jacent n'a été localisé, créant un lacune documentaire pour une pièce traitant cette assertion spécifique.
  • Une affirmation attribuée nécessite une source à l’appui lorsque la source nommée n'est pas claire, créant un lacune documentaire pour une pièce qui établit l'attribution.
  • Une affirmation faisant référence à une action ou à une conclusion officielle nécessite une source à l’appui lorsque le registre correspondant est absent, créant un lacune documentaire pour le document contenant cette information.

Par exemple, une entrée d'événement fictif pourrait avoir des lacunes documentaires distincts pour sa date, son lieu, ses participants et toute action officielle enregistrée, plutôt que de traiter l'événement comme un seul élément non étayé.

Séparer ces points factuels montre exactement quelle preuve ou quel document manquant chaque partie nécessite.

Un lacune documentaire identifié marque un besoin de documentation ; il ne fait pas de l'élément non étayé un fait vérifié.

Consigner les noms, dates, lieux et identifiants d'affaire

Les noms, dates, lieux, juridictions et identifiants d'affaire réduisent l'ambiguïté en précisant quelle personne, événement, organisme ou registre une recherche doit récupérer.

Un nom complet peut distinguer une personne d'autres personnes aux noms similaires, tandis qu'un nom alternatif, un alias ou une variante orthographique peut élargir la récupération lorsque la forme enregistrée est incertaine.

Les dates et les lieux contraignent la recherche en reliant le sujet à une période, un lieu ou une juridiction particuliers.

L'exemple annoté montre où ces identifiants peuvent apparaître dans une note de recherche fictive et comment les valeurs incertaines peuvent être marquées sans les traiter comme des faits établis.

Un identifiant doit être consigné avec son état ainsi que sa valeur : exact lorsque le détail est établi dans les documents disponibles, approximatif lorsqu'une seule fourchette ou valeur partielle est connue, alternatif lorsque plusieurs formes peuvent s'appliquer, et inconnu lorsqu'aucune valeur exploitable n'a été trouvée.

Un numéro d'affaire est une référence attribuée dans un système d'affaire ou de registre pertinent, tandis qu'un numéro de rôle est généralement une référence judiciaire utilisée pour distinguer une procédure ou un dossier particulier.

Un titre de document distinctif peut restreindre la récupération lorsque le titre ou une variante proche est connu.

Le tableau relie chaque type d'identifiant à son état exploitable et à son implication pour la recherche ; les identifiants incertains restent des conditions de recherche à affiner, et non des faits à affirmer.

Type d'identifiant	Valeur ou état exploitable	Implication pour la recherche
Nom	Nom complet, nom alternatif, alias ou variante orthographique	Utiliser la forme la plus spécifique et étayée pour une recherche directe ; tester les variantes contrôlées lorsque la forme enregistrée est incertaine.
Date	Date exacte, date approximative ou intervalle de dates borné	Une date exacte restreint directement la récupération ; une date approximative nécessite de rechercher une période définie autour.
Lieu / juridiction	Lieu spécifique, juridiction connue ou localisation plus large lorsque la juridiction exacte est inconnue	Limite la récupération aux registres, archives, tribunaux ou institutions associés au lieu ou à la juridiction concernée.
Organisme	Nom d'organisme connu ou organisme candidat lorsque la responsabilité est incertaine	Oriente la récupération vers l'organisation qui peut détenir ou référencer le registre pertinent tout en conservant l'incertitude sur la responsabilité.
Numéro d'affaire / de rôle	Numéro de référence exact, référence partielle ou inconnu	Un numéro exact peut permettre une recherche directe dans le système qui l'a attribué ; un numéro partiel nécessite des noms, dates ou détails de juridiction complémentaires.
Titre de document	Titre exact, expression distinctive ou titre approximatif	Permet une récupération basée sur le titre et une variation contrôlée des expressions sans traiter un titre approximatif comme un libellé officiel.

Faire correspondre chaque question de recherche au type de preuve qu'elle exige

La question de recherche doit déterminer le type de preuve recherché, car des questions différentes renvoient à des classes de sources différentes.

Une question propre à l'affaire exige généralement une pièce liée à l'événement, à la personne, à la procédure ou à la déclaration concernée, tandis qu'une question contextuelle peut exiger des données agrégées plutôt qu'un document de l'affaire.

Définissez la cible documentaire avant de chercher afin que la classe de source corresponde au point factuel examiné.

L'image illustre la distinction entre les besoins de preuve spécifiques à l'affaire et les besoins contextuels sans classer la fiabilité des sources.

Une question sur les accusations renvoie à un document judiciaire, un acte de procédure ou un autre registre officiel qui énonce les accusations dans la procédure concernée.

Une question de chronologie renvoie à des documents datés ou à des reportages contemporains pouvant établir quand un événement a été enregistré comme s'étant produit, tandis qu'une déclaration citée renvoie à un entretien, une transcription, un enregistrement ou un document contenant les paroles attribuées.

Un contexte statistique plus large renvoie plutôt à un jeu de données, des statistiques d'organisme ou d'autres données agrégées adaptées aux tendances au niveau de la population plutôt qu'aux faits d'une affaire.

Le tableau fait correspondre chaque question de recherche à sa cible documentaire, à la classe de source probable et à une limitation importante, sans traiter aucune classe de source comme fiable par défaut.

Question de recherche	Preuve recherchée	Classe de source probable	Limitation importante
Quelles accusations ont été enregistrées dans l'affaire ?	Un document indiquant les accusations associées à la procédure concernée	Document judiciaire, acte de procédure ou autre registre officiel	Le document reflète les informations sur les accusations documentées pour cette procédure et n'établit pas par lui-même la véracité de l'allégation sous-jacente.
Quand un événement particulier s'est-il produit ?	Un document daté ou un compte rendu contemporain lié à l'événement	Registre officiel, reportage contemporain ou autre source datée	Différents documents peuvent utiliser des dates différentes pour la survenue, le signalement, le dépôt ou la publication ; l'attribut de date doit donc correspondre à la question de recherche.
Qu'est-ce qui a été exactement dit ou attribué à une personne ?	La déclaration citée dans son contexte enregistré	Entretien, transcription, enregistrement ou document contenant la déclaration	Une citation secondaire peut omettre des mots ou du contexte ; la pièce recherchée devrait donc préserver l'attribution et le contexte de la déclaration lorsque disponible.
Comment un événement a-t-il été décrit à l'époque ?	Reportages contemporains ou documents créés près de la période concernée	Archive de presse, publication datée ou relevé contemporain	Le reportage contemporain documente ce qui a été rapporté à l'époque ; il n'établit pas automatiquement que chaque détail rapporté était correct.
Quelle est la fréquence d'un schéma criminel plus large ?	Décomptes agrégés, taux ou autre contexte statistique pertinent pour la population et la période définies	Jeu de données, statistiques d'organisme ou publication de données agrégées	Les données agrégées fournissent des schémas contextuels et ne doivent pas être utilisées comme preuve qu'un événement particulier ou un cas individuel s'est produit de la même manière.

Si une question de recherche pourrait pointer vers plusieurs types de preuve, resserrez la question en précisant si le besoin est spécifique à l'affaire ou contextuel et quel attribut factuel doit être documenté.

Ce raffinement transforme une question ambiguë en une cible documentaire définie tout en maintenant la sélection de la preuve séparée de l'évaluation ultérieure de la fiabilité.

Construire un chemin de recherche des détails connus vers les sources originales

Un chemin de recherche devrait passer de détails connus stables vers des documents sources progressivement plus directs.

Commencez par un point d'ancrage de recherche propre à l'affaire — un nom, une date, une juridiction ou un identifiant connu — puis utilisez chaque source localisée pour identifier l'indice de récupération suivant.

L'image montre comment une source fictive expose un identifiant plus spécifique pour l'action de recherche suivante.

1. Commencer par les détails connus stables : choisir le nom, la date, la juridiction, l'identifiant d'affaire ou le titre de document le plus solide disponible comme premier point d'ancrage de recherche.
2. Localiser une source pertinente initiale : trouver un document qui se rapporte clairement à la même affaire ou au même objet de recherche par des canaux publics légaux ou d'accès autorisé.
3. Extraire les indices de récupération : noter toute citation, référence de document, signature, nom d'organisme, référence judiciaire, titre de document ou autre identifiant apparaissant dans la source localisée.
4. Rechercher le nouvel identifiant : utiliser le détail nouvellement découvert pour rendre la requête suivante plus précise et orienter le chemin de récupération vers le document référencé. Confirmer uniquement que l'identifiant apparaît dans la source localisée ; cela ne vérifie pas l'affirmation sous-jacente.
5. Suivre la piste jusqu'à son point d'arrêt : répéter le processus de localisation et d'extraction jusqu'à ce qu'un document sous-jacent ou un document de première main soit trouvé, ou jusqu'à ce qu'aucune autre référence traçable ne puisse être récupérée par les canaux légaux disponibles.

Par exemple, un article fictif peut citer un acte de procédure judiciaire en utilisant un identifiant de type numéro de rôle ; la recherche de cet identifiant peut mener à un index de registre qui fournit le titre de l'acte sous-jacent.

Chaque source localisée apporte donc un nouveau point d'ancrage de recherche plutôt que de servir de raison pour élargir la recherche.

Cette progression contrôlée maintient la chaîne de citations connectée aux indices de provenance, tout en réservant l'évaluation de la fiabilité et la vérification des affirmations pour une étape ultérieure.

Une piste source peut s'arrêter avant qu'une source originale ne soit disponible, car des registres peuvent être non numérisés, restreints, manquants ou inaccessibles dans la juridiction concernée.

Lorsque la piste s'arrête, consignez le document le plus direct localisé ainsi que la référence ou l'identifiant de document non résolu, plutôt que de supposer qu'une source plus originale n'existe pas.

Utiliser des noms, dates et identifiants propres à l'affaire comme points d'ancrage de la recherche

Les recherches ciblées doivent combiner le point d'ancrage le plus stable et spécifique à l'affaire avec un ou deux détails restrictifs.

Commencez par un nom, une date, un lieu, une juridiction, un organisme ou un numéro d'affaire déjà étayé par les documents disponibles, puis affinez la requête une variable à la fois.

Les identifiants exacts peuvent être recherchés directement, tandis que les valeurs approximatives ou alternatives doivent être représentées par une variation contrôlée de la requête.

Cette approche maintient chaque affinement traçable jusqu'à un détail connu, sans déconnecter la recherche de l'affaire.

1. Commencer par le nom le plus solide : rechercher un nom complet étayé ou un nom alternatif seul pour établir l'ensemble de résultats initial et observer quels résultats se rapportent au contexte correct.
2. Ajouter une date : combiner le nom avec une année exacte ou une date étayée lorsqu'elle est connue ; si la date est approximative, tester un petit nombre de variations de dates proches plutôt que de traiter une date comme établie.
3. Ajouter un lieu ou une juridiction : affiner la même requête avec la ville, la région, la juridiction judiciaire ou un autre lieu pertinent étayé lorsque des noms ou événements similaires restent mélangés.
4. Ajouter l'organisme : inclure le nom d'un organisme connu lorsque le document recherché est associé à cette organisation, en conservant les autres points d'ancrage inchangés afin que l'effet du nouveau détail restrictif soit clair.
5. Utiliser un numéro d'affaire lorsqu'il est disponible : combiner le numéro d'affaire étayé avec le nom, l'organisme ou la juridiction correspondant pour cibler les documents liés à cet identifiant, sans supposer qu'un résultat correspondant confirme l'identité.

Un nom ou un numéro d'affaire exact permet une requête plus spécifique, tandis qu'une date approximative, un nom alternatif, une variante orthographique ou une juridiction incertaine exige une variation délibérée.

Lorsqu'une valeur est inconnue, omettez-la plutôt que d'inventer un terme de recherche ; lorsqu'elle est approximative, ne faites varier que cet élément incertain tout en maintenant les points d'ancrage les plus solides stables.

Les correspondances de recherche restent des candidats à la récupération jusqu'à ce que le document sous-jacent établisse leur pertinence.

Évitez de modifier plusieurs identifiants à la fois, car cela rend plus difficile de déterminer quel affinement a amélioré ou faussé la requête.

Utiliser une source localisée pour découvrir des documents connexes

Une source localisée peut fournir des indices sources intégrés pour la recherche suivante sans établir si l'affirmation sous-jacente est vraie.

Traitez le document comme un nœud de découverte : identifiez une citation, un nom, un identifiant ou une référence à l'intérieur, puis utilisez cet indice pour définir une cible source connexe.

La relation utile est : source localisée → indice intégré → document connexe, chaque indice fournissant une direction de récupération plus spécifique.

Ces indices peuvent être incomplets ou répétés depuis une autre source ; utilisez-les comme indices de récupération plutôt que comme vérification de l'affirmation qu'ils accompagnent.

Choisir les canaux de recherche adaptés aux documents nécessaires

Le bon canal de recherche dépend du type de preuve nécessaire, de la juridiction, de la période, du détenteur présumé du document, de l'état de numérisation et des conditions d'accès.

Une base de données judiciaire peut convenir pour un acte de procédure récent propre à une affaire, tandis qu'une archive ou un dépôt peut être plus approprié pour des documents plus anciens qui ne sont pas entièrement numérisés.

Le choix du canal doit suivre les caractéristiques du document plutôt que la visibilité, le coût ou la popularité d'une plateforme.

Les critères ci-dessous organisent les principales conditions qui déterminent si un lieu de recherche correspond au besoin de recherche.

• Type de preuve : identifier si la cible est un acte de procédure, un document d'organisme, un reportage, un article d'archive, un jeu de données, une transcription ou un autre type de document, car différents canaux de sources sont construits autour de différentes catégories de documents.
• Juridiction : déterminer quel tribunal, organisme, portail gouvernemental, archive ou autre institution est associé au lieu ou à l'autorité légale concernée, car la couverture suit généralement les limites juridictionnelles.
• Période : faire correspondre le lieu de recherche à la période concernée ; les documents récents peuvent apparaître dans des bases de données actuelles, tandis que les documents historiques peuvent nécessiter une archive, un catalogue ou un dépôt plus ancien.
• Détenteur du document : identifier l'organisation censée créer, conserver ou cataloguer le document, car le détenteur détermine souvent la voie d'accès la plus directe.
• Numérisation : vérifier si les documents de la période concernée ont été numérisés ; une numérisation incomplète peut nécessiter des recherches dans des catalogues, des instruments de recherche archivistiques ou un accès hors ligne plutôt qu'une base de données en texte intégral.
• Conditions d'accès : tenir compte de l'accès public, de l'inscription, de l'accès institutionnel autorisé, de la consultation sur place ou d'autres restrictions légales qui peuvent affecter la possibilité de récupérer le document par ce canal.
• Besoin de recherche : distinguer la récupération propre à l'affaire de la recherche contextuelle, car un canal contenant des documents individuels peut ne pas fournir les données agrégées nécessaires à un contexte statistique plus large.

Ces variables modifient l'adéquation du canal sans créer une hiérarchie universelle des bases de données ou des dépôts.

Sites d'information et archives de presse

Les sites d'information et les archives de presse peuvent révéler des reportages contemporains, une couverture historique, des entretiens, des mises à jour et des références à des documents sous-jacents liés à une affaire.

La recherche sur un site actuel peut fonctionner pour un reportage récent, tandis qu'une archive de presse peut être nécessaire pour une couverture plus ancienne qui n'est plus en évidence ou entièrement consultable sur le site en direct d'une publication.

Un article rétrospectif ultérieur peut résumer des événements ou des reportages antérieurs, mais il ne doit pas être traité comme un reportage contemporain simplement parce qu'il décrit un matériel historique.

Les champs ci-dessous aident à restreindre la récupération dans les archives sans supposer que chaque publication ou édition est également accessible.

• Nom : rechercher un nom étayé de personne, d'organisation, d'organisme ou lié à l'affaire, en incluant une orthographe alternative connue le cas échéant.
• Période : limiter la recherche à la période entourant l'événement ou la fenêtre de reportage, surtout lorsque l'archive contient de nombreuses mentions sans rapport.
• Lieu : ajouter la ville, la région, le lieu du tribunal ou un autre lieu pertinent pour séparer des événements ou des personnes aux noms similaires.
• Publication : restreindre la recherche à un journal, un média ou une publication connu lorsque des reportages antérieurs sont attendus d'une source particulière.
• Termes d'événement distinctifs : ajouter un ou deux termes précis de description d'événement, de nom d'organisme ou de document qui restent étroitement liés à l'affaire plutôt que des mots de sujet généraux.

La date de publication, la ligne de datation, la signature, les participants cités, les noms d'organismes et un document référencé peuvent fournir des indices de récupération pour localiser une couverture antérieure ou un matériel plus direct.

Par exemple, si un incident générique est connu pour s'être produit dans un lieu donné au cours d'une période définie, la combinaison de ce lieu avec la période et un terme d'événement distinctif peut réduire les résultats d'archive non pertinents.

La récupération peut être limitée par des erreurs d'OCR, des éditions manquantes, une numérisation incomplète, des paywalls ou des archives qui indexent les métadonnées sans exposer le texte intégral.

Ces limitations affectent ce qui peut être trouvé via une archive de presse particulière, et non le statut factuel ou la qualité du reportage lui-même.

Portails de registres judiciaires, policiers et gouvernementaux

Les portails de registres officiels sont consultés plus efficacement en identifiant la juridiction, le détenteur du registre, le type de registre et l'identifiant d'affaire corrects avant de choisir une voie d'accès.

La juridiction concernée détermine généralement quel tribunal, service de police ou agence gouvernementale peut détenir le document, tandis que le type de registre détermine quelle partie de ce système doit être interrogée.

Un système de registres judiciaires peut contenir des actes de procédure, des rôles, des avis ou des entrées d'affaire, tandis qu'un portail d'agence gouvernementale peut contenir des communiqués de presse, des rapports ou d'autres documents publics.

Les critères ci-dessous organisent les décisions d'acheminement nécessaires avant de consulter un portail officiel.

• Juridiction : identifier le pays, l'État, la province, le territoire, l'autorité locale ou la juridiction judiciaire responsable de l'affaire concernée, car un même type de registre peut être détenu dans des systèmes différents.
• Détenteur du registre : déterminer si le détenteur probable est un tribunal, un service de police, une agence gouvernementale, un ministère, une archive ou un autre organisme officiel.
• Type de registre : préciser si la cible est un rôle, un acte de procédure, un avis, un registre d'accusation, un communiqué de presse, un rapport, une entrée d'affaire ou un autre document officiel, afin de sélectionner la section appropriée du système.
• Identifiant : utiliser un numéro d'affaire étayé, un numéro de rôle, un nom de partie, une date, un nom d'organisme ou un autre identifiant que le portail officiel concerné accepte pour la récupération.
• Voie d'accès : vérifier si le document est disponible par recherche publique, inscription, demande payante, système sur place, service d'accès autorisé ou une autre voie légale prévue par le détenteur du registre.

La disponibilité varie selon la juridiction, le type de registre, la numérisation, les restrictions d'accès, les frais et les politiques du tribunal, du service de police ou de l'agence gouvernementale détenant le registre.

Un registre public peut être consultable en ligne dans une juridiction mais nécessiter une demande formelle ou un accès sur place dans une autre, et certains registres peuvent être restreints, incomplets, non numérisés ou indisponibles pour le grand public.

Les numéros d'affaire et les numéros de rôle restreignent souvent la récupération lorsqu'ils sont connus, tandis que les noms de parties, les dates ou les noms d'organisme peuvent être nécessaires lorsqu'un identifiant exact n'est pas disponible.

Localiser un registre officiel documente ce que l'organisme concerné a enregistré ou publié ; cela ne détermine pas par lui-même comment chaque déclaration contenue dans ce registre doit être interprétée ou corroborée.

Bibliothèques, archives et bases de données de sources primaires

Les bibliothèques, les archives et les bases de données de sources primaires sont utiles lorsque le document pertinent est historique, organisé au sein d'une collection, décrit dans un catalogue, ou mal mis en avant par une recherche web ordinaire.

Ces systèmes de découverte peuvent indexer des manuscrits, des journaux, des histoires orales, des transcriptions, des photographies, des documents gouvernementaux et d'autres sources basées sur des collections, même lorsque le document sous-jacent n'est pas librement consultable sur le web général.

Un dépôt peut fournir un catalogue, un instrument de recherche, une collection numérisée ou une base de données de sources primaires comme voie d'accès à ses fonds.

La liste ci-dessous regroupe les principaux outils de découverte et métadonnées qui peuvent orienter d'une description au niveau de la collection vers une cible source plus spécifique.

• Catalogue : identifie des articles ou collections individuels et peut fournir un titre, un créateur, une date, des termes sujet, un format, un dépôt et d'autres détails pouvant devenir de nouveaux points d'ancrage de recherche.
• Instrument de recherche : décrit la structure et le contenu d'une collection archivistique et peut identifier des séries, dossiers, créateurs, dates, titres de collection ou informations d'acquisition nécessaires pour préciser une demande.
• Collection numérisée ou base de données de sources primaires : peut fournir des descriptions consultables, des transcriptions, des images de pages ou des copies numériques d'articles sous-jacents sélectionnés lorsque ces documents ont été numérisés.
• Base de données de journaux : indexe des documents de presse historique et peut faire apparaître des articles par publication, date, nom, lieu ou terme sujet lorsque la recherche web ordinaire n'expose pas le numéro archivé.
• Collection d'histoire orale ou de transcriptions : peut cataloguer des entretiens, des enregistrements ou des transcriptions par interviewé, intervieweur, date, projet, titre de collection ou dépôt.
• Description de manuscrits et d'archives : peut orienter vers des lettres, dossiers, rapports, photographies ou autres documents via des noms de collection, créateurs, dates, descriptions de dossiers, informations d'acquisition et identifiants de dépôt.

Un enregistrement de catalogue ou une description d'instrument de recherche pointe vers un document mais n'est pas nécessairement l'article principal lui-même ; sa fonction peut être de décrire où se trouve la source sous-jacente au sein d'une collection.

Le titre de collection, le créateur, la date, le dépôt, les informations d'acquisition et les termes sujet peuvent ensuite être réutilisés comme points d'ancrage de recherche plus spécifiques ou comme détails dans une demande de document.

Par exemple, une description de collection neutre qui nomme un créateur, un dépôt, une période et une référence d'acquisition peut mener à une description de dossier particulière, puis à un article numérisé ou à une demande pour ce document.

L'accès dépend toujours de la numérisation du document pertinent et des conditions d'accès du dépôt ; une description découvrable n'implique pas que l'article sous-jacent soit accessible à distance.

Utilisez le document descriptif pour affiner la cible source tout en gardant le catalogue ou l'instrument de recherche distinct de l'article qu'il décrit.

Retracer la couverture secondaire jusqu'aux sources originales

Une couverture secondaire peut être retracée en remontant en extrayant son attribution et en suivant chaque source citée ou source nommée vers le document direct le plus accessible.

Ce processus cartographie la provenance des sources plutôt que de juger de la crédibilité : identifiez à quelle source la couverture attribue une affirmation, puis suivez cette chaîne de sources une étape à la fois.

Comparez la date de publication et la date du document lorsque disponibles afin que la chronologie du reportage et des registres sous-jacents reste claire.

L'objectif est d'atteindre une source originale, une source primaire ou un autre document direct lorsque la piste permet cette classification, et non simplement l'élément le plus ancien qui puisse être trouvé.

1. Identifier l'affirmation spécifique : isolez la déclaration dans la couverture secondaire dont la provenance doit être retracée afin que les étapes suivantes restent liées à une seule chaîne d'attribution.
2. Extraire l'attribution : consignez la citation, la source nommée, le titre du document, l'organisme, l'entretien, le rapport, l'acte de procédure judiciaire ou la publication antérieure dont la couverture indique que l'affirmation est dérivée.
3. Localiser le document attribué : recherchez la source citée ou la source nommée en utilisant son titre, son organisation, son identifiant, sa citation, sa date de publication, sa date de document ou tout autre indice de récupération disponible.
4. Comparer les dates et les relations entre sources : déterminez si l'élément localisé est antérieur à la couverture secondaire et s'il rapporte une information de première main ou attribue la même affirmation à une autre source. Un prédécesseur chronologique est un indice de provenance utile, mais sa date antérieure à elle seule n'en fait pas une source primaire.
5. Poursuivre ou arrêter le traçage : suivez toute attribution supplémentaire vers un document plus direct jusqu'à ce que la chaîne de sources atteigne une source de première main ou une source sous-jacente appropriée à l'affirmation, ou jusqu'à ce qu'aucune source citée ou nommée supplémentaire ne puisse être localisée via les canaux légaux disponibles.

L'élément le plus ancien découvrable n'est pas automatiquement une source primaire.

Un article antérieur peut lui-même dériver d'une déclaration d'organisme, d'un entretien, d'un acte de procédure judiciaire ou d'un autre rapport, et un éditeur original peut encore rapporter des informations de seconde main.

De même, une date de publication enregistre le moment où un article est paru, tandis qu'une date de document peut identifier le moment où le registre sous-jacent a été créé ; ces dates jouent des rôles différents dans la provenance.

Le traçage établit donc comment un document dérive de sources antérieures sans traiter une chaîne de sources reconstituée avec succès comme une vérification de l'affirmation sous-jacente.

Par exemple, un article secondaire fictif peut attribuer une mise à jour procédurale à un communiqué d'organisme.

Le communiqué peut nommer une procédure judiciaire et citer un acte de procédure, permettant à cet acte de devenir la cible source suivante.

Si l'acte de procédure enregistre directement l'action procédurale pertinente pour l'affirmation, il peut s'agir du document le plus direct disponible pour ce point ; s'il cite un autre document, la piste de provenance peut se poursuivre.

L'exemple montre comment l'attribution déplace la recherche de la couverture secondaire vers le document sous-jacent sans attribuer de score de crédibilité.

Suivre les citations, les liens et les documents nommés jusqu'à leur source

Les citations, les liens, les titres de documents et les détails bibliographiques doivent être convertis en champs de récupération exacts avant toute recherche large.

Les détails de citation utiles comprennent l'auteur ou l'organisme, le titre exact, la date, la publication, le numéro d'affaire, le nom des archives, le type de document et tout identifiant lié à l'élément référencé.

Plus ces champs sont complets, plus il est facile de rechercher précisément une source citée ou un détenteur de registre.

Un hyperlien actif n'est qu'une voie d'accès ; la source sous-jacente peut être récupérable à partir de ses éléments de citation même lorsqu'un lien ne fonctionne plus.

1. Capturer les éléments de la citation : enregistrer l'auteur, l'organisme, le titre, la date, la publication, le numéro d'affaire, le nom des archives, le type de document et l'identifiant disponibles exactement tels qu'ils apparaissent.
2. Identifier le détenteur du registre : déterminer quel éditeur, tribunal, agence gouvernementale, archive, dépôt ou autre détenteur de registre est associé à l'élément référencé.
3. Rechercher la référence exacte : utiliser le titre exact, le numéro d'affaire, l'identifiant du document ou une combinaison distinctive d'auteur ou d'organisme, de publication et de date avant de substituer des mots-clés plus larges.
4. Élargir uniquement en cas d'échec de la recherche directe : reconstruire une citation partielle en conservant les champs connus les plus solides et en faisant varier uniquement les éléments incomplets, comme un titre raccourci, une date incertaine, un nom de publication ou un type de document.

Une référence incomplète doit être traitée comme un ensemble d'indices de récupération plutôt que comme la source elle-même.

Par exemple, une citation partielle contenant un nom d'organisme, un titre de document abrégé, une année et un nom d'archive peut d'abord être recherchée en utilisant cette combinaison exacte ; si aucune correspondance directe n'apparaît, le titre peut être raccourci tandis que le nom de l'organisme et le nom de l'archive restent fixes.

Une citation copiée peut contenir une erreur ou omettre un champ.

L'élément localisé devrait fournir le titre, la date, la publication, le numéro d'affaire ou tout autre détail bibliographique faisant autorité lorsqu'il est disponible.

Un lien mort réduit une voie d'accès, mais n'établit pas que le document référencé est indisponible ailleurs.

Distinguer le reportage original de la reprise d’informations

Le reportage original apporte un travail d'enquête de première main ou des documents nouvellement obtenus, tandis que la reprise d’informations se fonde principalement sur un reportage qui existe déjà.

La provenance d'un reportage doit être distinguée par des signaux observables dans l'article lui-même, et non par le seul prestige de la publication.

Ces signaux peuvent inclure un entretien de première main, un document obtenu, une observation directe, une attribution explicite, un texte syndiqué et le moment de publication.

Le tableau comparatif ci-dessous organise ces signaux selon ce qu'ils suggèrent sur la piste source et ce qu'ils peuvent révéler pour une découverte ultérieure.

Signal	Reportage original	Reprise d’informations	Implication pour la découverte
Entretien de première main	L'article rapporte un entretien mené par son journaliste ou sa publication nommés et présente des documents obtenus directement du sujet de l'entretien.	L'article répète le contenu d'un entretien en attribuant la citation ou le compte rendu à un autre média, journaliste, transcription ou source déjà publiée.	L'attribution de l'entretien peut identifier le média ou le document à suivre lors de la reconstitution de la piste source.
Document obtenu ou observation directe	Le reportage indique que ses journalistes ont obtenu un document, examiné des registres, assisté à un événement ou effectué une observation directe pertinente pour l'histoire.	Le reportage décrit le même document ou la même observation à travers le reportage d'une autre publication, sans indiquer une acquisition ou une observation indépendante.	Le document nommé, le registre, le journaliste ou le rapport antérieur devient une cible pour localiser un document plus direct.
Attribution explicite	L'article peut citer d'autres documents, mais il identifie un travail d'enquête ou des informations recueillies indépendamment pour l'article.	L'article attribue explicitement des informations centrales à un autre média, un rapport d'organisme, un entretien ou un compte rendu déjà publié.	L'attribution identifie une source antérieure qui peut être suivie sans supposer que l'article actuel est à l'origine de l'information.
Texte syndiqué ou répétition proche	Un document rapporté indépendamment identifie normalement sa propre contribution au reportage plutôt que de présenter le texte d'un autre éditeur comme son travail d'enquête.	Un texte syndiqué, une dépêche créditée ou un libellé étroitement répété peut indiquer que l'article provient d'un document produit ailleurs.	Le crédit de syndication ou la publication d'origine nommée peut orienter vers la version antérieure de la couverture.
Moment de publication	Un moment de publication plus précoce peut étayer une inférence de provenance lorsqu'il est combiné à des signaux de reportage indépendant tels que des entretiens, des documents obtenus ou des observations directes.	Un article ultérieur peut répéter, réécrire ou syndiquer une couverture antérieure, mais le seul moment de publication n'établit pas cette relation.	Comparez le moment de publication avec l'attribution et les signaux de reportage ; l'horodatage le plus ancien n'établit pas à lui seul l'originalité.

Ces signaux peuvent se chevaucher : un même article peut contenir des documents rapportés indépendamment et une reprise d’informations provenant d'autres sources.

Une reprise d’informations peut avoir une valeur de découverte lorsque son attribution révèle le média d'origine, un document sous-jacent ou un autre point utile dans la piste source.

Par exemple, un article ultérieur peut répéter des détails d'un rapport antérieur mais nommer le document d'organisme que le média antérieur avait obtenu ; cette référence peut orienter le chercheur à la fois vers le reportage antérieur et vers le document lui-même.

Le moment de publication aide à reconstituer la chronologie, mais il doit être interprété avec les signaux de reportage plutôt que traité comme la preuve que l'élément le plus ancien est un reportage original.

Localiser le registre, l'entretien ou le témoignage de première main derrière une affirmation

Le document de première main sous-jacent à une affirmation secondaire est localisé en identifiant son type de source, son détenteur ou dépôt probable, ses détails de récupération et sa condition d'accès.

Déterminez si l'affirmation renvoie à un registre, un entretien, un témoignage, une transcription, un fichier audio, une vidéo, une lettre, un journal intime ou un autre document sous-jacent, puis identifiez l'organisation ou la collection la plus susceptible de le détenir.

Les noms, titres de documents, dates, numéros d'affaire, participants à l'entretien, références de collection et autres identifiants rendent la recherche plus précise.

Les critères ci-dessous organisent les voies de découverte vers le document de première main sans juger de l'exactitude de ce document.

• Registre judiciaire ou d'organisme : identifier le tribunal, l'agence gouvernementale ou le dépôt officiel concerné, puis rechercher avec un numéro d'affaire, un numéro de rôle, un titre de document, un nom de partie, une date de dépôt ou un autre identifiant étayé ; la condition d'accès peut impliquer une recherche publique, un accès autorisé, une demande formelle ou une autre voie légale.
• Entretien ou témoignage : identifier l'éditeur, le diffuseur, le tribunal, l'instance d'audition, l'archive ou le dépôt qui a créé ou conservé l'entretien ou le témoignage, puis utiliser le nom du participant, le nom de l'intervieweur, le nom de l'audition, la date, le programme ou la procédure comme détails de récupération.
• Transcription, fichier audio ou vidéo : tracer l'enregistrement jusqu'à l'organisation, le diffuseur, le tribunal, l'archive ou la collection responsable du média sous-jacent, en utilisant un titre, un intervenant, un événement, une date, un épisode, une procédure ou un identifiant d'enregistrement lorsque disponible ; l'accès peut dépendre de la publication, du dépôt, de la numérisation ou des restrictions du document.
• Lettre ou journal intime : rechercher l'archive, la bibliothèque, la collection successorale, le dépôt institutionnel ou la collection numérisée qui catalogue le document, en utilisant le créateur, le destinataire, la date, le nom de la collection, la référence de dossier ou l'identifiant d'acquisition pour préciser la recherche.
• Document d’archive cité : lorsqu'une couverture secondaire cite un manuscrit, une déclaration, un rapport, une photographie ou une autre source de première main, tracer son titre ou sa description jusqu'au dépôt ou à la collection nommé et utiliser les identifiants du catalogue ou de l'instrument de recherche pour localiser l'article sous-jacent via la voie d'accès légale du dépôt.

Première main décrit la proximité d'une source par rapport à un événement, une déclaration, une observation ou un créateur ; cela n'établit pas que le document est exact, complet ou véridique.

Par exemple, si un article secondaire cite un entretien nommé, le titre de l'entretien, le participant, l'éditeur et la date peuvent être utilisés pour localiser la publication originale, la transcription, le fichier audio ou la vidéo détenus par l'éditeur ou le dépôt.

Si une affirmation nomme plutôt un document judiciaire, son numéro d'affaire, son titre de document ou sa date de dépôt peut être tracé jusqu'au registre du tribunal ou du dépôt concerné lorsqu'un accès légal est disponible.

Lorsque l'article sous-jacent est restreint ou non accessible au public, consignez les détails d'identification et la condition d'accès plutôt que de tenter de l'obtenir par contact privé ou par des moyens non autorisés.

Récupérer les sources manquantes ou difficiles d'accès

Une source manquante ou inaccessible peut refléter plusieurs problèmes de récupération différents.

Identifiez donc l'obstacle avant de modifier la méthode de recherche.

Un même problème d'accès à une source peut résulter d'un lien mort, d'une URL modifiée, d'une citation incomplète, d'un paywall, d'un document non numérisé, d'une erreur de juridiction, d'une lacune dans les archives ou d'une restriction d'accès.

Commencez par vérifier ce qui est directement observable, comme l'état de l'URL, les champs de la citation, le détenteur nommé du registre, l'entrée du dépôt ou le message d'accès.

Le tableau de diagnostic sépare les causes probables de la vérification et de l'orientation de recherche suivante, sans supposer qu'un symptôme a une cause certaine.

Symptôme	Cause probable	Vérification	Orientation de recherche suivante
Lien mort ou URL modifiée	La page a pu être déplacée, la structure du site a pu changer, ou la page d'origine n'est plus servie à cette adresse.	Vérifiez le titre de la page, le domaine de l'éditeur ou de l'organisme, les détails de la citation, le titre du document, et si une autre URL actuelle renvoie au même élément.	Recherchez le titre ou l'identifiant exact sur le site actuel du détenteur du registre, puis consultez une archive web publique légale ou une page archivée si disponible.
Citation incomplète	La référence peut omettre un auteur, un organisme, un titre, une publication, une date, un numéro d'affaire ou un autre champ de récupération nécessaire à une correspondance exacte.	Comparez chaque élément de citation disponible avec le texte environnant, les notes de bas de page, les détails bibliographiques et les organisations nommées pour identifier les champs manquants ou incertains.	Recherchez en utilisant les champs connus les plus solides ensemble, puis élargissez un champ incertain à la fois tout en maintenant les identifiants étayés fixes.
Paywall	La source peut exister mais l'accès complet peut nécessiter un abonnement, un droit institutionnel, un achat ou une autre voie d'accès autorisée.	Vérifiez si l'éditeur expose le titre, l'auteur, la date, le résumé, la citation ou les options d'accès sans nécessiter d'accès au texte intégral.	Utilisez un abonnement légal, une voie d'accès par bibliothèque ou institution, ou recherchez les détails de la citation pour une version autorisée ou un enregistrement de dépôt.
Document non numérisé	Le dépôt peut cataloguer le document sans en fournir de copie numérique, ou la collection concernée n'a peut-être jamais été numérisée.	Vérifiez le catalogue, l'instrument de recherche, la description de la collection, les informations d'acquisition et toute mention sur la disponibilité physique ou numérique.	Utilisez la voie de demande indiquée par le dépôt, la procédure d'accès sur place ou une autre méthode d'accès légale, tout en conservant les identifiants du catalogue pour l'élément.
Erreur de juridiction	La recherche peut être dirigée vers le mauvais tribunal, la mauvaise agence gouvernementale, le mauvais service de police, la mauvaise archive ou le mauvais système de registres pour le lieu ou la procédure concernée.	Vérifiez le lieu, la juridiction, le nom de l'organisme, le niveau du tribunal, le format du numéro d'affaire et le type de registre par rapport aux détails déjà étayés par la piste source.	Redirigez la recherche vers le tribunal, l'organisme ou le système de registres associé à la juridiction étayée et réutilisez les identifiants les plus solides dans ce contexte.
Lacune dans les archives	L'archive peut avoir une couverture incomplète pour la publication, la période, l'édition, la collection ou la série de registres concernée.	Vérifiez la couverture indiquée de l'archive, les dates ou éditions disponibles, les notes du catalogue, et si des documents voisins de la même période sont présents.	Recherchez dans une autre archive légale, un dépôt, un catalogue de collection ou un détenteur de registre qui peut conserver la période ou l'édition manquante.
Restriction d'accès	Le document peut être restreint en raison d'exigences d'authentification, de contrôles de confidentialité, d'un statut de registre scellé, de règles du dépôt ou d'une autre condition d'accès explicite.	Vérifiez l'avis d'accès du détenteur du registre et si la restriction s'applique à l'ensemble de la source, à un fichier particulier ou à une catégorie définie d'utilisateurs.	Suivez la procédure d'accès légale indiquée si vous êtes éligible ; sinon, consignez l'identifiant de la source, le détenteur et la restriction comme une limitation d'accès non résolue.

L'orientation corrective doit traiter l'échec de récupération diagnostiqué plutôt que d'élargir simplement la recherche.

Lorsqu'une URL change, conservez le titre, l'éditeur, la date et les identifiants tout en cherchant la source à son emplacement actuel ; lorsqu'une citation est incomplète, reconstruisez les champs manquants à partir du contexte étayé avant d'élargir la requête.

Pour un document non numérisé ou une lacune dans les archives, l'étape suivante peut être un catalogue, un dépôt, une archive alternative ou une voie de demande officielle plutôt qu'une autre recherche web ordinaire.

Un paywall, une exigence d'authentification ou une autre restriction d'accès doit être traité via des options d'accès légales ou documenté comme une limitation, et non en tentant de contourner le contrôle.

Une erreur de juridiction suggère plutôt de corriger le tribunal, l'organisme ou le système de registres avant de répéter les mêmes identifiants.

Une source indisponible peut être temporairement inaccessible, définitivement restreinte, mal identifiée, absente de l'archive consultée ou jamais numérisée.

L'échec de récupération n'établit donc pas par lui-même que la source a été supprimée ou n'a jamais existé.

Si les vérifications légales ne permettent pas de poursuivre la recherche, consignez la dernière citation confirmée, le dépôt ou le détenteur du registre, les détails d'identification et la condition d'accès, afin que la source non résolue reste traçable.

Rechercher avec des noms, dates et juridictions alternatifs

Lorsqu'une recherche exacte ne produit aucun résultat utile, faites varier un identifiant incertain à la fois afin que l'effet de chaque changement reste interprétable.

Conservez les détails étayés les plus solides fixes tout en testant un nom alternatif, une variante orthographique, des initiales, une fourchette de dates, une juridiction ou une autre variante plausible.

Ce processus contrôlé distingue un affinement utile d'un résultat causé par la modification de plusieurs variables à la fois.

La séquence ci-dessous passe de la variation probable du nom aux alternatives plus larges de date et de juridiction.

1. Tester le nom : conservez la date et la juridiction connues inchangées tout en relançant la recherche avec un alias plausible, un nom antérieur ou de naissance, des initiales ou une variante orthographique. Comparez le résultat avec la recherche originale avant de tester une autre forme de nom.
2. Tester la date : rétablissez le nom étayé le plus solide, puis remplacez une date exacte incertaine par une date approximative ou une fourchette de dates bornée autour de l'événement pertinent. Conservez le lieu et les autres identifiants inchangés afin que toute différence dans les résultats puisse être attribuée à la variation de date.
3. Tester la juridiction locale : conservez le nom et les informations de date étayés fixes tout en faisant varier la ville, le comté, le niveau du tribunal ou l'organisme responsable lorsque la juridiction d'origine peut être erronée ou incomplète. Un résultat n'apparaissant qu'après ce changement suggère que la juridiction antérieure était une cause possible de l'échec de récupération, et non que le résultat est automatiquement la personne ou l'affaire correcte.
4. Tester des formes historiques ou plus larges du lieu : si les variations précédentes échouent, relancez la recherche avec un nom de lieu historique étayé, un ancien libellé de juridiction ou une forme géographique plus large tout en conservant les autres identifiants stables. Traitez toute correspondance approximative résultante comme un candidat qui nécessite encore une concordance des détails avant que l'identité ou le lien avec l'affaire ne soit accepté.

Une correspondance approximative doit guider l'affinement plutôt que confirmer l'identité.

Par exemple, une recherche fictive pour une personne sous un nom de famille dans le mauvais comté peut ne rien donner, tandis que changer uniquement le comté ou tester un nom de famille alternatif documenté peut faire apparaître un registre candidat.

Ce résultat montre quel identifiant a pu bloquer la récupération, mais le nom, la date, la juridiction, le niveau du tribunal, l'organisme et les autres détails disponibles doivent encore concorder avant que le registre ne soit traité comme pertinent.

Cette méthode de variation une variable à la fois maintient le dépannage de recherche infructueuse traçable sans transformer une variation large en recherche aveugle.

Utiliser les descriptions d'archives et les métadonnées de documents pour poursuivre la recherche

Les descriptions d'archives et les métadonnées de documents peuvent fournir les identifiants nécessaires pour poursuivre une recherche bloquée, même lorsque l'élément complet n'est pas disponible.

Les métadonnées descriptives peuvent identifier où se trouve le document au sein d'un dépôt ou d'une collection et fournir des champs qui précisent la cible source suivante.

Utilisez des identifiants explicites et les relations de collection pour passer d'un indice de métadonnées au dépôt, à la collection et à la voie d'accès possibles.

La liste organise les champs de métadonnées à forte valeur ajoutée selon la manière dont chacun peut préciser la recherche suivante.

• Titre de collection et créateur : identifier la collection nommée et la personne, l'organisation ou l'organisme qui lui est associé, ce qui peut restreindre une recherche dans un dépôt au groupe de registres pertinent.
• Période : comparer la période décrite avec l'événement ou le document recherché afin que les parties non pertinentes d'une collection puissent être exclues de la cible de recherche immédiate.
• Dépôt : identifie l'archive, la bibliothèque, le tribunal, l'organisme ou toute autre institution associée au document décrit et donc le lieu où vérifier la présence d'un catalogue, d'un instrument de recherche ou d'une voie d'accès indiquée.
• Numéro d'acquisition ou numéro de catalogue : fournit un identifiant au niveau de la collection ou de l'article qui peut être recherché ou communiqué au dépôt pour distinguer le document décrit de registres aux titres similaires.
• Référence de boîte et de dossier : restreint une collection archivistique plus large à une subdivision physique ou décrite particulière et peut permettre une recherche plus précise dans le catalogue ou une demande de document.
• Identifiant de rôle ou autre identifiant de document : restreint les recherches dans les systèmes judiciaires, d'organismes ou de registres à la procédure ou à l'article référencé lorsque cet identifiant est étayé par la description.
• Format et notes de collection connexes : indiquent si le document décrit est, par exemple, une correspondance, une transcription, un fichier audio, une vidéo ou un autre format de registre, et peuvent orienter vers des séries, dossiers ou entrées d'instruments de recherche connexes qui affinent le chemin de récupération.

Par exemple, un instrument de recherche peut décrire une série pertinente et fournir un titre de collection, un dépôt, un numéro d'acquisition, une référence de boîte et de dossier même si l'élément sous-jacent n'est pas numérisé.

Ces identifiants peuvent être combinés pour localiser un enregistrement de catalogue plus précis ou utilisés via la voie d'accès indiquée par le dépôt pour identifier la cible source spécifique.

Une description de catalogue peut exposer un identifiant de rôle ou une note de collection connexe qui permet une recherche de suivi plus précise.

Les métadonnées descriptives décrivent ou localisent le document ; elles ne prouvent pas le contenu d'un document non consulté ni ne garantissent que l'élément est disponible en ligne.

Décider quand la découverte de sources est suffisante pour commencer la vérification

La découverte de sources est suffisante pour commencer la vérification lorsque les principales questions factuelles ont une piste source traçable, que les détails de provenance sont consignés et que toute lacune non résolue est explicite.

Le stade de préparation à la vérification dépend de la possibilité de transmettre le matériel découvert sous une forme documentée et traçable, et non du fait que les affirmations aient déjà été confirmées.

La quantité de couverture source nécessaire peut varier selon la complexité de l'affaire, les conditions d'accès et l'importance de la question factuelle sans réponse.

Utilisez la liste de contrôle pour juger de la traçabilité et de la couverture avant de passer de la découverte à la vérification.

• Les questions factuelles principales ont une piste source traçable : chaque question factuelle importante doit renvoyer à au moins une source identifiable, une citation, une référence de document, un dépôt, un détenteur de registre ou une autre piste de récupération pouvant être examinée lors de la vérification.
• Les identifiants clés sont suffisamment stables pour continuer : les noms, dates, juridictions, organismes, identifiants d'affaire ou titres de documents nécessaires pour distinguer les personnes, événements et registres pertinents doivent être suffisamment résolus pour que la phase suivante puisse se dérouler sans reposer sur des hypothèses non étayées.
• La provenance est consignée : notez d'où provient chaque source candidate et conservez les détails de citation utiles, tels que l'auteur ou l'organisme, le titre, la publication ou le dépôt, la date, l'identifiant et la relation entre le document secondaire et tout registre source sous-jacent.
• Une source originale ou une cible de première main a été identifiée lorsque disponible : lorsque la couverture secondaire renvoie à un registre, un entretien, une transcription, un acte de procédure ou une autre cible de première main sous-jacent, consignez cette cible et la voie de récupération disponible même si l'accès n'a pas encore été obtenu.
• Le matériel candidat couvre les principaux domaines de recherche : la couverture source doit être assez large pour que les principaux événements, personnes, affirmations et documents identifiés pour la recherche soient représentés par du matériel traçable plutôt que par un seul récit non étayé.
• Chaque lacune non résolue est signalée : consignez les documents manquants, les sources inaccessibles, les identifiants incertains, les documents originaux non localisés et autres limitations afin que la vérification puisse distinguer la couverture source connue des questions nécessitant une découverte supplémentaire.

Une lacune non résolue n'empêche pas automatiquement le passage à la vérification.

Si la lacune est documentée et que les questions factuelles restantes disposent encore de suffisamment de matériel traçable à examiner, la vérification peut commencer tandis que la limitation reste explicite.

Une découverte supplémentaire de sources est nécessaire lorsqu'une question factuelle principale n'a pas de piste source identifiable, lorsque la provenance est trop incomplète pour identifier le matériel sur lequel on s'appuie, ou lorsqu'un problème d'identité ou de juridiction non résolu empêche de lier les sources candidates au bon objet de recherche.

La décision est donc conditionnelle : des lacunes peuvent subsister, mais elles doivent être suffisamment visibles pour guider la phase suivante sans être confondues avec une couverture source achevée.