Como encontrar fontes para pesquisar crimes reais

Para encontrar fontes para pesquisar crimes reais, transforme a pergunta factual em um alvo de evidência e use nomes, datas, locais, jurisdição, órgão ou tribunal e identificadores de caso, processo ou documento como âncoras; em cada fonte encontrada, extraia novas pistas até chegar ao material mais direto disponível. Descobrir uma fonte não verifica a alegação: preserve a atribuição, registre a incerteza e deixe a avaliação de confiabilidade para a etapa de verificação. A rota de busca depende da jurisdição, do período, da digitalização, de quem mantém o registro e das condições legais de acesso, portanto falhar em um canal não demonstra que a fonte não exista.

Índice⌄

Defina o que precisa encontrar antes de pesquisar

Uma busca útil começa convertendo um tópico amplo de caso em uma necessidade específica de informação antes de abrir ferramentas de busca.

O objetivo da descoberta de fontes deve declarar a pergunta de pesquisa, identificar a lacuna de informação e nomear o alvo de evidência que poderia respondê-la.

Uma pergunta de pesquisa define o que deve ser conhecido, enquanto o alvo de evidência identifica o documento ou material que deve ser procurado.

Defina a prioridade de busca de acordo com o tipo de lacuna de informação envolvida.

Uma pergunta sobre um evento aponta para material que documente o que aconteceu, quando ou onde; uma pergunta sobre uma pessoa aponta para material que documente a identidade, função ou ações registradas dessa pessoa.

Uma alegação requer material que registre ou apoie a afirmação específica, enquanto um documento conhecido cria o alvo mais restrito de localizar esse documento ou uma cópia acessível.

O diagrama distingue o tópico amplo da lacuna de informação e do alvo de evidência, enquanto a sequência numerada define as decisões de planejamento.

Usar essa sequência evita buscas amplas antes que a lacuna de informação seja específica o suficiente para orientar a busca.

1. Defina o objetivo: declare a pergunta de pesquisa específica em vez do tópico geral do caso.
2. Identifique a lacuna de informação: especifique o evento, pessoa, alegação ou documento para o qual faltam informações.
3. Selecione o alvo de evidência: nomeie o material que poderia responder à pergunta de pesquisa sem tratar esse alvo como evidência verificada.
4. Defina a prioridade de busca: verifique se o alvo é específico o suficiente para buscar usando os detalhes conhecidos; se permanecer ambíguo, restrinja a pergunta de pesquisa antes de buscar.

Por exemplo, uma pergunta sem foco como “O que aconteceu após o incidente?” pode ser restringida para “Que ação oficial foi registrada imediatamente após o evento?” A lacuna de informação é a ação oficial registrada, e o alvo de evidência se torna um documento ou registro contemporâneo que descreva essa ação.

Esse alvo dá à busca uma prioridade específica sem se expandir para todo o tópico do caso.

Liste os eventos, pessoas e alegações que precisam de fontes

Faça um inventário dos eventos, pessoas e alegações específicos que ainda não têm documentação de apoio, de modo que cada ponto factual sem suporte se torne uma lacuna de documentação separada.

Registre o que precisa de documentação sem decidir se a declaração subjacente é verdadeira ou falsa.

A imagem organiza esses três tipos de objetos pelas informações que cada um ainda precisa, tornando as diferentes necessidades de documentação mais fáceis de distinguir antes da busca.

• Eventos
  • A data ou hora de um evento precisa de documentação de apoio quando o momento não está documentado, criando uma lacuna de documentação para um registro datado ou documento contemporâneo.
  • O local precisa de suporte quando o lugar é incerto, criando uma lacuna de documentação para material que identifique onde o evento ocorreu.
  • Os participantes precisam de suporte quando o envolvimento não está claro, criando uma lacuna de documentação para um documento que nomeie ou registre as pessoas presentes.
  • A ação oficial precisa de suporte quando uma resposta ou decisão é afirmada sem documentação, criando uma lacuna de documentação para o registro oficial relevante.
• Pessoas
  • O nome de uma pessoa precisa de suporte quando a identidade ou a grafia é incerta, criando uma lacuna de documentação para um registro que identifique a pessoa.
  • Uma função declarada precisa de suporte quando a relação da pessoa com um evento não está documentada, criando uma lacuna de documentação para material que registre essa função.
  • Uma declaração atribuída precisa de suporte quando sua origem está ausente, criando uma lacuna de documentação para uma transcrição, gravação, documento ou outra fonte atribuível.
• Alegações
  • Uma alegação factual precisa de suporte quando nenhum documento subjacente foi localizado, criando uma lacuna de documentação para material que trate dessa afirmação específica.
  • Uma alegação atribuída precisa de suporte quando a fonte nomeada não está clara, criando uma lacuna de documentação para material que estabeleça a atribuição.
  • Uma alegação referente a uma ação ou conclusão oficial precisa de suporte quando o registro relevante está ausente, criando uma lacuna de documentação para o documento que contém essa informação.

Por exemplo, uma entrada de evento fictício pode ter lacunas de fonte separadas para sua data, local, participantes e qualquer ação oficial registrada, em vez de tratar o evento como um item sem suporte.

Separar esses pontos factuais mostra exatamente qual evidência ou documento ausente cada parte requer.

Uma lacuna de documentação identificada marca uma necessidade de documentação; ela não torna o item sem suporte um fato verificado.

Registre nomes, datas, locais e identificadores de caso

Nomes, datas, locais, jurisdições e identificadores de caso reduzem a ambiguidade ao restringir qual pessoa, evento, órgão ou registro uma busca deve recuperar.

Um nome completo pode distinguir uma pessoa de outras com nomes semelhantes, enquanto um nome alternativo, apelido ou variante ortográfica pode ampliar a recuperação quando a forma registrada é incerta.

Datas e locais restringem ainda mais a busca ao vincular o sujeito da pesquisa a um determinado tempo, lugar ou jurisdição.

O exemplo anotado mostra onde esses identificadores podem aparecer em uma nota de pesquisa fictícia e como valores incertos podem ser marcados sem tratá-los como fatos estabelecidos.

Um identificador deve ser registrado com seu estado assim como seu valor: exato quando o detalhe está estabelecido no material disponível, aproximado quando apenas um intervalo ou valor parcial é conhecido, alternativo quando mais de uma forma pode se aplicar, e desconhecido quando nenhum valor utilizável foi encontrado.

Um número de caso é uma referência atribuída dentro de um sistema de caso ou registro relevante, enquanto um número de processo é tipicamente uma referência judicial usada para distinguir um procedimento ou arquivo específico.

Um título de documento distintivo também pode restringir a recuperação quando o título ou uma variante próxima é conhecida.

A tabela conecta cada tipo de identificador ao seu estado utilizável e implicação para a busca; identificadores incertos permanecem condições de busca a refinar, não fatos a afirmar.

Tipo de identificador	Valor ou estado utilizável	Implicação para a busca
Nome	Nome completo, nome alternativo, apelido ou variante ortográfica	Use a forma mais específica com suporte para consulta direta; teste variantes controladas quando a forma registrada for incerta.
Data	Data exata, data aproximada ou intervalo de datas delimitado	Uma data exata restringe a recuperação diretamente; uma data aproximada exige a busca em um período definido ao redor.
Local / jurisdição	Local específico, jurisdição conhecida ou local mais amplo quando a jurisdição exata é desconhecida	Limita a recuperação a registros, arquivos, tribunais ou instituições associados ao local ou jurisdição relevante.
Órgão	Nome de órgão conhecido ou órgão candidato quando a responsabilidade é incerta	Direciona a recuperação para a organização que pode deter ou referenciar o registro relevante, preservando a incerteza sobre a responsabilidade.
Número do caso / processo	Número de referência exato, referência parcial ou desconhecido	Um número exato pode permitir consulta direta no sistema que o atribuiu; um número parcial exige nomes, datas ou detalhes de jurisdição complementares.
Título do documento	Título exato, frase distintiva ou título aproximado	Permite recuperação baseada em título e variação controlada de frase sem tratar um título aproximado como redação oficial.

Relacione cada pergunta de pesquisa ao tipo de evidência que ela exige

A pergunta de pesquisa deve determinar o tipo de evidência procurada, pois perguntas diferentes apontam para classes de fonte diferentes.

Uma pergunta específica do caso geralmente exige material vinculado ao evento, pessoa, procedimento ou declaração em questão, enquanto uma pergunta contextual pode exigir dados agregados em vez de um documento do caso.

Defina o alvo de evidência antes de buscar, para que a classe de fonte corresponda ao ponto factual que está sendo investigado.

A imagem ilustra a distinção entre necessidades de evidência específicas do caso e contextuais, sem classificar a confiabilidade da fonte.

Uma pergunta sobre acusações aponta para um registro judicial, petição ou outro registro oficial que declare as acusações no procedimento relevante.

Uma pergunta de cronologia aponta para registros datados ou reportagens contemporâneas que podem estabelecer quando um evento foi registrado como ocorrido, enquanto uma declaração citada aponta para uma entrevista, transcrição, gravação ou documento contendo as palavras atribuídas.

Já um contexto estatístico mais amplo aponta para um conjunto de dados, estatísticas de órgãos ou outros dados agregados adequados a padrões em nível populacional, em vez dos fatos de um único caso.

A tabela mapeia cada pergunta de pesquisa para seu alvo de evidência, classe de fonte provável e uma limitação importante, sem tratar nenhuma classe de fonte como confiável por padrão.

Pergunta de pesquisa	Evidência procurada	Classe de fonte provável	Limitação importante
Quais acusações foram registradas no caso?	Um registro que declare as acusações associadas ao procedimento relevante	Registro judicial, petição ou outro registro oficial	O registro reflete as informações de acusação documentadas para aquele procedimento e não estabelece, por si só, a veracidade da alegação subjacente.
Quando ocorreu um determinado evento?	Um registro datado ou relato contemporâneo vinculado ao evento	Registro oficial, reportagem contemporânea ou outro material documental datado	Registros diferentes podem usar datas diferentes para ocorrência, reportagem, protocolo ou publicação; portanto, o atributo de data deve corresponder à pergunta de pesquisa.
O que exatamente foi dito ou atribuído a uma pessoa?	A declaração citada em seu contexto registrado	Entrevista, transcrição, gravação ou documento contendo a declaração	Uma citação secundária pode omitir palavras ou contexto; portanto, o material procurado deve preservar a atribuição e a declaração circundante, quando disponível.
Como um evento foi descrito na época?	Reportagens contemporâneas ou registros criados próximos ao período relevante	Arquivo de notícias, publicação datada ou registro contemporâneo	A reportagem contemporânea documenta o que foi relatado na época; ela não estabelece automaticamente que cada detalhe relatado estava correto.
Quão comum é um padrão criminal mais amplo?	Contagens agregadas, taxas ou outro contexto estatístico relevante para a população e período definidos	Conjunto de dados, estatísticas de órgãos ou publicação de dados agregados	Os dados agregados fornecem padrões contextuais e não devem ser usados como evidência de que um determinado evento ou caso individual ocorreu da mesma forma.

Se uma pergunta de pesquisa puder apontar para vários tipos de evidência, restrinja a pergunta especificando se a necessidade é específica do caso ou contextual e qual atributo factual deve ser respondido.

Esse refinamento transforma uma pergunta ambígua em um alvo de evidência definido, mantendo a seleção de evidências separada da avaliação posterior de confiabilidade.

Construa um caminho de busca de detalhes conhecidos até fontes originais

Um caminho de busca deve partir de detalhes conhecidos e estáveis em direção a fontes progressivamente mais diretas.

Comece com uma âncora de busca específica do caso, como um nome, data, jurisdição ou identificador conhecido; em seguida, use cada fonte localizada para identificar a próxima pista de recuperação; a imagem demonstra como uma fonte fictícia expõe um identificador mais específico para a próxima ação de busca.

1. Comece com detalhes conhecidos e estáveis: escolha o nome, data, jurisdição, identificador de caso ou título de documento mais forte disponível como primeira âncora de busca.
2. Localize uma fonte inicial relevante: encontre material que se relacione claramente ao mesmo caso ou objeto de pesquisa por meio de canais legais, públicos ou de acesso autorizado.
3. Extraia pistas de recuperação: anote qualquer citação, referência de documento, crédito de autoria, nome de órgão, referência judicial, título de registro ou outro identificador que apareça na fonte localizada.
4. Pesquise o novo identificador: use o detalhe recém-descoberto para tornar a próxima consulta mais restrita e direcionar o caminho de recuperação para o material que está sendo referenciado. Confirme apenas que o identificador realmente aparece na fonte localizada; isso não verifica a alegação subjacente.
5. Siga a trilha até seu ponto de parada: repita o processo de localizar e extrair até que um registro subjacente ou material de primeira mão seja encontrado, ou até que nenhuma referência rastreável adicional possa ser recuperada por meio dos canais legais disponíveis.

Por exemplo, um artigo fictício pode citar uma petição judicial usando um identificador semelhante a um número de processo; pesquisar esse identificador pode levar a um índice de registros que fornece o título da petição subjacente.

Cada fonte localizada contribui, portanto, com uma nova âncora de busca, em vez de servir como motivo para ampliar a busca novamente.

Essa progressão controlada mantém a trilha de citação conectada a pistas de proveniência, deixando a avaliação de confiabilidade e a verificação de alegações para uma etapa posterior.

Uma trilha de fonte pode parar antes que uma fonte original esteja disponível porque os registros podem não estar digitalizados, ser restritos, estar ausentes ou inacessíveis na jurisdição relevante.

Quando a trilha terminar, registre o material mais direto localizado e a referência ou identificador de documento não resolvido, em vez de presumir que uma fonte mais original não existe.

Use nomes, datas e identificadores específicos do caso como âncoras de busca

Buscas focadas devem combinar a âncora de busca mais estável e específica do caso com um ou dois detalhes de refinamento.

Comece com um nome, data, local, jurisdição, órgão ou número de caso que já tenha suporte no material disponível; em seguida, refine a consulta uma variável de cada vez.

Identificadores exatos podem ser pesquisados diretamente, enquanto valores aproximados ou alternativos devem ser representados com variação controlada de consulta.

Essa abordagem mantém cada refinamento rastreável a um detalhe conhecido, em vez de desconectar a busca do caso.

1. Comece com o nome mais forte: pesquise um nome completo ou nome alternativo com suporte por si só para estabelecer o conjunto inicial de recuperação e observe quais resultados se relacionam ao contexto correto.
2. Adicione uma data: combine o nome com um ano exato ou data com suporte quando conhecida; se a data for aproximada, teste um pequeno número de variações de data próximas, em vez de tratar uma data como estabelecida.
3. Adicione local ou jurisdição: refine a mesma consulta com a cidade, região, jurisdição judicial ou outro local com suporte relevante quando nomes ou eventos semelhantes permanecerem misturados.
4. Adicione o órgão: inclua um nome de órgão conhecido quando o material procurado estiver associado a essa organização, mantendo as outras âncoras de busca inalteradas para que o efeito do novo detalhe de refinamento fique claro.
5. Use um número de caso quando disponível: combine o número de caso com suporte com o nome, órgão ou jurisdição relevante para direcionar registros conectados a esse identificador, sem presumir que um resultado correspondente confirma a identidade.

Um nome ou número de caso exato permite uma consulta mais específica, enquanto uma data aproximada, nome alternativo, variante ortográfica ou jurisdição incerta exige variação deliberada.

Quando um valor for desconhecido, omita-o em vez de inventar um termo de busca; quando for aproximado, varie apenas esse elemento incerto, mantendo as âncoras de busca mais fortes estáveis.

Resultados correspondentes continuam sendo candidatos até que o material subjacente permita vinculá-los ao caso ou objeto de pesquisa correto.

Evite alterar vários identificadores de uma só vez, pois isso dificulta determinar qual refinamento melhorou ou distorceu a consulta.

Use uma fonte localizada para descobrir material relacionado

Uma fonte localizada pode revelar pistas de proveniência para a próxima busca, sem estabelecer se a alegação subjacente é verdadeira.

Trate o material como um nó de descoberta: identifique uma citação, nome, identificador ou referência dentro dele; em seguida, use essa pista para definir um alvo de fonte relacionado.

A relação útil é fonte localizada → pista contida → material relacionado: cada pista deve tornar a próxima busca mais específica.

Essas pistas podem estar incompletas ou ser repetidas de outra fonte; portanto, use-as como pistas de recuperação, e não como verificação da alegação que acompanham.

Escolha canais de busca que correspondam ao material de que você precisa

O canal de busca adequado depende do tipo de evidência necessário, da jurisdição, do período, do detentor esperado do registro, do status de digitalização e das condições de acesso.

Uma base de dados judicial pode ser adequada para uma petição recente e específica de um caso, enquanto um arquivo ou repositório pode ser mais apropriado para material mais antigo que não está totalmente digitalizado.

A escolha do canal deve, portanto, seguir as características do material, e não a visibilidade, o custo ou a popularidade de uma plataforma.

Os critérios abaixo organizam as principais condições que determinam se um local de busca atende à necessidade de pesquisa.

• Tipo de evidência: identifique se o alvo é uma petição judicial, registro de órgão, reportagem, item de arquivo, conjunto de dados, transcrição ou outro tipo de material, porque diferentes canais de fonte são construídos em torno de diferentes categorias de registro.
• Jurisdição: determine qual tribunal, órgão, portal governamental, arquivo ou outra instituição está associada ao local ou autoridade legal relevante, porque a cobertura geralmente segue limites jurisdicionais.
• Período: corresponda o local de busca ao período envolvido; material recente pode aparecer em bases de dados atuais, enquanto material histórico pode exigir um arquivo, catálogo ou repositório mais antigo.
• Detentor do registro: identifique a organização que se espera que crie, mantenha ou catalogue o material, pois o detentor do registro geralmente determina a rota de acesso mais direta.
• Digitalização: verifique se o material do período relevante foi digitalizado; a digitalização incompleta pode exigir buscas em catálogos, instrumentos de pesquisa arquivísticos ou acesso offline, em vez de uma base de dados de texto completo.
• Condições de acesso: considere o acesso público, registro, acesso institucional autorizado, consulta local ou outras restrições legais que podem afetar se o material pode ser recuperado por meio desse canal.
• Necessidade de pesquisa: distinga a recuperação específica de um caso da pesquisa contextual, porque um canal que contém registros individuais pode não fornecer os dados agregados necessários para um contexto estatístico mais amplo.

Essas variáveis alteram a adequação do canal sem criar uma hierarquia universal de bases de dados ou repositórios.

Se um órgão conhecido for o detentor do registro e seu material estiver digitalizado, o sistema de registro público desse órgão ou portal governamental pode fornecer a rota de acesso relevante; se o material for anterior à sua cobertura digital, um arquivo ou catálogo pode ser mais apropriado.

A jurisdição pode restringir o canal de fonte disponível a um tribunal ou órgão governamental específico, enquanto as condições de acesso podem exigir uma rota legal diferente, mesmo quando o detentor esperado do registro é conhecido.

Uma base de dados altamente visível ou paga não se adequa inerentemente melhor a uma necessidade de pesquisa se faltar o tipo de evidência, período, jurisdição ou coleção de registros exigidos.

A pesquisa específica de um caso geralmente exige canais que possam conter registros vinculados a um procedimento, evento, pessoa, órgão ou identificador específico.

A pesquisa contextual, por sua vez, pode exigir bases de dados estatísticos, dados agregados de órgãos ou outras fontes projetadas para descrever padrões mais amplos em uma população e período definidos.

A seleção entre esses tipos de canal depende se a necessidade de pesquisa é um registro individual ou um contexto estatístico, e não de tratar uma categoria como geralmente superior.

Sites de notícias e arquivos de jornais

Sites de notícias e arquivos de jornais podem trazer à tona reportagens contemporâneas, cobertura histórica, entrevistas, atualizações e referências a registros subjacentes relacionados a um caso.

A busca no site atual pode funcionar para reportagens recentes, enquanto um arquivo de jornal pode ser necessário para cobertura mais antiga que não está mais em destaque ou totalmente pesquisável no site ativo de uma publicação.

Um artigo retrospectivo posterior pode resumir eventos ou reportagens anteriores, mas não deve ser tratado como reportagem contemporânea apenas por descrever material histórico.

Os campos abaixo ajudam a restringir a recuperação em arquivos sem presumir que toda publicação ou edição seja igualmente acessível.

• Nome: pesquise um nome de pessoa, organização, órgão ou relacionado ao caso com suporte, incluindo uma grafia alternativa conhecida quando relevante.
• Intervalo de datas: limite a busca ao período ao redor do evento ou janela de reportagem, especialmente quando o arquivo contém muitas menções não relacionadas.
• Local: adicione a cidade, região, local do tribunal ou outro local relevante para separar eventos ou pessoas com nomes semelhantes.
• Publicação: restrinja a busca a um jornal, veículo ou publicação conhecidos quando se espera que reportagens anteriores venham de uma fonte específica.
• Termos distintivos do evento: adicione uma ou duas descrições específicas do evento, nomes de órgãos ou termos documentais que permaneçam intimamente ligados ao caso, em vez de palavras de tópico amplas.

A data de publicação, o local de origem, a crédito de autoria, os participantes citados, os nomes de órgãos e um documento referenciado podem fornecer pistas de recuperação para localizar cobertura anterior ou material mais direto.

Por exemplo, se um incidente genérico ocorreu em um local durante um intervalo de datas definido, combinar esse local com o intervalo de datas e um termo distintivo do evento pode reduzir resultados de arquivo não relacionados.

A recuperação ainda pode ser limitada por erros de OCR, edições ausentes, digitalização incompleta, paywalls ou arquivos que indexam metadados sem expor o texto completo.

Essas limitações afetam o que pode ser encontrado por meio de um arquivo de notícias específico, e não o status factual ou a qualidade da própria reportagem.

Portais de registros judiciais, policiais e governamentais

Portais de registros oficiais são pesquisados com mais eficácia identificando a jurisdição correta, o detentor do registro, o tipo de registro e o identificador de caso antes de escolher uma via de acesso.

A jurisdição relevante geralmente determina qual tribunal, órgão policial ou agência governamental pode deter o material, enquanto o tipo de registro determina qual parte desse sistema deve ser pesquisada.

Um sistema de registro judicial pode conter petições, andamentos processuais, decisões ou entradas de caso, enquanto um portal de agência governamental pode conter comunicados à imprensa, relatórios ou outro material de registro público.

Os critérios abaixo organizam as decisões de roteamento necessárias antes de pesquisar um portal oficial.

• Jurisdição: identifique o país, estado, província, território, autoridade local ou jurisdição judicial responsável pelo assunto relevante, porque o mesmo tipo de registro pode estar em sistemas diferentes.
• Detentor do registro: determine se o provável detentor é um tribunal, serviço policial, agência governamental, departamento, arquivo ou outro órgão oficial.
• Tipo de registro: especifique se o alvo é um processo, petição, decisão, registro de acusação, comunicado à imprensa, relatório, entrada de caso ou outro documento oficial para que a seção correta do sistema possa ser selecionada.
• Identificador: use um número de caso, número de processo, nome das partes, data, nome do órgão ou outro identificador com suporte que o portal oficial relevante aceite para recuperação.
• Via de acesso: verifique se o material está disponível por meio de busca pública, cadastro, solicitação paga, sistema presencial, serviço de acesso autorizado ou outra via legal fornecida pelo detentor do registro.

A disponibilidade varia conforme a jurisdição, o tipo de registro, a digitalização, as restrições de acesso, as taxas e as políticas do tribunal, órgão policial ou agência governamental que detém o registro.

Um registro público pode ser pesquisável online em uma jurisdição, mas exigir uma solicitação formal ou acesso presencial em outra, e alguns registros podem ser restritos, incompletos, não digitalizados ou indisponíveis ao público em geral.

Números de caso e números de processo frequentemente restringem a recuperação quando são conhecidos, enquanto nomes das partes, datas ou nomes de órgãos podem ser necessários quando um identificador exato não está disponível.

Localizar um registro oficial documenta o que o órgão relevante registrou ou publicou; por si só, não determina como cada declaração nesse registro deve ser interpretada ou corroborada.

Bibliotecas, arquivos e bases de dados de fontes primárias

Bibliotecas, arquivos e bases de dados de fontes primárias são úteis quando o material relevante é histórico, está organizado em uma coleção, descrito em um catálogo ou mal recuperado por mecanismos de busca comuns.

Esses sistemas de descoberta podem indexar manuscritos, jornais, histórias orais, transcrições, fotografias, material governamental e outras fontes baseadas em coleções, mesmo quando o item subjacente não é abertamente pesquisável na web mais ampla.

Um repositório pode fornecer um catálogo, instrumento de pesquisa, acervo digitalizado ou base de dados de fontes primárias como via de acesso ao seu acervo.

A lista abaixo agrupa os principais auxílios de descoberta e metadados que podem levar de uma descrição em nível de coleção a um alvo de fonte mais específico.

• Catálogo: identifica itens ou coleções individuais e pode fornecer título, criador, data, termos de assunto, formato, repositório e outros detalhes que podem se tornar novas âncoras de busca.
• Instrumento de pesquisa: descreve a estrutura e o conteúdo de uma coleção arquivística e pode identificar séries, pastas, criadores, datas, títulos de coleção ou informações de incorporação necessárias para restringir uma solicitação.
• Acervo digitalizado ou base de dados de fontes primárias: pode fornecer descrições pesquisáveis, transcrições, imagens de páginas ou cópias digitais de itens subjacentes selecionados quando esses materiais foram digitalizados.
• Base de dados de jornais: indexa material jornalístico histórico e pode recuperar artigos por publicação, data, nome, local ou termo de assunto quando a busca na web comum não expõe a edição arquivada.
• Coleção de história oral ou transcrições: pode catalogar entrevistas, gravações ou transcrições por entrevistado, entrevistador, data, projeto, título da coleção ou repositório.
• Descrição de manuscritos e arquivos: pode apontar para cartas, arquivos, relatórios, fotografias ou outros materiais por meio de nomes de coleção, criadores, datas, descrições de pastas, informações de incorporação e identificadores de repositório.

Um registro de catálogo ou descrição de instrumento de pesquisa aponta para o material, mas não é necessariamente o item primário em si; sua função pode ser descrever onde a fonte subjacente está situada dentro de uma coleção.

Título da coleção, criador, data, repositório, informações de incorporação e termos de assunto podem então ser reutilizados como âncoras de busca mais específicas ou como detalhes em uma solicitação de documento.

Por exemplo, uma descrição de coleção neutra em relação ao caso que nomeia um criador, repositório, intervalo de datas e referência de incorporação pode levar a uma descrição de pasta específica e, em seguida, a um item digitalizado ou a uma solicitação desse documento.

O acesso ainda depende de o material relevante ter sido digitalizado e das condições de acesso do repositório; portanto, uma descrição encontrável não implica que o item subjacente esteja disponível remotamente.

Use o registro descritivo para refinar o alvo da fonte, mantendo o catálogo ou instrumento de pesquisa distinto do item que ele descreve.

Rastreie a cobertura secundária até as fontes originais

A cobertura secundária pode ser rastreada retroativamente extraindo sua atribuição e seguindo cada fonte citada ou fonte nomeada em direção ao material direto mais disponível.

Esse processo mapeia a procedência da fonte em vez de julgar credibilidade: identifique a qual fonte a cobertura atribui uma alegação e, em seguida, siga essa cadeia de fontes um passo de cada vez.

Compare a data de publicação e a data do documento, quando disponíveis, para que a cronologia da reportagem e dos registros subjacentes permaneça clara.

O objetivo é chegar a uma fonte original, fonte primária ou outro material direto quando a trilha suportar essa classificação, e não meramente ao item mais antigo que possa ser encontrado.

1. Identifique a alegação específica: isole a declaração na cobertura secundária cuja procedência precisa ser rastreada para que as etapas posteriores permaneçam vinculadas a uma cadeia de atribuição.
2. Extraia a atribuição: registre a citação, fonte nomeada, título do documento, órgão, entrevista, relatório, petição judicial ou publicação anterior da qual a cobertura afirma que a alegação deriva.
3. Localize o material atribuído: pesquise a fonte citada ou fonte nomeada usando seu título, organização, identificador, citação, data de publicação, data do documento ou outra pista de recuperação disponível.
4. Compare datas e relações entre fontes: determine se o item localizado é anterior à cobertura secundária e se ele relata informações de primeira mão ou atribui a mesma alegação a outra fonte. Um predecessor cronológico é uma pista útil de procedência, mas sua data anterior, por si só, não o torna uma fonte primária.
5. Continue ou interrompa o rastreamento: siga qualquer atribuição adicional em direção a material mais direto até que a cadeia de fontes alcance uma fonte de primeira mão ou subjacente adequada à alegação, ou até que nenhuma fonte citada ou nomeada adicional possa ser localizada por meio dos canais legais disponíveis.

O item mais antigo encontrável não é automaticamente uma fonte primária.

Um artigo anterior pode ele próprio derivar de uma declaração de órgão, entrevista, petição judicial ou outro relatório, e um editor original ainda pode estar relatando informações de segunda mão.

Da mesma forma, uma data de publicação registra quando um artigo apareceu, enquanto uma data de documento pode identificar quando o registro subjacente foi criado; essas datas desempenham papéis diferentes na procedência.

O rastreamento, portanto, estabelece como o material deriva de fontes anteriores sem tratar uma cadeia de fontes reconstruída com sucesso como verificação da alegação subjacente.

Por exemplo, um artigo secundário fictício pode atribuir uma atualização processual a um comunicado de órgão.

O comunicado pode nomear um processo judicial e citar uma petição, permitindo que a petição se torne o próximo alvo de fonte.

Se a petição registrar diretamente a ação processual relevante para a alegação, ela pode ser o material direto mais disponível para aquele ponto; se citar outro documento, a trilha de procedência pode continuar.

O exemplo mostra como a atribuição move a busca da cobertura secundária em direção ao material subjacente sem atribuir uma pontuação de credibilidade.

Siga citações, links e documentos nomeados até sua fonte

Citações, links, títulos de documentos e detalhes bibliográficos devem ser convertidos em campos exatos de recuperação antes de uma busca ampla.

Detalhes úteis de citação incluem o autor ou órgão, título exato, data, publicação, número de caso, nome do arquivo, tipo de documento e qualquer identificador vinculado ao item referenciado.

Quanto mais completos forem esses campos, mais precisamente uma fonte citada ou detentor de registro pode ser pesquisado.

Um hiperlink ativo é apenas uma via de acesso; a fonte subjacente ainda pode ser recuperável a partir de seus elementos de citação quando um link não resolve mais.

1. Capture os elementos da citação: registre o autor, órgão, título, data, publicação, número de caso, nome do arquivo, tipo de documento e identificador disponíveis exatamente como aparecem.
2. Identifique o detentor do registro: determine qual editora, tribunal, agência governamental, arquivo, repositório ou outro detentor de registro está associado ao item referenciado.
3. Pesquise a referência exata: use o título exato, número de caso, identificador do documento ou combinação distintiva de autor ou órgão, publicação e data antes de substituir por palavras-chave mais amplas.
4. Amplie apenas quando a busca direta falhar: reconstrua uma citação parcial retendo os campos conhecidos mais fortes e variando apenas elementos incompletos, como um título abreviado, data incerta, nome da publicação ou tipo de documento.

Uma referência incompleta deve ser tratada como um conjunto de pistas de recuperação, e não como a fonte em si.

Por exemplo, uma citação parcial contendo um nome de órgão, um título de documento abreviado, um ano e um nome de arquivo pode ser pesquisada primeiro usando essa combinação exata; se nenhuma correspondência direta aparecer, o título pode ser abreviado enquanto o órgão e o nome do arquivo permanecem fixos.

Uma citação copiada pode conter um erro ou omitir um campo; portanto, o item localizado deve fornecer o título, data, publicação, número de caso ou outro detalhe bibliográfico autoritativo quando disponível.

Um link quebrado, portanto, restringe uma via de acesso, mas não estabelece que o material referenciado não esteja disponível em outro lugar.

Separe a reportagem original da cobertura derivada

A reportagem original contribui com trabalho de apuração de primeira mão ou material recém-obtido, enquanto a cobertura derivada se baseia principalmente em reportagens já existentes.

A procedência da reportagem deve ser distinguida por meio de sinais observáveis no artigo individual, e não apenas pelo prestígio da publicação.

Os sinais podem incluir uma entrevista de primeira mão, um documento obtido, observação direta, atribuição explícita, conteúdo sindicado e momento da publicação.

A comparação abaixo organiza esses sinais pelo que sugerem sobre a trilha da fonte e o que podem revelar para descobertas adicionais.

Sinal	Reportagem original	Cobertura derivada	Implicação para descoberta
Entrevista de primeira mão	O artigo relata uma entrevista conduzida por seu repórter ou publicação nomeada e apresenta material obtido diretamente do entrevistado.	O artigo repete o material da entrevista atribuindo a citação ou relato a outro veículo, repórter, transcrição ou fonte publicada anteriormente.	A atribuição da entrevista pode identificar o veículo ou material a ser seguido ao reconstruir a trilha da fonte.
Documento obtido ou observação direta	A reportagem afirma que seus jornalistas obtiveram um documento, examinaram registros, compareceram a um evento ou fizeram uma observação direta relevante para a história.	A reportagem descreve o mesmo documento ou observação por meio da apuração de outra publicação, em vez de indicar aquisição ou observação independente.	O documento, registro, repórter ou reportagem anterior nomeados tornam-se um alvo para localizar material mais direto.
Atribuição explícita	O artigo pode ainda citar outro material, mas também identifica trabalho de apuração ou informações coletadas de forma independente para o artigo.	O artigo atribui explicitamente informações centrais a outro veículo, relatório de órgão, entrevista ou relato publicado anteriormente.	A atribuição identifica uma fonte anterior que pode ser seguida sem presumir que o artigo atual originou a informação.
Conteúdo sindicado ou repetição próxima	Material apurado de forma independente normalmente identifica sua própria contribuição de apuração, em vez de apresentar o texto de outro editor como seu trabalho de apuração.	Conteúdo sindicado, material de agência creditado ou redação repetida de perto podem indicar que o artigo deriva de material produzido em outro lugar.	O crédito de sindicalização ou a publicação de origem nomeada podem apontar para a versão anterior da cobertura.
Momento da publicação	Um horário de publicação anterior pode apoiar uma inferência de procedência quando combinado com sinais de apuração independente, como entrevistas, registros obtidos ou observações diretas.	Um artigo posterior pode repetir, reescrever ou sindicalizar cobertura anterior, mas o momento por si só não estabelece essa relação.	Compare o momento com a atribuição e os sinais de apuração; o carimbo de data/hora mais antigo por si só não estabelece originalidade.

Esses sinais podem se sobrepor; portanto, um único artigo pode conter material apurado de forma independente junto com cobertura derivada de outras fontes.

A cobertura derivada ainda pode ter valor de descoberta quando sua atribuição revela o veículo original, um documento subjacente ou outro ponto útil na trilha da fonte.

Por exemplo, um artigo posterior pode repetir detalhes de uma reportagem anterior, mas nomear o documento do órgão que o veículo anterior obteve; essa referência pode direcionar o pesquisador tanto para a reportagem anterior quanto para o próprio documento.

O momento da publicação ajuda a reconstruir a cronologia, mas deve ser interpretado em conjunto com os sinais de apuração, em vez de tratado como prova de que o item mais antigo é uma reportagem original.

Localize o registro, a entrevista ou o relato de primeira mão por trás de uma alegação

O material subjacente de primeira mão por trás de uma alegação secundária é localizado identificando seu tipo de fonte, provável detentor ou repositório, detalhes de recuperação e condição de acesso.

Determine se a alegação aponta para um registro, entrevista, depoimento, transcrição, áudio, vídeo, carta, diário ou outro item subjacente; em seguida, identifique a organização ou coleção com maior probabilidade de detê-lo.

Nomes, títulos de documentos, datas, números de caso, participantes de entrevistas, referências de coleção e outros identificadores tornam a consulta mais precisa.

Os critérios abaixo organizam rotas de descoberta para material de primeira mão, em vez de julgar se esse material é preciso.

• Registro judicial ou de órgão: identifique o tribunal, agência governamental ou repositório oficial relevante; em seguida, pesquise com um número de caso, número de processo, título do documento, nome das partes, data de protocolo ou outro identificador com suporte; a condição de acesso pode envolver busca pública, acesso autorizado, uma solicitação formal ou outra via legal.
• Entrevista ou depoimento: identifique o editor, emissora, tribunal, órgão de audiência, arquivo ou repositório que criou ou preservou a entrevista ou depoimento; em seguida, use o nome do participante, entrevistador, nome da audiência, data, programa ou procedimento como detalhes de recuperação.
• Transcrição, áudio ou vídeo: rastreie a gravação até a organização, emissora, tribunal, arquivo ou coleção responsável pela mídia subjacente, usando um título, palestrante, evento, data, episódio, procedimento ou identificador de gravação quando disponível; o acesso pode depender de o material ter sido publicado, depositado, digitalizado ou restrito.
• Carta ou diário: procure o arquivo, biblioteca, acervo de espólio, repositório institucional ou coleção digitalizada que cataloga o material, usando o criador, destinatário, data, nome da coleção, referência de pasta ou identificador de incorporação para restringir a busca.
• Item arquivístico nomeado: quando a cobertura secundária cita um manuscrito, declaração, relatório, fotografia ou outra fonte de primeira mão, rastreie seu título ou descrição até o repositório ou coleção nomeado e use os identificadores do catálogo ou instrumento de pesquisa para localizar o item subjacente por meio da via de acesso legal do repositório.

Primeira mão descreve a proximidade de uma fonte a um evento, declaração, observação ou criador; não estabelece que o material seja preciso, completo ou verdadeiro.

Por exemplo, se um artigo secundário cita uma entrevista nomeada, o título da entrevista, participante, editor e data podem ser usados para localizar a publicação original, transcrição, áudio ou vídeo detidos pelo editor ou repositório.

Se uma alegação, em vez disso, nomeia um documento judicial, seu número de caso, título do documento ou data de protocolo podem ser rastreados até o registro relevante do tribunal ou repositório onde o acesso legal está disponível.

Quando o item subjacente for restrito ou não estiver publicamente disponível, registre os detalhes de identificação e a condição de acesso, em vez de tentar obtê-lo por meio de contato particular ou meios não autorizados.

Recupere fontes que estão ausentes ou de difícil acesso

Uma fonte ausente ou inacessível pode refletir vários problemas de recuperação diferentes; portanto, identifique o obstáculo antes de mudar o método de busca.

O mesmo problema de acesso à fonte pode resultar de um link quebrado, URL alterado, citação incompleta, paywall, acervo não digitalizado, erro de jurisdição, lacuna de arquivo ou restrição de acesso.

Comece verificando o que é diretamente observável, como o estado do URL, os campos da citação, o detentor do registro nomeado, a entrada no repositório ou a mensagem de acesso.

A tabela de diagnóstico separa as prováveis razões da verificação e da próxima direção de busca, sem presumir que um sintoma tenha uma causa certa.

Sintoma	Provável razão	Verificação	Próxima direção de busca
Link quebrado ou URL alterado	A página pode ter sido movida, a estrutura do site pode ter mudado ou a página original pode não estar mais disponível naquele endereço.	Verifique o título da página, o domínio do editor ou órgão, os detalhes da citação, o título do documento e se outro URL atual se refere ao mesmo item.	Pesquise o título ou identificador exato no site atual do detentor do registro; em seguida, verifique um arquivo web público legal ou página arquivada, quando disponível.
Citação incompleta	A referência pode omitir um autor, órgão, título, publicação, data, número de caso ou outro campo de recuperação necessário para uma correspondência exata.	Compare cada elemento de citação disponível com o texto ao redor, notas de rodapé, detalhes bibliográficos e organizações nomeadas para identificar quais campos estão ausentes ou incertos.	Pesquise usando os campos conhecidos mais fortes em conjunto; em seguida, amplie um campo incerto de cada vez, mantendo os identificadores com suporte fixos.
Paywall	A fonte pode existir, mas o acesso completo pode exigir uma assinatura, direito institucional, compra ou outra via de acesso autorizada.	Verifique se o editor expõe o título, autor, data, resumo, citação ou opções de acesso sem exigir acesso ao texto completo.	Use uma assinatura legal, via de acesso de biblioteca ou institucional, ou pesquise os detalhes da citação em busca de uma versão autorizada ou registro de repositório.
Acervo não digitalizado	O repositório pode catalogar o material sem fornecer uma cópia digital, ou a coleção relevante pode nunca ter sido digitalizada.	Verifique o catálogo, instrumento de pesquisa, descrição da coleção, informações de incorporação e qualquer declaração sobre disponibilidade física ou digital.	Use a via de solicitação declarada do repositório, procedimento de acesso presencial ou outro método de acesso legal, preservando os identificadores do catálogo para o item.
Erro de jurisdição	A busca pode estar direcionada ao tribunal, agência governamental, órgão policial, arquivo ou sistema de registro errado para o local ou procedimento relevante.	Verifique o local, jurisdição, nome do órgão, nível do tribunal, formato do número de caso e tipo de registro em relação aos detalhes já suportados pela trilha da fonte.	Redirecione a busca para o tribunal, órgão ou sistema de registro associado à jurisdição com suporte e reutilize os identificadores mais fortes lá.
Lacuna de arquivo	O arquivo pode ter cobertura incompleta para a publicação, intervalo de datas, edição, coleção ou série de registros relevante.	Verifique a cobertura declarada do arquivo, as datas ou edições disponíveis, as notas do catálogo e se o material vizinho do mesmo período está presente.	Pesquise em outro arquivo legal, repositório, catálogo de coleção ou detentor de registro que possa preservar o período ou edição ausente.
Restrição de acesso	O material pode estar restrito devido a requisitos de autenticação, controles de privacidade, status de registro sigiloso, regras do repositório ou outra condição explícita de acesso.	Verifique o aviso de acesso do detentor do registro e se a restrição se aplica a toda a fonte, a um arquivo específico ou a uma categoria definida de usuários.	Siga o procedimento de acesso legal declarado, se elegível; caso contrário, registre o identificador da fonte, o detentor e a restrição como uma limitação de acesso não resolvida.

A direção corretiva deve abordar a falha de recuperação diagnosticada, em vez de simplesmente tornar a busca mais ampla.

Quando um URL muda, preserve o título, editor, data e identificadores enquanto procura a fonte em seu local atual; quando uma citação está incompleta, reconstrua os campos ausentes a partir do contexto com suporte antes de ampliar a consulta.

Para um acervo não digitalizado ou lacuna de arquivo, o próximo passo pode ser um catálogo, repositório, arquivo alternativo ou via de solicitação oficial, em vez de outra busca comum na web.

Um paywall, requisito de autenticação ou outra restrição de acesso deve ser tratado por meio de opções de acesso legais ou documentado como uma limitação, não tentando burlar o controle.

Um erro de jurisdição, por sua vez, sugere corrigir o tribunal, órgão ou sistema de registro antes de repetir os mesmos identificadores.

Uma fonte indisponível pode estar temporariamente inacessível, permanentemente restrita, mal identificada, ausente do arquivo pesquisado ou nunca digitalizada; portanto, a falha na recuperação não estabelece, por si só, que a fonte foi excluída ou nunca existiu.

Se as verificações legais não estenderem a busca, registre a última citação confirmada, repositório ou detentor do registro, detalhes de identificação e condição de acesso para que a fonte não resolvida permaneça rastreável.

Pesquise com nomes, datas e jurisdições alternativos

Quando uma busca exata não produz resultado útil, varie um identificador incerto de cada vez para que o efeito de cada alteração permaneça interpretável.

Mantenha os detalhes mais fortes com suporte fixos enquanto testa um nome alternativo, variante ortográfica, iniciais, intervalo de datas, jurisdição ou outra variante plausível.

Esse processo controlado distingue um refinamento útil de um resultado causado pela alteração de várias variáveis ao mesmo tempo.

A sequência abaixo parte de variações prováveis de nome em direção a alternativas mais amplas de data e jurisdição.

1. Teste o nome: mantenha a data e a jurisdição conhecidas inalteradas enquanto executa novamente a busca com um alias plausível, nome anterior ou de solteira, iniciais ou variante ortográfica. Compare o resultado com a busca original antes de testar outra forma de nome.
2. Teste a data: restaure o nome mais forte com suporte e, em seguida, substitua uma data exata incerta por uma data aproximada ou intervalo de datas delimitado ao redor do evento relevante. Mantenha o local e outros identificadores inalterados para que qualquer diferença nos resultados possa ser atribuída à variação da data.
3. Teste a jurisdição local: mantenha as informações de nome e data com suporte fixas enquanto varia a cidade, condado, nível do tribunal ou órgão responsável quando a jurisdição original pode estar errada ou incompleta. Um resultado que aparece apenas após essa alteração sugere que a jurisdição anterior era uma possível fonte da falha de recuperação, e não que o resultado seja automaticamente a pessoa ou caso correto.
4. Teste formas de local mais amplas ou históricas: se as variações anteriores falharem, execute novamente a busca com um nome de local histórico com suporte, rótulo de jurisdição anterior ou forma geográfica mais ampla, preservando os outros identificadores estáveis. Trate qualquer correspondência aproximada resultante como um candidato que ainda exige a correspondência de detalhes antes que a identidade ou conexão com o caso seja aceita.

Uma correspondência aproximada deve orientar o refinamento, em vez de confirmar a identidade.

Por exemplo, uma busca fictícia por uma pessoa com um sobrenome no condado errado pode não retornar nada, enquanto alterar apenas o condado ou testar um sobrenome alternativo documentado pode revelar um registro candidato.

Esse resultado mostra qual identificador pode ter bloqueado a recuperação, mas o nome, data, jurisdição, nível do tribunal, órgão e outros detalhes disponíveis ainda precisam se alinhar antes que o registro seja tratado como relevante.

Esse método de uma variável de cada vez mantém a solução de problemas de busca malsucedida rastreável sem transformar a variação ampla em uma busca indiscriminada.

Use descrições de arquivo e metadados de documentos para continuar a busca

Descrições de arquivo e metadados de documentos podem fornecer os identificadores necessários para continuar uma busca parada, mesmo quando o item completo não está disponível.

Metadados descritivos podem identificar onde o material está situado dentro de um repositório ou coleção e fornecer campos que restringem o próximo alvo de fonte.

Use identificadores explícitos e relações de coleção para passar de uma pista de metadados para o repositório, coleção e possível via de acesso relevantes.

A lista organiza campos de metadados de alto valor por como cada um pode restringir a próxima busca.

• Título da coleção e criador: identifique a coleção nomeada e a pessoa, organização ou órgão associado a ela, o que pode restringir uma busca no repositório ao grupo relevante de registros.
• Intervalo de datas: compare o período descrito com o evento ou documento procurado para que partes não relacionadas de uma coleção possam ser excluídas do alvo de busca imediato.
• Repositório: identifica o arquivo, biblioteca, tribunal, órgão ou outra instituição associada ao material descrito e, portanto, o local para verificar um catálogo, instrumento de pesquisa ou via de acesso declarada.
• Número de incorporação ou número de catálogo: fornece um identificador em nível de coleção ou item que pode ser pesquisado ou fornecido ao repositório para distinguir o material descrito de registros com títulos semelhantes.
• Referência de caixa e pasta: restringe uma coleção arquivística maior a uma subdivisão física ou descrita específica e pode permitir uma busca de catálogo ou solicitação de documento mais precisa.
• Identificador de processo ou outro identificador de documento: restringe buscas em tribunais, órgãos ou sistemas de registro ao procedimento ou item referenciado quando esse identificador é suportado pela descrição.
• Formato e notas de coleção relacionadas: indicam se o material descrito é, por exemplo, correspondência, uma transcrição, áudio, vídeo ou outro formato de registro e podem apontar para séries, pastas ou entradas de instrumento de pesquisa relacionadas que refinam o caminho de recuperação.

Por exemplo, um instrumento de pesquisa pode descrever uma série relevante e fornecer um título de coleção, repositório, número de incorporação, caixa e referência de pasta, mesmo que o item subjacente não esteja digitalizado.

Esses identificadores podem ser combinados para localizar um registro de catálogo mais restrito ou usados por meio da via de acesso declarada do repositório para identificar o alvo de fonte específico.

Uma descrição de catálogo também pode expor um identificador de processo ou nota de coleção relacionada que permite uma busca de acompanhamento mais precisa.

Metadados descritivos descrevem ou localizam material; eles não provam o conteúdo de um documento não visto nem garantem que o item esteja disponível online.

Decida quando a descoberta de fontes é suficiente para iniciar a verificação

A descoberta de fontes é suficiente para iniciar a verificação quando as principais questões factuais têm um caminho de fonte rastreável, os detalhes de procedência estão registrados e qualquer lacuna não resolvida é explícita.

A prontidão para verificação depende de o material descoberto poder ser encaminhado adiante de forma documentada e rastreável, e não de as alegações já terem sido confirmadas.

Não há um número fixo de fontes: a descoberta precisa cobrir as questões factuais principais com caminhos rastreáveis; amplie a busca quando uma questão importante ainda não tiver fonte identificável, quando a procedência estiver incompleta ou quando identidade ou jurisdição impedirem a vinculação correta.

Use a lista de verificação para julgar a rastreabilidade e a cobertura antes de passar da descoberta para a verificação.

• As principais questões factuais têm um caminho de fonte rastreável: cada questão factual importante deve apontar para pelo menos uma fonte, citação, referência de documento, repositório, detentor de registro ou outro caminho de recuperação identificável que possa ser examinado durante a verificação.
• Os identificadores principais são estáveis o suficiente para continuar: nomes, datas, jurisdições, órgãos, identificadores de caso ou títulos de documento necessários para distinguir as pessoas, eventos e registros relevantes devem estar suficientemente resolvidos para que a próxima fase prossiga sem depender de suposições sem suporte.
• A procedência está registrada: anote de onde veio cada fonte candidata e preserve detalhes úteis de citação, como autor ou órgão, título, publicação ou repositório, data, identificador e a relação entre o material secundário e qualquer registro de fonte subjacente.
• Uma fonte original ou alvo de primeira mão foi identificado quando disponível: quando a cobertura secundária aponta para um registro, entrevista, transcrição, petição ou outro alvo de primeira mão subjacente, registre esse alvo e a via de recuperação disponível, mesmo que o acesso ainda não tenha sido obtido.
• O material candidato cobre as principais áreas de pesquisa: a cobertura de fonte deve ser ampla o suficiente para que os principais eventos, pessoas, alegações e documentos identificados para a pesquisa sejam representados por material rastreável, e não apenas por narrativa sem suporte.
• Toda lacuna não resolvida está sinalizada: registre documentos ausentes, fontes inacessíveis, identificadores incertos, material original não localizado e outras limitações para que a verificação possa distinguir a cobertura de fonte conhecida das questões que ainda exigem mais descoberta.

Uma lacuna não resolvida não impede automaticamente o encaminhamento para a verificação.

Se a lacuna estiver documentada e as questões factuais restantes ainda tiverem material rastreável suficiente para examinar, a verificação pode começar enquanto a limitação permanece explícita.

Mais descoberta de fontes é necessária quando uma questão factual importante não tem um caminho de fonte identificável, quando a procedência é muito incompleta para identificar em que material se está confiando, ou quando uma questão não resolvida de identidade ou jurisdição impede que as fontes candidatas sejam vinculadas ao objeto de pesquisa correto.

A decisão é, portanto, condicional: lacunas podem permanecer, mas devem ser visíveis o suficiente para orientar a próxima fase, em vez de serem confundidas com cobertura de fonte concluída.

Pronto para verificar significa que a trilha da fonte está suficientemente documentada para um processo de verificação separado.

Não significa que a narrativa do caso, as alegações individuais ou as fontes descobertas já foram verificadas ou confirmadas.